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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro, koordiniere Meetings und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Bunge, ein innovatives Unternehmen mit einer offenen Duz-Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Gleitzeit, gute Verdienstmöglichkeiten, Jobticket-Zuschuss und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung im Office Management.
- Andere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit frischem Obst und Getränken.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1800 - 2400 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir einen Teamassistenten (m/w/d) / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche).
Deine Aufgaben:
- Office Management und Empfangsbetreuung: Du bist unsere erste Anlaufstelle für interne und externe Besucher, besetzt den Empfang und koordinierst die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache.
- Administrative Unterstützung und Organisation: Du bearbeitest die gesamte Ein- und Ausgangspost, Kuriersendungen sowie die elektronische Kommunikation.
- Veranstaltungsmanagement und Meeting-Support: Du übernimmst die umfassende Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Firmenevents.
- Rechnungs- und Lieferantenmanagement: Du unterstützt das Execution Team bei der reibungslosen Bearbeitung von Nicht-Waren-Rechnungen und assistierst der Buchhaltung sowie dem Controlling bei der Lieferantenanlage im System.
- IT-Koordination und Gerätebetreuung: Du übernimmst die physische Einrichtung und Installation von Hardware wie Laptops, Mobiltelefonen und Bildschirmen in unserem Hamburger Büro mit Remote Unterstützung unseres IT-Teams.
- Vertrags- und Versicherungsmanagement: Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Koordination von verschiedenen Dienstleistern sowie die Administration interner Versicherungen.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich.
- Du überzeugst mit mindestens 2-3 Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Office Management-Position.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office Anwendungen und besitzt ein grundlegendes IT-Verständnis.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bist ein echtes Organisationstalent und findest Lösungen, um Dinge möglich zu machen.
- Du bist freundlich und hilfsbereit und behältst auch unter Termindruck den Überblick.
Unser Angebot:
- Arbeitszeit: Gleitzeit mit Kernarbeitszeit vor Ort.
- Kultur: Duz-Kultur mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen.
- Vergütung: gute Verdienstmöglichkeiten sowie Jahresbonus.
- Benefits: Zuschuss zum Jobticket, 50 Euro steuerfreier Sachbezug pro Monat, Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad-Leasing, frisches Obst und Getränke.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter bunge.com!
Teamassistent (m/w/d)/Office Manager (m/w/d) in Teilzeit(m/w/d) Arbeitgeber: Bunge Iberica SA
Kontaktperson:
Bunge Iberica SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent (m/w/d)/Office Manager (m/w/d) in Teilzeit(m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent oder Office Manager bewirbst, schau, ob du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Hiring Manager in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Bunge arbeiten oder in der Branche tätig sind. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Bunge, ihre Kultur und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Anlaufstelle erreicht und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent (m/w/d)/Office Manager (m/w/d) in Teilzeit(m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Teamassistent/Office Manager zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Anforderungen in der Stellenbeschreibung passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bunge Iberica SA vorbereitest
✨Bereite dich auf die häufigsten Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du bei Bunge arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit Stress um?'. Das hilft dir, selbstbewusst und vorbereitet zu wirken.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Eventmanagement unter Beweis stellen.
✨Sprich über deine IT-Kenntnisse
Da IT-Koordination ein Teil des Jobs ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Hardware-Installation und Software-Anwendungen zu sprechen. Zeige, dass du dich in diesem Bereich wohlfühlst.
✨Sei freundlich und hilfsbereit
Die Rolle erfordert eine freundliche und hilfsbereite Einstellung. Übe, wie du dich vorstellen und deine Motivation für die Stelle ausdrücken kannst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.