Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Bunge, ein führendes Unternehmen in der Agrarwirtschaft mit globaler Präsenz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Verdienstmöglichkeiten, Zuschüsse und frisches Obst.
- Weitere Informationen: Duz-Kultur und kurze Kommunikationswege für ein angenehmes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte eine angenehme Arbeitsumgebung.
- Qualifikationen: Gute Microsoft Office Kenntnisse und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen schnellstmöglich für unser Team in Hamburg eine(n) Teamassistant (m/w/d)/Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche). Unsere Teamassistant /Office Manager (m/w/d) sorgt für eine reibungslose Organisation und Administration des Büroalltags in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Dienstleistern (z. B. für elektronische Geräte, Wasserversorgung, Vermieter oder Reinigungsteam). Darüber hinaus verantwortet diese Rolle die Abwicklung sämtlicher Post- und Paketsendungen sowie die Telefonzentrale und den Empfang von Besuchern, hauptsächlich Dienstleister und Lieferanten. Ziel ist es, das Team bestmöglich zu unterstützen und eine angenehme, gut funktionierende Arbeitsumgebung zu schaffen.
Deine Aufgaben:
- Empfang & Organisation: Als erste Anlaufstelle am Empfang ist die Assistant Office Management eine zentrale Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation. Sie stellt sicher, dass Informationen zuverlässig weitergegeben werden und die Abläufe im Alltag reibungslos funktionieren.
- Ansprechpartner für Lieferanten: Die Auswahl, Koordination und Organisation verschiedener Dienstleister gehört ebenfalls dazu. So wird sichergestellt, dass alle grundlegenden Funktionen im Büro – von Energieversorgung über Heizung und Klimaanlage bis hin zu IT-Infrastruktur, Reinigung und Bürobedarf – jederzeit zuverlässig gewährleistet sind.
- Statistiken, Vendor-System, BBS-Anfragen: Zur Unterstützung des Execution-Teams trägt die Rolle dazu bei, dass die Abwicklung von Service-Rechnungen reibungslos verläuft. Gleichzeitig werden Accounting und Controlling bei der Anlage und Pflege von Lieferanten im System unterstützt, um eine fristgerechte und korrekte Zahlungsabwicklung sicherzustellen.
- Projekte: Die Organisation von Veranstaltungen und Events gehört ebenso dazu wie die Unterstützung bei technischen Büroeinrichtungen und -ausstattungen. In enger Zusammenarbeit mit dem Team wird insbesondere bei zeitkritischen Themen eine verlässliche und strukturierte Unterstützung gewährleistet.
- IT-Support: Am Standort Hamburg übernimmt die Rolle den Hardware-Support, zum Beispiel bei der Einrichtung von Laptops, mobilen Geräten und Monitoren. Dies erfolgt in enger Abstimmung mit dem Remote-IT-Support, der die übergreifende technische Betreuung verantwortet, um eine optimale Ausstattung sicherzustellen.
- Bestellung von Bürobedarf: Die Beschaffung und Sicherstellung ausreichender Bestände an Bürobedarf – wie Büromaterial, Getränke oder kleinere technische Geräte (z. B. Kabel oder Tastaturen) – gehört ebenfalls zum Aufgabenbereich und trägt zu einem reibungslosen Arbeitsalltag bei.
Dein Profil: Wir wünschen uns fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine klare, offene und zugewandte Kommunikation. Eine unterstützende und serviceorientierte Persönlichkeit, die mitdenkt, lösungsorientiert handelt und Freude daran hat, Struktur zu schaffen und den Arbeitsalltag für andere leichter zu machen, passt besonders gut zu dieser Rolle.
Unser Angebot:
- Arbeitszeit: Gleitzeit mit Kernarbeitszeit 09.00-14.00 Uhr vor Ort
- Kultur: Duz-Kultur mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
- Vergütung: gute Verdienstmöglichkeiten sowie Jahresbonus
- Benefits: Zuschuss zum Jobticket, 50 Euro steuerfreier Sachbezug pro Monat, Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad-Leasing, frisches Obst und Getränke
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter bunge.com! Du hast Fragen zu dieser Stelle, unserem Unternehmen oder dem Bewerbungsprozess? Deine Ansprechpartnerin ist unsere Recruiterin Sally Antemann (sally.antemann@bunge.com, Tel. 0391 8381177).
Teamassistent (m/w/d)/Office Manager (m/w/d) in Teilzeit(m/w/d) Arbeitgeber: Bunge Limited
Bunge ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg eine flexible Teilzeitstelle als Teamassistent/Office Manager bietet. Mit einer offenen Duz-Kultur, kurzen Kommunikationswegen und attraktiven Benefits wie einem Zuschuss zum Jobticket und betrieblicher Altersvorsorge fördert das Unternehmen eine angenehme Arbeitsatmosphäre und unterstützt die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistent (m/w/d)/Office Manager (m/w/d) in Teilzeit(m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent oder Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus deinem Netzwerk, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen, also lass deine Kontakte wissen, dass du auf der Suche bist!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Aufgaben meistern kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten. Vergiss nicht, deine Persönlichkeit und deine organisatorischen Fähigkeiten hervorzuheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent (m/w/d)/Office Manager (m/w/d) in Teilzeit(m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, warum du die perfekte Wahl für die Position bist.
Betone deine Fähigkeiten!:Stell sicher, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Büroverwaltung hervorhebst. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und wie du das Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bunge Limited vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Teamassistenz oder des Office Managements zu erläutern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Büroalltag oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Ein freundliches Lächeln und eine offene Körpersprache können viel bewirken. Sei selbstbewusst, aber bleib authentisch!
