Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office Management und Empfangsbetreuung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Hamburg mit offener Duz-Kultur.
- Vorteile: Gleitzeit, gute Verdienstmöglichkeiten, Jobticket-Zuschuss und frisches Obst.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir einen Teamassistent (m/w/d)/Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche).
Deine Aufgaben:
- Office Management und Empfangsbetreuung: Du bist unsere erste Anlaufstelle für interne und externe Besucher, besetzt den Empfang und koordinierst die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache.
- Administrative Unterstützung und Organisation: Du bearbeitest die gesamte Ein- und Ausgangspost, Kuriersendungen sowie die elektronische Kommunikation.
- Veranstaltungsmanagement und Meeting-Support: Du übernimmst die umfassende Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Firmenevents.
- Rechnungs- und Lieferantenmanagement: Du unterstützt das Execution Team bei der reibungslosen Bearbeitung von Nicht-Waren-Rechnungen und assistierst der Buchhaltung sowie dem Controlling bei der Lieferantenanlage im System.
- IT-Koordination und Gerätebetreuung: Du übernimmst die physische Einrichtung und Installation von Hardware wie Laptops, Mobiltelefonen und Bildschirmen in unserem Hamburger Büro mit Remote Unterstützung unseres IT-Teams.
- Vertrags- und Versicherungsmanagement: Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Koordination von verschiedenen Dienstleistern sowie die Administration interner Versicherungen.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich.
- Du überzeugst mit mindestens 2-3 Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Office Management-Position.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office Anwendungen und besitzt ein grundlegendes IT-Verständnis.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bist ein echtes Organisationstalent und findest Lösungen, um Dinge möglich zu machen.
- Du bist freundlich und hilfsbereit und behältst auch unter Termindruck den Überblick.
Unser Angebot:
- Arbeitszeit: Gleitzeit mit Kernarbeitszeit.
- Kultur: Duz-Kultur mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen.
- Vergütung: gute Verdienstmöglichkeiten sowie Jahresbonus.
- Benefits: Zuschuss zum Jobticket, 50 Euro steuerfreier Sachbezug pro Monat, Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad-Leasing, frisches Obst und Getränke.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter bunge.com!
Du hast Fragen zu dieser Stelle, unserem Unternehmen oder dem Bewerbungsprozess? Deine Ansprechpartnerin ist unsere Recruiterin Sally Antemann.
Teamassistent (m/w/d)/Office Manager (m/w/d) in Teilzeit(m/w/d) Arbeitgeber: Bunge
Als führendes Unternehmen in der Lebensmittelbranche bieten wir Ihnen als Gebietsverkaufsleiter für die Artisan Bakery in Süddeutschland eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege fördern eine offene Kommunikation und ermöglichen Ihnen, Ihre Ideen einzubringen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Gehältern, guten Entwicklungsmöglichkeiten und einem motivierten Team, das ein angenehmes Arbeitsklima schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistent (m/w/d)/Office Manager (m/w/d) in Teilzeit(m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Seite bewirbst. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent (m/w/d)/Office Manager (m/w/d) in Teilzeit(m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Teamassistent/Office Manager zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Aufgaben passen, die wir in der Stellenbeschreibung genannt haben.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bunge vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben des Teamassistenten/Office Managers. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel mit Organisation zu tun hat, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die zeigen, wie du erfolgreich Veranstaltungen oder Meetings organisiert hast.
✨Sprich die Sprachen
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe eventuell einige typische Fragen und Antworten auf Englisch, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Hilfsbereitschaft
Die Position erfordert eine freundliche und hilfsbereite Einstellung. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du anderen geholfen hast, besonders unter Druck oder in stressigen Situationen.
