Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze unser Team im Office Management und Empfangsbereich.
- Arbeitgeber: Bunge, ein führendes Unternehmen in der Agrarindustrie mit globaler Präsenz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute VergĂĽtung, Jobticket-Zuschuss und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den BĂĽroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung im Office Management.
- Andere Informationen: Duz-Kultur und kurze Kommunikationswege fĂĽr ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1500 - 2100 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir einen Teamassistent (m/w/d)/Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche).
Deine Aufgaben:
- Office Management und Empfangsbetreuung: Du bist unsere erste Anlaufstelle fĂĽr interne und externe Besucher, besetzt den Empfang und koordinierst die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache.
- Administrative UnterstĂĽtzung und Organisation: Du bearbeitest die gesamte Ein- und Ausgangspost, Kuriersendungen sowie die elektronische Kommunikation.
- Veranstaltungsmanagement und Meeting‑Support: Du übernimmst die umfassende Vor‑ und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Firmenevents.
- Rechnungs‑ und Lieferantenmanagement: Du unterstützt das Execution Team bei der reibungslosen Bearbeitung von Nicht‑Waren‑Rechnungen und assistierst der Buchhaltung sowie dem Controlling bei der Lieferantenanlage im System.
- IT‑Koordination und Gerätebetreuung: Du übernimmst die physische Einrichtung und Installation von Hardware wie Laptops, Mobiltelefonen und Bildschirmen in unserem Hamburger Büro mit Remote‑Unterstützung unseres IT‑Teams.
- Vertrags‑ und Versicherungsmanagement: Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Koordination von verschiedenen Dienstleistern sowie die Administration interner Versicherungen.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich.
- Du überzeugst mit mindestens 2–3 Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz‑ oder Office Management‑Position.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office Anwendungen und besitzt ein grundlegendes IT‑Verständnis.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch‑ sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bist ein echtes Organisationstalent und findest Lösungen, um Dinge möglich zu machen.
- Du bist freundlich und hilfsbereit und behältst auch unter Termindruck den Überblick.
Unser Angebot:
- Arbeitszeit: Gleitzeit mit Kernarbeitszeit 09.00–14.00 Uhr vor Ort.
- Kultur: Duz‑Kultur mit kurzen Kommunikations‑ und Entscheidungswegen.
- Vergütung: gute Verdienstmöglichkeiten sowie Jahresbonus.
- Benefits: Zuschuss zum Jobticket, 50 Euro steuerfreier Sachbezug pro Monat, betriebliche Altersvorsorge, Jobrad‑Leasing, frisches Obst und Getränke.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter bunge.com!
Teamassistent (m/w/d)/Office Manager (m/w/d) in Teilzeit(m/w/d) Arbeitgeber: Bunge
Kontaktperson:
Bunge HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent (m/w/d)/Office Manager (m/w/d) in Teilzeit(m/w/d)
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um aktiv nach Kontakten in der Branche zu suchen. Schick ihnen eine Nachricht und frag nach Tipps oder offenen Positionen!
✨Networking ist alles!
Nimm an Veranstaltungen, Messen oder Webinaren teil, die mit deinem Wunschjob zu tun haben. So kannst du direkt mit Leuten ins Gespräch kommen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können. Und vergiss nicht, deine Visitenkarten mitzunehmen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über häufige Interviewfragen und übe deine Antworten. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Arbeitgeber stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du die Stelle als Teamassistent oder Office Manager bei uns in Hamburg spannend findest, bewirb dich direkt ĂĽber unsere Website. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent (m/w/d)/Office Manager (m/w/d) in Teilzeit(m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team in Hamburg bist.
Mach es klar und präzise: Halte dein Bewerbungsschreiben übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Gedanken, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast und wie du unsere Anforderungen erfüllst.
Betone deine Erfahrungen: Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management oder in ähnlichen Positionen. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und welche Erfolge du erzielt hast – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job bei uns!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bunge vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr ĂĽber Bunge und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies ĂĽber aktuelle Projekte und verstehe, wie das Unternehmen funktioniert. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen klar und präzise kommunizieren kannst. Übe, wie du deine Gedanken ausdrückst, und sei bereit, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da du ein echtes Organisationstalent sein sollst, bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du deine Aufgaben priorisierst und mit Termindruck umgehst. Vielleicht kannst du eine Methode oder ein Tool vorstellen, das dir hilft, den Überblick zu behalten und effizient zu arbeiten.