Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und organisiere unsere Verwaltungsteams in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Unternehmen: Der Bunte Kreis, eine engagierte Non-Profit-Organisation mit über 100 Mitarbeitern.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Urlaub nach TVÖD und Sonderzahlungen.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines interdisziplinären Teams mit viel Herz und Engagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Nachsorge für Familien mit schwerkranken Kindern.
- Qualifikationen: Studium in Verwaltung oder Betriebswirtschaft und mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Der Bunte Kreis sucht zum 01. Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine Leitung der Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit. Der Bunte Kreis ist eine Non-Profit-Organisation mit über 100 Mitarbeitern an 5 Standorten. Die Bunter Kreis - Nachsorge gGmbH begleitet Familien mit chronisch, krebs- oder schwerstkranken Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen in Schwaben – mit fachlicher Kompetenz, viel Herz und regionaler Verankerung.
Wir suchen eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit für die Leitung der Verwaltung (m/w/d). Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bevorzugt per Email an Markus Pfeffinger, Bunter Kreis - Nachsorge gGmbH, Stenglinstr. 2.
Ihre Aufgaben:
- Führung und Organisation der Verwaltungsteams an unseren Standorten in Augsburg und den Außenstellen Memmingen, Kempten und Stadtbergen
- Personalführung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Verwaltungsbereich
- Verantwortung für zentrale Verwaltungsprozesse (z.B. Rechnungswesen, Vertragsmanagement, IT, Beschaffung, Fuhrpark)
- Weiterentwicklung von Abläufen und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung bei der operativen und strategischen Steuerung
- Schnittstelle zu IT und externen Dienstleistern
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft, Sozialmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einer sozialen Einrichtung oder gGmbH
- Führungserfahrung sowie ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Gute Kenntnisse in Personal- und Rechnungswesen, idealerweise mit Erfahrung in digitalen Verwaltungsprozessen
- Identifikation mit den Werten und dem Auftrag des Bunten Kreises
Unser Angebot:
- Eine verantwortungsvolle Leitungsaufgabe mit Gestaltungsfreiheit
- Ein engagiertes, interdisziplinäres Team und ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld
- Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch Geschäftsführung und Kolleg*innen
- Leistungsgerechte Vergütung und Urlaubsanspruch angelehnt an den TVÖD sowie Sonderzahlungen
Leitung der Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Bunter Kreis
Der Bunte Kreis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine verantwortungsvolle Leitungsposition in einem engagierten und interdisziplinären Team bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung des Lebens von Familien mit chronisch kranken Kindern beizutragen. Mit einer strukturierten Einarbeitung, leistungsgerechter Vergütung und einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld in der Region Schwaben fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden und schafft so ein motivierendes Arbeitsklima.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung der Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Online-Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über die Organisation und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Bunte Kreis ins Auge gefasst hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns auf dich!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung der Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Leitung der Verwaltung beim Bunten Kreis interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Erzähl uns von deinen Erfolgen in der Personalführung oder der Digitalisierung von Prozessen – das bleibt im Gedächtnis!
Achte auf die Struktur!:Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein bisschen Ordnung kann viel bewirken!
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bunter Kreis vorbereitet
✨Verstehe die Mission des Bunten Kreises
Mach dich mit den Werten und der Mission des Bunten Kreises vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unterstützung von Familien mit chronisch kranken Kindern beitragen können. Zeige in deinem Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch eine persönliche Verbindung zur Mission des Unternehmens hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du Führungskompetenzen oder organisatorische Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Bereite mindestens zwei bis drei Beispiele vor, die zeigen, wie du Herausforderungen im Verwaltungsbereich gemeistert hast, insbesondere in einem sozialen Kontext.
✨Fragen zur Digitalisierung und Prozessoptimierung
Da die Weiterentwicklung von Abläufen und die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen wichtig sind, sei bereit, Fragen zu diesen Themen zu beantworten. Überlege dir, welche digitalen Tools oder Methoden du in der Vergangenheit verwendet hast, um Prozesse zu optimieren, und bringe diese in das Gespräch ein.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
In der Rolle als Leitung der Verwaltung ist es entscheidend, gut im Team arbeiten zu können. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Kommunikationsweise und deinem Führungsstil zu beantworten. Betone, wie du dein Team motivierst und unterstützt, um gemeinsam Ziele zu erreichen.
