Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitarbeiter von Eintritt bis Austritt und verwalte Personalakten.
- Unternehmen: Der Bunte Kreis – eine familienorientierte Nachsorgeeinrichtung in Bayern.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, Weiterbildungsmöglichkeiten und leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld und unterstütze Familien in schwierigen Zeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Der Bunte Kreis sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit 20 bis 25 Wochenstunden.
Über uns
Der Bunte Kreis – Nachsorge gGmbH ist eine familienorientierte und interdisziplinäre Nachsorgeeinrichtung für chronisch, krebs- und schwerstkranke Kinder und Jugendliche sowie deren Familien mit derzeit ca. 190 Mitarbeitenden. Wir sind an fünf Standorten in Bayern.
Aufgaben
- Eigenständige Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Pflege von Personalakten sowie Verwaltung sämtlicher personalrelevanter Dokumente
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Pflege und Verwaltung von Abwesenheiten, Urlaubs- und Fehlzeiten
- Organisation und Nachverfolgung von Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Unterstützung bei der Personalentwicklung und Schulungskoordination
- Vorbereitung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bzw. dem externen Dienstleister DATEV
- Pflege von Stammdaten im HR-System (factorial) und Sicherstellung der Datenqualität
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen Personalfragen
- Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
- Mitwirkung bei HR-Projekten sowie Optimierung interner Prozesse
- Unterstützung bei der Verwaltung und Pflege der betrieblichen Altersversorgung
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich
- Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software (z.B. factorial) und DATEV
- Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Unser Angebot
- Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung und Urlaubsanspruch angelehnt an den TVÖD
Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 - 25 h) Arbeitgeber: Bunter Kreis
Der Bunte Kreis bietet als familienorientierte Nachsorgeeinrichtung ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeitende aktiv zur Unterstützung von chronisch kranken Kindern und deren Familien beitragen. Mit einem starken Fokus auf interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer leistungsgerechten Vergütung nach TVÖD fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Die offene und teamorientierte Unternehmenskultur ermöglicht es, in einem unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Kommunikation und Zusammenarbeit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 - 25 h) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Bunter Kreis anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 - 25 h) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Bunter Kreis erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bunter Kreis vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Bunter Kreis beitragen kannst!
