Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitarbeiter von Eintritt bis Austritt und verwalte Personalakten.
- Arbeitgeber: Der Bunte Kreis, eine familienorientierte Nachsorgeeinrichtung für kranke Kinder.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Familien in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Der Bunte Kreis ist eine familienorientierte und interdisziplinäre Nachsorgeeinrichtung für chronisch-, krebs- und schwerstkranke Kinder und Jugendliche sowie deren Familien mit derzeit ca. 190 Mitarbeitenden.
Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) übernehmen Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle innerhalb unserer Personalverwaltung.
Ihre Aufgaben- Eigenständige Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Pflege von Personalakten sowie Verwaltung sämtlicher personalrelevanter Dokumente
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Pflege und Verwaltung von Abwesenheiten, Urlaubs- und Fehlzeiten
- Organisation und Nachverfolgung von Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Unterstützung bei der Personalentwicklung und Schulungskoordination
- Vorbereitung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bzw. dem externen Dienstleister DATEV
- Pflege von Stammdaten im HR-System (factorial) und Sicherstellung der Datenqualität
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen Personalfragen
- Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
- Mitwirkung bei HR-Projekten sowie Optimierung interner Prozesse
- Unterstützung bei der Verwaltung und Pflege der betrieblichen Altersversorgung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich
- Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software (z.B. factorial) und DATEV
- Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung und Urlaubsanspruch angelehnt an den TVÖD
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jobrad und Jobticket
Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit 20 bis 25 Wochenstunden Arbeitgeber: Bunter Kreis
Kontaktperson:
Bunter Kreis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit 20 bis 25 Wochenstunden
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den Aufgaben.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Bunten Kreis und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit 20 bis 25 Wochenstunden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die für die Position relevant sind und zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bunter Kreis vorbereitest
✨Informiere dich über den Bunten Kreis
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und die Mission des Bunten Kreises verschaffen. Verstehe, wie sie sich für chronisch kranke Kinder und deren Familien einsetzen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu spezifischen HR-Projekten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein freundliches Auftreten und eine positive Körpersprache sind ebenfalls entscheidend, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.