Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroaufgaben und unterstütze die Heimleitung in einem familiären Umfeld.
- Unternehmen: Ein herzliches Altenheim mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Fester Quartalsbonus, unbefristeter Vertrag und 29 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Flexible Dienstplangestaltung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben älterer Menschen aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitsbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten im Altenheim
- Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Aufnahme und Verwaltung von Bewohnerdaten
- Unterstützung bei der Bewohneraufnahme
- Führung und Pflege von Akten sowie digitalen Dokumentationssystemen
- Terminorganisation und Koordination interner Abläufe
- Unterstützung der Heimleitung und Zusammenarbeit mit Pflegepersonal, Angehörigen und externen Stellen
- Mitwirkung bei Personalverwaltung (z. B. Urlaubslisten, Zeiterfassung, vorbereitende Lohnabrechnung)
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbar)
- Berufserfahrung im Gesundheits- oder Pflegebereich
- Einen sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise mit Pflege- oder Verwaltungssoftware
- Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Einfühlungsvermögen im Umgang mit älteren Menschen und deren Angehörigen
Ihre Benefits:
- Fester Quartalsbonus: Viermal im Jahr zahlen wir eine attraktive Prämie als Anerkennung für Ihren Einsatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 29 Tage Urlaub: Genug Zeit, um sich zu erholen und Kraft zu schöpfen
- Flexible Dienstplangestaltung
- Betriebliche Altersvorsorge: Für Ihre langfristige und sichere Absicherung im Alter
- Vermögenswirksame Leistungen (VL): Zur Unterstützung Ihres privaten Vermögensaufbaus
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten: Zur persönlichen und fachlichen Entfaltung
- Jubiläumszuwendungen: Als Dankeschön für Ihre Treue und Betriebszugehörigkeit
- Dienstfahrrad-Leasing: Über Deutsche Dienstrad – für eine gesunde, nachhaltige und kostengünstige Mobilität
- Shopping-Karte: Für zusätzliche finanzielle Vorteile beim Einkaufen
- Mitarbeitervorteilsportal: Profitieren Sie von exklusiven Rabatten und Angeboten
- Mitarbeiterevents: Für ein starkes Teamgefüge und gemeinsame Erlebnisse
Verwaltungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Burchard Führer Dessau
Als Arbeitgeber im Gesundheitswesen bieten wir Ihnen ein familiäres Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Wertschätzung großgeschrieben werden. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexibler Dienstplangestaltung und zahlreichen Benefits wie einem festen Quartalsbonus und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere Lage in einem Altenheim ermöglicht es Ihnen, einen bedeutenden Beitrag zur Lebensqualität älterer Menschen zu leisten und dabei in einem unterstützenden Team zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Besuche lokale Jobmessen
Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Burchard Führer Dessau ins Gespräch zu kommen. Nimm dir Zeit, um die Kommunal- und Fachmessen in deiner Umgebung zu besuchen und Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Engagier dich in Pflege-Communities
Schau dir lokale Pflege- und Gesundheitsnetzwerke an oder werde Mitglied in Online-Communities. Dort findest du nicht nur Tipps und Unterstützung von anderen Pflegekräften, sondern auch Informationen über unbesetzte Stellen bei Firmen wie Burchard Führer Dessau.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Falls du noch nicht lange im Beruf bist, überlege dir, Praktika in verschiedenen Einrichtungen zu machen oder als Aushilfe zu arbeiten. Das hilft dir, praktische Erfahrungen zu sammeln und Kontakte zu knüpfen, die dir helfen können, eine Vollzeitstelle zu finden.
✨Bewerbungsportal nutzen
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei Burchard Führer Dessau zu bewerben! Wir haben alle Infos und unsere Stellenanzeigen sind aktuell. Nutze die Chance, um in die Pflegebranche einzusteigen und eine Vollzeitstelle zu finden, die dir Freude bereitet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Pflege-Leidenschaft:In deinem Bewerbungsschreiben ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Pflegeberufe rüberbringst. Erkläre, warum du diesen Weg gewählt hast und was dich motiviert, gerade bei Burchard Führer Dessau zu arbeiten. Authentizität zählt hier besonders!
Betone relevante Erfahrungen:Deine bisherigen Erfahrungen sind entscheidend! Gehe gezielt auf Praktika oder berufliche Stationen ein, die für die Rolle bei Burchard Führer Dessau relevant sind. Auch Ehrenamt oder Fortbildungen können hier einen großen Unterschied machen.
Zeige deine Qualifikationen:Vergiss nicht, deine Abschlüsse und Zertifikate schon in der Bewerbung hervorzuheben. Wenn du spezielle Fortbildungen oder Zusatzqualifikationen hast, die für die Pflege wichtig sind, stelle sicher, dass diese schnell auffallen. Das zeigt, dass du dich kontinuierlich fortbildest!
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben klarstellen, wann du zur Verfügung stehst und ob es spezielle Wünsche hinsichtlich der Schichten gibt. Das hilft Burchard Führer Dessau, besser zu planen und zeigt deine Vorfreude auf die Mitarbeit!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Burchard Führer Dessau vorbereitet
✨Zeige deine Empathie
In der Pflege ist Empathie das A und O. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, wo du empathisch auf Patienten oder Kollegen eingegangen bist. So kannst du während des Interviews zeigen, dass du mit Herz und Verstand bei der Sache bist.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Da es um eine Vollzeitstelle im Pflegebereich geht, kann es sein, dass du praktische Aufgaben oder Szenarien im Interview durchspielen musst. Stell dir vor, wie du in verschiedenen Situationen reagieren würdest, sei es bei der Pflege eines Patienten oder im Umgang mit Angehörigen.
✨Kenne die aktuellen Entwicklungen
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Pflegebereich, wie Personalengpässe oder neue Pflegekonzepte. Das zeigt, dass du nicht nur die Basics kannst, sondern auch bereit bist, dich mit den Entwicklungen im Feld auseinanderzusetzen.
✨Sei bereit für Teamfragen
In der Pflege arbeitest du oft im Team. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit unter Beweis zu stellen.
