Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Die Burchard Führer GmbH ist ein stetig wachsender Investor und Betreiber von stationären Pflegeeinrichtungen und in Deutschland mit 3.500 Mitarbeitern über 70 Mal vertreten. Den Erfolg verdanken wir unseren hohen Ansprüchen an die Qualität der Pflege, der ständigen Modernisierung unserer Einrichtungen sowie unserer geradlinigen Strategie. ### Ihre Aufgaben **Im familiären Umfeld** - übernehmen Sie allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten (z. B. Abrechnung der Heimentgelte, Mahnwesen, Führen von Kassen) - bearbeiten Sie den Schriftverkehr sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenzen - nehmen sie Bewohnerdaten auf und verwalten diese - unterstützen Sie die Bewohneraufnahme - führen und pflegen Sie Akten im digitalen Dokumentationssystem - organisieren Sie Termine und koordinieren interne Abläufe - unterstützen Sie die Heimleitung sowie die Zusammenarbeit mit Pflegepersonal, Angehörigen und externen Stellen - wirken Sie bei Personalverwaltung mit (z. B. Urlaubslisten, Zeiterfassung, vorbereitende Lohnabrechnung) ### Ihr Profil **Sie verfügen über** - eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbar) - Idealerweise Berufserfahrung im Gesundheits- oder Pflegebereich - Sicheren Umgang mit MS Office, Datev und idealerweise mit Pflege- oder Verwaltungssoftware - Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Kommunikationsstärke - Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten - Einfühlungsvermögen im Umgang mit älteren Menschen und deren Angehörigen ### Ihre Benefits - Fester Quartalsbonus: Viermal im Jahr zahlen wir eine attraktive Prämie als Anerkennung für Ihren Einsatz - 29 Tage Urlaub: Genug Zeit, um sich zu erholen und Kraft zu schöpfen - Betriebliche Altersvorsorge: Für Ihre langfristige und sichere Absicherung im Alter - Vermögenswirksame Leistungen (VL): Zur Unterstützung Ihres privaten Vermögensaufbaus - Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten: Zur persönlichen und fachlichen Entfaltung - Jubiläumszuwendungen: Als Dankeschön für Ihre Treue und Betriebszugehörigkeit - Dienstfahrrad-Leasing: Über Deutsche Dienstrad – für eine gesunde, nachhaltige und kostengünstige Mobilität - Shopping-Karte: Für zusätzliche finanzielle Vorteile beim Einkaufen - Mitarbeitervorteilsportal: Profitieren Sie von exklusiven Rabatten und Angeboten - Mitarbeiterevents: Für ein starkes Teamgefüge und gemeinsame Erlebnisse