Payroll-Spezialist: in & HR-Administration 80–100 %

pbr/Burckhardt, Basel, per sofort oder nach Vereinbarungbr/ /p /brpbZahlen im Griff. Menschen im Blick. Humor im Gepäck. /b /p /brpDu magst es, wenn die Lohnabrechnung stimmt, Prozesse rundlaufen und hinter jeder Personalnummer ein Mensch sichtbar bleibt? Du denkst mit, packst an und möchtest HR nicht nur verwalten, sondern weiterbringen? Dann sollten wir uns kennenlernen. /p /brpBei Burckhardt treffen Architektur und Gestaltung auf Menschen, die gemeinsam etwas bewegen. Damit das gelingt, braucht es auch hinter den Kulissen ein starkes Team. In unserem kleinen Team HR Operations Payroll betreust Du gemeinsam mit Deinen Kolleginnen rund 350 Mitarbeitende an den Standorten Basel, Zürich, Bern, Genf und Lausanne. /p /brh3Payroll-Spezialist: in HR-Administration 80–100 % /h3 /brh3Was Du bei uns findest /h3 /brpEin kleines Team mit Fachwissen – und einer guten Portion Lebensfreude. Wir sind humorvoll, lebensfroh und arbeiten gerne zusammen. Wir nehmen unsere Aufgaben ernst, ohne dabei das Lachen zu vergessen. Fachlicher Austausch, gegenseitige Unterstützung und Förderung, Kommunikation auf Augenhöhe gehören für uns dazu. /p /brpAusserdem bieten wir Dir: /p /brul /brliEinen guten Start: eine umfassende Einarbeitung durch das HR-Operations-Team. /li /brliFlexibilität im Alltag: flexible Arbeitsmodelle und Jahresarbeitszeit für die Vereinbarkeit unterschiedlicher Lebensbereiche. /li /brliRaum zum Mitgestalten: eigene Ideen einbringen, Abläufe verbessern und die Digitalisierung und Automatisierung von HR Operations mitprägen. /li /brliEin kreatives Arbeitsumfeld: einen Arbeitsplatz am Hauptsitz Basel, flache Hierarchien und die Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachpersonen. /li /brliEntwicklungsperspektiven: Möglichkeiten, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und entsprechend Deiner Erfahrung und Deinen Stärken mehr Aufgaben zu übernehmen. /li /brliEine langfristige Perspektive: vielseitige Aufgaben in einem kollaborativen Umfeld. /li /brliZeit zum Auftanken: Ab dem Kalenderjahr Deines 40. Geburtstags steigt Dein Ferienanspruch jährlich um einen Tag – ab dem Kalenderjahr Deines 44. Geburtstags geniesst Du 30 Tage Ferien pro Jahr. /li /brliMehr Zeit für Dich: Nach Absprache kannst Du gegen entsprechende Lohnreduktion bis zu zwei zusätzlichen Ferienwochen pro Jahr erwerben. /li /brliVorsorge mit Mehrwert: eine überobligatorische Pensionskassenlösung mit höherem Arbeitgeberbeitrag und reduziertem Koordinationsabzug. /li /brliGut abgesichert: Burckhardt übernimmt die Prämien der Unfall- und Unfallzusatzversicherung vollständig; bei unfallbedingten Spitalaufenthalten bist Du für Pflegeleistungen und Kostenvergütungen in der privaten Abteilung versichert. /li /brliKultur und Freizeit inklusive: Für ausgewählte Museen, das Theater Basel und den Zoo Basel stehen Dir nach Verfügbarkeit kostenlose Eintritte beziehungsweise gemeinsam genutzte Abonnemente zur Verfügung. Dazu kommen Vergünstigungen für Fitness, Einkäufe und ausgewählte Zusatzversicherungen. /li /br /ul /brh3Das bringst Du mit: /h3 /brul /brliEine kaufmännische Ausbildung und relevante Weiterbildungen im HR, beispielsweise im Personal- oder Sozialversicherungswesen. /li /brliMindestens fünf Jahre HR-Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse in Payrollprozessen und Sozialversicherungen – diese Erfahrung ist für die Stelle unverzichtbar. /li /brliFreude an digitalen Arbeitsmitteln und einen sicheren Umgang mit Excel, ERP-Systemen und cloudbasierten HR-Lösungen. Abacus-Kenntnisse sind ein klarer Vorteil. /li /brliVerständnis für arbeitsrechtliche, sozialversicherungsrechtliche und regulatorische Vorgaben sowie Sorgfalt bei deren Einhaltung. /li /brliEine selbständige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise. Du kommunizierst klar und arbeitest gerne im Team. /li /brliFliessende Deutschkenntnisse und sehr gute Französischkenntnisse für die Beratung der Standorte in der Romandie. /li /brliIdealerweise Erfahrung mit mehreren Gesellschaften, verschiedenen Standorten und Gesamtarbeitsverträgen (GAV). /li /br /ul /brh3Was Dich erwartet: /h3 /brpbDeine Rolle: vielseitig, vernetzt und mittendrin! /b /p /brpVom Eintritt bis zum Austritt, von der Personaladministration bis zur Lohnverarbeitung: Du sorgst mit uns dafür, dass die Grundlagen stimmen. Dabei arbeitest Du eng mit Deiner HR-Kollegin zusammen. Die Aufgaben teilt Ihr Euch – je nach Zuständigkeit übernimmst Du die Verantwortung oder unterstützt im Team. /p /brpbPayroll: Du bringst Präzision ins Spiel /b /p /brul /brliMonatliche Lohnverarbeitung: Du wirkst an einer korrekten und termingerechten Verarbeitung mit. /li /brliMutationen in Abacus: Du erfasst und verarbeitest Eintritte, Austritte und variable Lohndaten. /li /brliMonats- und Quartalsabschlüsse: Du stimmst lohnrelevante Finanzkonten ab und übernimmst die damit verbundenen Abstimmungen mit Behörden. /li /brliJahresendarbeiten: Du bearbeitest die Abschlüsse im Zusammenspiel mit Buchhaltung, HR-Systemen und Sozialversicherungen. /li /brliBeratung und Auskunft: Bei Payroll- und Verbuchungsfragen bist Du Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Finanzbuchhaltung, Behörden und Versicherungen. /li /br /ul /brpbHR-Administration: Du hältst die Fäden zusammen /b /p /brul /brliEintritt bis Austri Du sorgst gemeinsam mit dem Team für reibungslose administrative Abläufe entlang des gesamten Mitarbeitendenzyklus. /li /brliSozialversicherungen und Steuerfragen: Du wickelst die anfallenden Aufgaben korrekt und fristgerecht ab. /li /brliPersonaldaten: Du hältst unsere Daten in den HR-Systemen aktuell und verlässlich. /li /brliZeit und Absenzen: Du bist Ansprechperson für die Zeiterfassung, betreust Langzeitabwesenheiten bei Krankheit und Unfall und koordinierst Case-Management-Prozesse. /li /brliStatistiken und Reporting: Du erstellst HR-Auswertungen und bereitest Daten als verlässliche Informationsgrundlage auf. /li /brliProzesse und Systeme: Du bringst Dich bei der Optimierung unserer Abläufe und der Einführung von HR-Systemen ein. /li /br /ul /brpbBereit, mit uns etwas zu bewegen? /b /p /brpbBurckhardt Architektur AG /bbr/Frau Bénédicte Piédallubr/Deine HR-Ansprechpartnerinbr/ br/ /p #J-18808-Ljbffr