Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team im operativen Tagesgeschäft und gestalte digitale HR-Prozesse aktiv mit.
- Unternehmen: Burckhardt Architektur AG – ein kollegiales Team in Basel.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 25-30 Urlaubstage und Unterstützung bei Aus- und Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Mögliche Weiterbeschäftigung nach 12 Monaten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Einfluss auf digitale Tools.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
HR Assistant Operations 80–100 % (befristet für 12 Monate)
Burckhardt, Basel
HR Assistant Operations 80–100 % (befristet für 12 Monate)
Wir bieten
Dir:
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenständigkeit.
Ein kollegiales HR-Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Zusammenarbeit.
Die Möglichkeit, unsere digitalen HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und neue Tools sowie KI-Anwendungen sinnvoll einzusetzen.
Flexible Jahresarbeitszeit auf Vertrauensbasis und einen Tag Remote Work pro Woche.
25 Ferientage, ab 44 Jahren 30 Tage – mit der Möglichkeit, zusätzliche Ferientage zu kaufen.
Überdurchschnittliche Sozialversicherungsleistungen und eine attraktive Pensionskasse.
Einen Beitrag an den öffentlichen Verkehr sowie Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen.
Vielfältige Kultur-, Gesundheits- und Mitarbeitendenangebote.
Das bringst Du mit:
Eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als HR-Assistent oder Sachbearbeiter Personalwesen.
Erste Berufserfahrung in der HR-Administration entlang des Employee Life Cycle.
Erfahrung mit HR-Systemen; Kenntnisse in Abacus und Refline sind von Vorteil.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; ösischkenntnisse sind ein grosses Plus.
Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein.
Freude an digitalen Tools, effizienten Abläufen und einer hohen Datenqualität.
Interesse an KI-Anwendungen und deren verantwortungsvollem, datenschutzkonformem Einsatz im HR.
Eine serviceorientierte und verbindliche Kommunikation sowie einen sicheren Umgang mit vertraulichen Personaldaten.
Was Dich erwartet:
In Zeiten einer intensiven Phase der Digitalisierung ötigen wir dienstleistungsorientierten und vertrauensvollen Support im Daily Business.
Dabei arbeitest Du nah am technologischen und kulturellen Veränderungsprozess des HR-Teams.
Du unterstützt unser HR-Team im operativen Tagesgeschäft und übernimmst vielseitige administrative Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycle.
Dazu gehören Ein-, Um- und Austritte, Vertrags- und Zeugniswesen, Sozialversicherungsadministration, Payroll-Support sowie die Betreuung von Absenzen und Zeiterfassung.
Im Recruiting koordinierst Du Stelleninserate, Bewerbungen und Interviews und erstellst die entsprechenden Vertrags- und Eintrittsunterlagen.
Ergänzend betreust Du das HR-Postfach, Benefits und weitere HR-Services sowie Themen rund um Onboarding und Weiterbildung.
Dabei wirkst Du aktiv an der Digitalisierung unserer HR-Prozesse und dem Einsatz neuer Tools mit.
Die Stelle ist auf 12 Monate befristet – eine mögliche Weiterbeschäftigung wird im Verlauf der Anstellung geprüft.
Wenn Du mehr wissen möchtest, freue ich mich auf Deine Kontaktaufnahme.
- Jetzt bewerben
Burckhardt Architektur AG
Frau - Tütsch
Deine HR-Ansprechpartnerin jidc3ed3c6ss jit0833ss jiy26ss
HR Assistant Operations 80–100 % Arbeitgeber: Burckhardt Architektur AG
Als Teamleitung Rechnungswesen in unserem Unternehmen erwartet Dich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das Wert auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung legt. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, überdurchschnittlichen Sozialleistungen und der Möglichkeit, innovative Ansätze wie Digitalisierung und Automatisierung aktiv mitzugestalten. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Deine Ideen und bietet Dir die Chance, in einer verantwortungsvollen Führungsposition zu wachsen und einen echten Einfluss auf die Finanzprozesse zu nehmen.
Kontaktdaten:
Burckhardt Architektur AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Assistant Operations 80–100 % erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Burckhardt Architektur AG ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Burckhardt Architektur AG zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant Operations 80–100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Burckhardt Architektur AG erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Burckhardt Architektur AG vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
