Payroll-Spezialist: in & HR-Administration 80–100 %

Payroll-Spezialist: in bei unfallbedingten Spitalaufenthalten bist Du für Pflegeleistungen und Kostenvergütungen in der privaten Abteilung versichert. Kultur und Freizeit inklusive: Für ausgewählte Museen, das Theater Basel und den Zoo Basel stehen Dir nach Verfügbarkeit kostenlose Eintritte beziehungsweise gemeinsam genutzte Abonnemente zur Verfügung. Dazu kommen Vergünstigungen für Fitness, Einkäufe und ausgewählte Zusatzversicherungen. Das bringst Du mit: Eine kaufmännische Ausbildung und relevante Weiterbildungen im HR, beispielsweise im Personal- oder Sozialversicherungswesen. Mindestens fünf Jahre HR-Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse in Payrollprozessen und Sozialversicherungen – diese Erfahrung ist für die Stelle unverzichtbar. Freude an digitalen Arbeitsmitteln und einen sicheren Umgang mit Excel, ERP-Systemen und cloudbasierten HR-Lösungen. Abacus-Kenntnisse sind ein klarer Vorteil. Verständnis für arbeitsrechtliche, sozialversicherungsrechtliche und regulatorische Vorgaben sowie Sorgfalt bei deren Einhaltung. Eine selbständige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise. Du kommunizierst klar und arbeitest gerne im Team. Fliessende Deutschkenntnisse und sehr gute ösischkenntnisse für die Beratung der Standorte in der Romandie. Idealerweise Erfahrung mit mehreren Gesellschaften, verschiedenen Standorten und Gesamtarbeitsverträgen (GAV). Was Dich erwartet: Deine : vielseitig, vernetzt und mittendrin! Vom Eintritt bis zum Austritt, von der Personaladministration bis zur Lohnverarbeitung: Du sorgst mit uns dafür, dass die Grundlagen stimmen. Dabei arbeitest Du eng mit Deiner HR-Kollegin zusammen. Die Aufgaben teilt Ihr Euch – je nach Zuständigkeit übernimmst Du die Verantwortung oder unterstützt im Team. Payroll: Du bringst Präzision ins Spiel Monatliche Lohnverarbeitung: Du wirkst an einer korrekten und termingerechten Verarbeitung mit. Mutationen in Abacus: Du erfasst und verarbeitest Eintritte, Austritte und variable Lohndaten. Monats- und Quartalsabschlüsse: Du stimmst lohnrelevante Finanzkonten ab und übernimmst die damit verbundenen Abstimmungen mit Behörden. Jahresendarbeiten: Du bearbeitest die Abschlüsse im Zusammenspiel mit Buchhaltung, HR-Systemen und Sozialversicherungen. Beratung und Auskunft: Bei Payroll- und Verbuchungsfragen bist Du Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Finanzbuchhaltung, Behörden und Versicherungen. HR-Administration: Du hältst die Fäden zusammen Eintritt bis Austri Du sorgst gemeinsam mit dem Team für reibungslose administrative Abläufe entlang des gesamten Mitarbeitendenzyklus. Sozialversicherungen und Steuerfragen: Du wickelst die anfallenden Aufgaben korrekt und fristgerecht ab. Personaldaten: Du hältst unsere Daten in den HR-Systemen aktuell und verlässlich. Zeit und Absenzen: Du bist Ansprechperson für die Zeiterfassung, betreust Langzeitabwesenheiten bei Krankheit und Unfall und koordinierst Case-Management-Prozesse. Statistiken und Reporting: Du erstellst HR-Auswertungen und bereitest Daten als verlässliche Informationsgrundlage auf. Prozesse und Systeme: Du bringst Dich bei der Optimierung unserer Abläufe und der Einführung von HR-Systemen ein. Bereit, mit uns etwas zu bewegen? Dann freuen wir uns auf Deinen Lebenslauf sowie Deinen möglichen Eintrittstermin und Dein gewünschtes Pensum. Wenn Du mehr wissen möchtest, freuen wir uns auf Deine Kontaktaufnahme. Architektur AG Frau Piédallu Deine HR-Ansprechpartnerin + Architektur AG Dornacherstrasse 210 4053 Basel jidaa00a64tt jit1043tt jiy26tt