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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe ein Anwalts- und Notariatssekretariat selbstständig und erstelle Dokumente in mehreren Sprachen.
- Arbeitgeber: Burckhardt ist eine führende Anwaltskanzlei in Basel und Zürich mit internationalem Klientel.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team mit Raum für Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in einer Kanzlei, gute MS-Office-Kenntnisse und Sprachkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Zentraler Arbeitsort mit guter Verkehrsanbindung und einem kollegialen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
burckhardt ist eine führende Anwaltskanzlei mit Standorten in Basel und Zürich. Wir beraten nationale und internationale Klientinnen und Klienten in den Bereichen Privat- und Wirtschaftsrecht, Steuerrecht und vertreten sie in rechtlichen Verfahren.
Zur Verstärkung unseres Teams in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen/eine flexible/-n
Anwalts- und Notariatsassistent/-in 50 – 100%
In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die selbstständige Führung eines Anwalts- und Notariatssekretariats.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Erstellen von Dokumenten und Schriftsätzen in deutscher sowie teilweise in englischer, französischer und italienischer Sprache, basierend auf Diktaten, Vorlagen oder eigenständig;
- Bearbeiten der eingehenden Korrespondenz und Dossierführung;
- Planung und Koordination von Terminen;
- Empfang von Klientinnen und Klienten sowie Entgegennahme von Telefonaten;
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Kanzleialltag;
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung und vorzugsweise einige Jahre Berufserfahrung in einem Notariat oder in einer Anwaltskanzlei;
- Gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen;
- Stilsicheres Deutsch sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse, Italienisch von Vorteil;
- Freude an Organisation, selbständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise;
- Interessierte und aufgeschlossene Persönlichkeit;
- Teamfähigkeit;
Unser Angebot:
- Ein modernes, kollegiales Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team;
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit Raum für Eigenverantwortung;
- Attraktiver Arbeitsort an zentraler Lage mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung;
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Ferienregelung;
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto per E-Mail an:
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Patrizia De Martino unter der Telefonnummer 058 881 01 01 gerne zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Anwalts- und Notariatsassistent/-in Arbeitgeber: burckhardt Ltd Attorneys - Civil Law Notaries - Certified Tax Experts
Kontaktperson:
burckhardt Ltd Attorneys - Civil Law Notaries - Certified Tax Experts HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Anwalts- und Notariatsassistent/-in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei Burckhardt und ihre Schwerpunkte. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du die Werte und die Arbeitsweise der Kanzlei verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position als Anwalts- und Notariatsassistent/-in gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Stärken unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Gespräch oder während des Vorstellungsgesprächs auf Englisch oder Französisch zu kommunizieren, nutze diese Chance, um deine Mehrsprachigkeit zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Anwalts- und Notariatsassistent/-in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und gegebenenfalls Arbeitszeugnissen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Anwalts- und Notariatsassistent/-in zum Ausdruck bringst. Betone deine Erfahrungen in der Kanzlei oder im Notariat sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto per E-Mail an die angegebene Adresse ein. Stelle sicher, dass du die E-Mail professionell formulierst und alle erforderlichen Anhänge beifügst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei burckhardt Ltd Attorneys - Civil Law Notaries - Certified Tax Experts vorbereitest
✨Bereite dich auf die Dokumentenerstellung vor
Da die Erstellung von Dokumenten und Schriftsätzen eine zentrale Aufgabe ist, solltest du dich mit den gängigen Formaten und Vorlagen vertraut machen. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit Dokumente erstellt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Gute Kenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch sind wichtig. Bereite dich darauf vor, Fragen in diesen Sprachen zu beantworten oder sogar kurze Gespräche zu führen, um deine Sprachfähigkeiten unter Beweis zu stellen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
In dieser Position ist Organisationstalent gefragt. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Dossierführungen übernommen hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Sei bereit für Teamarbeit
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt des Jobs. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten. Zeige, dass du eine aufgeschlossene Persönlichkeit bist, die gut ins Team passt.
