Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und Personalangelegenheiten.
- Unternehmen: Modernes Druckunternehmen mit familiärer Atmosphäre und starkem Teamgeist.
- Vorteile: Gute Verdienstmöglichkeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Zahlreiche Benefits wie Fahrradleasing und Rabatte auf Fitnessstudios.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle dich persönlich sowie fachlich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Was Sie bei uns erwartet…
- Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten und administrativen HR-Prozessen
- Mitarbeit bei der Personalplanung sowie bei der Erstellung von Einsatz- und Kapazitätsplänen im Vollkonti-Betrieb
- Prüfung, Erfassung und Freigabe von Stundenmeldungen und Arbeitszeiten
- Erstellung von Gutschriften auf Basis von Stundennachweisen
- Prüfung von Eingangsrechnungen externer Dienstleister und Abstimmung mit Buchhaltung, Einkauf und Fachabteilungen
- Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Personalleitung, Produktionsleitung und den produktiven Abteilungsleitungen
- Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Abläufe
Was wir uns von Ihnen wünschen…
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Personalwesen
- Gute Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen (z. B. Gutschriften, Rechnungsprüfung) wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word); Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung
Was wir bieten…
- Gute Verdienstmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge sowie 30 Tage Urlaub
- Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben in einem der leistungsstärksten und modernsten Druckunternehmen Europas
- Sie sind Teil eines engagierten Teams und arbeiten in einer familiären und freundlichen Atmosphäre
- Persönliche wie auch fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und Coaching
- Wir übernehmen Verantwortung, tragen mit unseren Stiftungen zum Wohl unserer Gesellschaft bei und unterstützen dich mit Initiativen wie „Burda bewegt“ bei deinem Herzensprojekt
- Bezuschusste Kantine mit zwei warmen Gerichten und einem vielfältigen Snackangebot
- Kostenlose Zeitschriften sowie Rabatte auf Zeitschriften-Abonnements und bei über 300 Marken in Bereichen wie Technik, Mode, Sport und Kultur
- Zahlreiche weitere Benefits, wie z.B. Fahrradleasingprogramm „BurdaBike“, betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Vorsorgeuntersuchungen, Rabatte bei Fitnessstudios; exklusive Events und Vergünstigungen für Mitarbeitende, welche per BenefitsApp angezeigt und direkt bestellt werden können
Assistenz der Werks- und Personalleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Burda Druck Nürnberg & Co. KG
Als Assistenz der Werks- und Personalleitung in einem der modernsten Druckunternehmen Europas profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsplatz in einem engagierten Team, das eine familiäre und freundliche Atmosphäre pflegt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Verdienstmöglichkeiten und 30 Tage Urlaub, sondern auch umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungen sowie zahlreiche Benefits wie ein Fahrradleasingprogramm und Rabatte auf Fitnessstudios. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv an der Optimierung administrativer Abläufe mitzuwirken und Verantwortung zu übernehmen, während Sie gleichzeitig Teil einer Unternehmenskultur sind, die gesellschaftliches Engagement schätzt.
Kontaktdaten:
Burda Druck Nürnberg & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Werks- und Personalleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Werks- und Personalleitung bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, damit du im Gespräch gezielt darauf eingehen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren. Zeige Interesse und Engagement – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die auf dich warten. Wenn du dich direkt über uns bewirbst, hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Werks- und Personalleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Assistenz!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit, besonders in der Verwaltung!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Burda Druck Nürnberg & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Excel, Word und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht gibt es sogar eine praktische Aufgabe im Interview, bei der du deine Kenntnisse zeigen kannst.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da Teamfähigkeit und Kommunikation wichtig sind, solltest du Fragen zur Teamdynamik und den Erwartungen an die Zusammenarbeit stellen. Das zeigt, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
