Operations Coordinator (m/f/x)

Burda Principal Investments (BPI) ist ein führender europäischer Wachstumsinvestor, der sich auf die Unterstützung von verbraucherorientierten digitalen Technologieunternehmen spezialisiert hat. Mit unserer tiefen Marktexpertise in Bereichen wie Marktplätzen & Plattformen, Fintech, Cybersicherheit und KI bieten wir nicht nur Finanzierung, sondern auch operative Erfahrung, praktischen Mehrwert und Integrität in all unseren Investitionstätigkeiten.

Was Sie von uns erwarten können:

• BPI verpflichtet sich, Chancengleichheit im Einstellungsprozess zu gewährleisten und eine respektvolle, sichere und einladende Umgebung für alle zu schaffen, unabhängig von Geschlechtsidentität und -ausdruck, sexueller Orientierung, Behinderung, physischem Erscheinungsbild, Nationalität, Alter oder Religion (oder deren Fehlen).
• Sie werden tiefgehende Lern- und praktische Erfahrungen in dynamischen Prozessen sammeln und Zugang zu einem breiten internationalen Netzwerk erhalten.
• Im Rahmen unseres Engagements für Ihr berufliches Wachstum bietet BPI umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten, einschließlich Zugang zu Workshops, Schulungsprogrammen und der Möglichkeit, an relevanten Konferenzen teilzunehmen.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Operative Themen: Bearbeitung verschiedener Berichts- und Governance-Prozesse, wie z.B. Datenschutzverantwortlichkeiten; Verwaltung von Dienstleistungsverträgen, einschließlich Unterstützung bei Erneuerungsprozessen; Koordination von Compliance-Projekten.
• Talentprozesse: Überwachung der Rekrutierungsprozesse, einschließlich Koordination von Interviews und Verwaltung der Kommunikation.
• Nachhaltigkeit & ESG-Berichterstattung: Unterstützung unserer ESG-Berichtspflichten, einschließlich des Jahresberichts und ad-hoc-Anfragen.
• Fondsinvestitionen: Unterstützung beim Onboarding von Fondsinvestitionen durch Koordination der Unterlagen mit der Rechtsabteilung und anderen Abteilungen; Verwaltung des monatlichen Berichtswesens und Dokumentenflusses zu internen Abteilungen; Kontaktaufnahme mit Fondsmanagern zur Einrichtung von vierteljährlichen Überprüfungsgesprächen.

Was wir von Ihnen erwarten:

• Erfahrung in einer relevanten administrativen oder operativen Rolle; Verständnis des Investitions-/VC-Sektors von Vorteil.
• Eigenverantwortung über verschiedene Arbeitsbereiche, schnelles Handeln und gutes Stakeholder-Management.
• Hochgradig organisiert, gewissenhaft und detailorientiert mit nachweislicher Erfahrung in operativen Prozessen und reibungsloser Ausführung von Projekten und täglichen Aktivitäten.
• Fähigkeit, in dynamischen Arbeitsumgebungen mit einer Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben zu gedeihen.
• Teamorientierte Einstellung, Fähigkeit, gut in verteilten Teams und in Remote-Arbeitsumgebungen zu arbeiten.
• Technische Fähigkeiten im Umgang mit der Microsoft Suite (Excel, PowerPoint usw.).
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten zur Kommunikation mit verschiedenen Teams und Stakeholdern.
• Fließend in Deutsch und Englisch, fähig, effektiv in beiden Sprachen zu kommunizieren.

Was wir Ihnen bieten:

• Viel kreative Freiheit im sicheren Rahmen eines vielfältigen, erfolgreichen Unternehmens.
• Eine breite Palette von Vorteilen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Fahrrad-Leasing-Programm, Gesundheitsmanagement, Rabatte bei Fitnessstudios, Sabbaticals.
• Kostenlose Magazine sowie Rabatte auf Abonnements von mehr als 300 Marken in Bereichen wie Technologie, Mode, Sport und Kultur.
• Persönliche sowie berufliche Entwicklung durch ein breites Spektrum an internen und externen Schulungsmöglichkeiten und Coaching.
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte (nach Vereinbarung), bis zu 20 Tage Workation in EU-Ländern für Ihre ideale Work-Life-Balance.
• Subventionierte Kantine sowie eine Kindertagesstätte in der Nähe des Unternehmens für die ideale Vereinbarkeit von Familie und Beruf in München.
• Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und fördern die interne Entwicklung.

Burda respektiert Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Ideologie, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.