Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Büroaufgaben, Kommunikation und Datenverwaltung.
- Arbeitgeber: Focus ist ein führendes Nachrichtenmagazin des BurdaVerlags mit Fokus auf aktuelle Themen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Erlebe ein kreatives Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und persönlicher Weiterentwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement sind erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Engagement für soziale Verantwortung.
Focus ist das zukunftsorientierte Nachrichtenmagazin, das durch eine hohe Kompetenz bei den Themen Politik, Wirtschaft, Technologie und Gesellschaft die öffentliche Diskussion in Deutschland prägt. Focus bietet jede Woche Themen hoher Aktualität sowie umfassende Orientierung und eröffnet konkrete Handlungsoptionen. Das reichweitenstarke Magazin ist eine Marke des BurdaVerlags. Dieser ist mit seinen Print- und Digitalmarken (u.a. Bunte, Netdoktor) das größte publizistische Unternehmen unter dem Dach von Hubert Burda Media.
Berlin, Vollzeit, befristet auf ein Jahr
Was dich bei uns erwartet…- Administrative Unterstützung: Du erledigst allgemeine Büroaufgaben wie Anrufe entgegennehmen, E-Mails bearbeiten, Termine vereinbaren und Dokumente verwalten
- Du verantwortest die Organisation und Pflege von Kalendern, Aufgabenlisten und anderen relevanten Unterlagen sowie die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien für das Team
- Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
- Kommunikation und Koordination: Effektive Kommunikation mit internen und externen Stakeholder:innen, einschließlich des Empfangs und der Weiterleitung von Nachrichten
- Du verwaltest Reisebuchungen, Unterkünften und anderen logistische Anforderungen
- Du koordinierst Meetings, einschließlich der Vorbereitung von Agenda, Unterlagen und Protokollen
- Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen oder Team-Building-Aktivitäten
- Datenverwaltung und Berichterstattung: Sammeln und Verwalten von Daten für Berichte, Präsentationen
- Du erstellst Berichtenund Präsentationen auf der Grundlage der gesammelten Daten
- Du überwachst Fristen und stellst sicher, dass erforderliche Dokumente und Berichte rechtzeitig erstellt werden
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position oder im Büromanagement
- Exzellente organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
- Proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
- Teamplayer mit der Fähigkeit, gut mit verschiedenen Persönlichkeiten zusammenzuarbeiten
- Großer Gestaltungsspielraum im sicheren Rahmen eines breit aufgestellten Erfolgsunternehmen, ermöglichen dir ambitioniertes Unternehmertum, interdisziplinäres Netzwerken und mutige Innovationen
- Vielfältige Benefits, wie z.B. Zuschuss zur betriebl. Altersvorsorge, JobRad, betriebl. Gesundheitsmanagement, Rabatte bei Fitnessstudios, Sabbaticals, Pakadoo-Packstation
- Kostenlose Zeitschriften sowie Rabatte auf Zeitschriften-Abonnements und bei über 300 Marken in Bereichen wie Technik, Mode, Sport und Kultur
- Persönliche wie auch fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und Coaching
- Wir übernehmen Verantwortung, tragen mit unseren Stiftungen zum Wohl unserer Gesellschaft bei und unterstützen dich mit Initiativen wie \“Burda bewegt\“ bei deinem Herzensprojekt
- 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten & Arbeitsorte (nach Absprache), bis zu 20 Tage Workation im EU-Ausland für deine ideale Work-Life-Balance
Mehr Eindrücke von Burda gewinnen? Link folgen: Hubert Burda Media
Burda ist bunt…Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Join us!
Burda ist digital…Bitte für die Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular nutzen!
Burda ist aktuell…Stellen die auf unserer Karriereseite ausgeschrieben sind, sind aktuell und zu besetzen!
karriere@burda.com
Team Assistenz bei Focus Magazin (m/w/d) Arbeitgeber: BurdaVerlag Publishing GmbH
Kontaktperson:
BurdaVerlag Publishing GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistenz bei Focus Magazin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Medienbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen im Bereich Politik, Wirtschaft und Gesellschaft. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an den Inhalten des Focus Magazins hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Büromanagement konkret darlegen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu demonstrieren, dass du gut mit verschiedenen Persönlichkeiten zusammenarbeiten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistenz bei Focus Magazin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Focus Magazin und den BurdaVerlag. Verstehe die Unternehmenswerte, die Zielgruppe und die aktuellen Themen, die behandelt werden. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Büromanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise ein und zeige, wie du das Team unterstützen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BurdaVerlag Publishing GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du bei Focus arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Koordination von Aufgaben verdeutlichen. Bereite eventuell auch eine kurze Präsentation vor, um deine Kompetenz zu demonstrieren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig für diese Position. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine schriftlichen Fähigkeiten durch Beispiele zu belegen, wie z.B. Berichte oder E-Mails, die du verfasst hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
