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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support visitors, manage calls, organize meetings, and handle travel bookings.
- Arbeitgeber: Join a global leader in inspection and certification solutions with over 400,000 clients.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with opportunities for growth and a friendly team culture.
- Warum dieser Job: Make an impact in a fast-growing company while developing your skills in a supportive setting.
- Gewünschte Qualifikationen: Must be a registered student with service experience, good MS Office skills, and strong English and German.
- Andere Informationen: Located in Hamburg-Mitte, this role offers short decision-making paths and creative freedom.
Werkstudent (m/w/d) Office Administrator & Reception
Gemeinsam entwickeln wir Inspektions-, Klassifikations- und Zertifizierungslösungen. Mit großem Erfolg: Heute vertrauen mehr als 400.000 Unternehmen weltweit darauf, dass wir ihre Welt sicherer machen. Tag für Tag, mit mehr als 78.000 starken Persönlichkeiten in über 140 Ländern.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamburg-Mitte suchen wir zum nächstmöglichsten Zeitpunkt:
- Betreuung der Besucher des Hauses
- Ansprechpartner (m/w/d) für alle Mitarbeiter am Standort
- Betreuung der Telefonzentrale
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen
- Posteingang und –ausgang / Organisation von Kurierfahrten
- Buchung von Dienstreisen
- Rechnungskontrolle bei den Reisekostenabrechnungen
Ihr Profil:
- Eingeschriebener Student (m/w/d)
- Erste Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld wünschenswert
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Level B1 oder vergleichbar) sowie Deutschkenntnisse auf Level C2
- Kontaktfreudigkeit, keine Scheu zu telefonieren
- Zuverlässigkeit und Teamgeist sowie ein freundliches und engagiertes Auftreten
Wir bieten:
- Dynamisch wachsendes Unternehmen
- Internationales Arbeitsumfeld
- Ausgeprägte Gestaltungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege
- Kollegiales und aufgeschlossenes Arbeitsklima
READY TO LEAVE YOUR MARK IN A SMARTER SOCIETY? Bewerben Sie sich jetzt online unter Angabe der Ref.-Nr. und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Sie!
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Werkstudent (m/w/d) Office Administrator & Reception Arbeitgeber: Bureau Veritas Switzerland AG
Kontaktperson:
Bureau Veritas Switzerland AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent (m/w/d) Office Administrator & Reception
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kontaktfreudigkeit! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen. Ein freundliches Lächeln und ein offenes Ohr können den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder ehemaligen Praktikanten über mögliche Stellenangebote. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf telefonische Gespräche vor! Da die Telefonzentrale eine wichtige Aufgabe in dieser Position ist, solltest du sicherstellen, dass du dich wohlfühlst, am Telefon zu kommunizieren. Übe, wie du dich vorstellen und Fragen beantworten kannst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen! Verstehe die Dienstleistungen und Werte von StudySmarter, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können. Zeige, dass du dich für die Branche interessierst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent (m/w/d) Office Administrator & Reception
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Dienstleistungen. Verstehe, wie sie Inspektions-, Klassifikations- und Zertifizierungslösungen anbieten und welche Werte ihnen wichtig sind.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im dienstleistungsorientierten Umfeld und deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Werkstudent im Office Administration & Reception geeignet bist. Hebe deine Kontaktfreudigkeit und Teamgeist hervor.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Online-Plattform ein. Achte darauf, alle erforderlichen Informationen und Dokumente vollständig und korrekt anzugeben, einschließlich der Ref.-Nr. und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bureau Veritas Switzerland AG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben des Werkstudenten. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kontakt mit Besuchern und Mitarbeitern erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone deine Erfahrungen in teamorientierten Umgebungen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
✨Bereite Fragen vor
Stelle während des Interviews Fragen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Zum Beispiel könntest du nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
