Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Drittmittel und unterstütze kreative Projekte an einer renommierten Kunsthochschule.
- Unternehmen: Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle – ein Ort für Kunst und Design.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kunsthochschule und arbeite in einem inspirierenden Team.
- Qualifikationen: Hochschulstudium oder relevante Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung.
An der Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle ist zum 01.01.2027 folgende Stelle im Dezernat Finanzen im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis 15.03.2028 zu besetzen:
Die 1915 gegründete Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle bietet mit ihren beiden Fachbereichen Kunst und Design deutschlandweit ein unverwechselbares Profil mit exzellenten Ausbildungs- und Studienbedingungen an. Mit über 1.000 Studierenden zählt sie zu den größten Kunsthochschulen Deutschlands.
Das Dezernat Finanzen bündelt mit den Teilgebieten Haushalt, Drittmittel, Buchhaltung, Zahlstelle, Inventarisierung und Beschaffung alle finanziellen Ressourcen der Kunsthochschule. Dazu zählt auch die Verwaltung aller eingeworbenen Drittmittel (EU, DFG, DAAD, Bund, Land, Stiftungen und freie Wirtschaft).
Arbeitszeit: 40 Stunden / Woche
Ihr Aufgabenbereich:
- zentrale Ansprechpartner extbackslash in für die Drittmittelverwaltung
- Erarbeitung von Standards für die Drittmittelverwaltung und Mitwirkung bei der Digitalisierung
- Mitwirkung bei der finanziellen Antrags-/Vertragserarbeitung
- finanzielle Projektüberwachung
- Mittelabforderungen, Jahresplanungen und Begleitung von Nachweisführungen
- Führung der digitalen Projektakte und von Projektkonten im HIS-FSV-MBS
- administrative Unterstützung der Projektleitungen
Ihr Profil:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelorniveau) mit verwaltungs-, oder betriebswirtschaftlichem oder rechtlichem Schwerpunkt oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelorniveau) ergänzt durch eine mehrjährige Berufserfahrung in einer Hochschulverwaltung oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelorniveau) ergänzend zu einer beruflichen Ausbildung in einer Hochschulverwaltung
- Erfahrung im Umgang mit Projektbestimmungen von institutionellen Drittmittelgebern
- sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel)
- strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Menschen in einem kreativen Umfeld
- sehr gute Deutschkenntnisse sowie nachgewiesene gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gender- und Diversitykompetenz
- Kenntnisse in der Anwendung HIS-FSV-MBS sind wünschenswert
Wir bieten Ihnen:
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an einer international agierenden Kunsthochschule in enger Zusammenarbeit mit den Lehrenden, Mitarbeitenden und Studierenden
- eine freundliche, wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem innovativen Umfeld
- Angebote zur Gesundheitsförderung und ein umfangreiches Hochschulsportangebot
- flexible Arbeitszeitgestaltung sowie ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- jährliche Sonderzuwendung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe E 9b bei Erfüllung der entsprechenden persönlichen Voraussetzungen.
Gleichstellung und Diversity: Die Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle setzt sich für eine diskriminierungsfreie Einstellungspolitik ein und legt Wert auf Chancengleichheit, Diversität und Diskriminierungskritik. Zur Sensibilisierung für diese und weitere Themenfelder bietet sie Workshops und Schulungen an. Die Bereitschaft zur Teilnahme erachtet sie als selbstverständlich.
Jede Bewerber extbackslash in ist willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von Schwerbehinderten sowie ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt. Die Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Ebenso fordert die Hochschule nichtbinäre Menschen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte, Schwarze Menschen und/oder People of Color ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Nähere Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen Matthias Wilke, Dezernent Finanzen, per Mail: wilke@burg-halle.de.
In Einzelfällen ist für die Prüfung der Erfüllung der Eingruppierungsvoraussetzungen von Bewerber extbackslash innen, die über einen ausländischen Hochschulabschluss verfügen, eine individuelle Zeugnisbewertung bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen vornehmen zu lassen. Sie werden hierzu gesondert aufgefordert.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungs- und Vorstellungskosten nicht erstattet werden.
Verwaltungsmitarbeiter*in Drittmittel (w/m/d/x) Arbeitgeber: Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle University of Art &Design
Die Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein kreatives und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem umfangreichen Hochschulsportangebot und einer wertschätzenden Atmosphäre fördert die Hochschule nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die persönliche Entfaltung ihrer Angestellten. Zudem setzt sie sich aktiv für Gleichstellung und Diversität ein, was die Hochschule zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht.
Kontaktdaten:
Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle University of Art &Design Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter*in Drittmittel (w/m/d/x) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle University of Art &Design und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle University of Art &Design Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter*in Drittmittel (w/m/d/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle University of Art &Design von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle University of Art &Design solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle University of Art &Design ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle University of Art &Design gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle University of Art &Design vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle University of Art &Design sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle University of Art &Design verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
