Job Description html Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d/x) (Arbeitszeit 40 Stunden / Woche) An der Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle ist zum 01.01.2027 folgende Stelle – befristet bis zum 30. Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d/x) (Arbeitszeit 40 Stunden / Woche) Mit dieser Ausschreibung suchen wir eine Verwaltungsmitarbeiter*in für das Drittmittelprojekt „Worldbuilding – Gestaltung, Empowerment & KI“, die*der die Projektleitung sowie die Projektmitarbeitenden unterstützt und das zentrale Bindeglied zur Hochschulverwaltung darstellt. Das Projekt „Worldbuilding – Gestaltung, Empowerment & KI“ verfolgt das Ziel, eine institutionelle Haltung zu Künstlicher Intelligenz in Lehre und Forschung zu entwickeln. Das Rechenzentrum der BURG ist unter anderem verantwortlich für die Bereitstellung technischer Infrastruktur, Serverressourcen, die Betreuung von Verwaltungssystemen und den Betrieb von Online Services. Unterstützung bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokoll- und Aktenführung Unterstützung der Schnittstellenfunktion der Projektkoordination zur Hochschulverwaltung insbesondere auf operativer Ebene (u.a. abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement; Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgabenbereichen (vorzugsweise erworben im Rahmen von Projektarbeit, im Hochschulkontext, dem öffentlichen Dienst oder in einer Kunst-/Kultureinrichtung) anwendungssichere Kenntnisse der gängigen Office Anwendung (Word, Excel, Power Point) sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an einer international agierenden Kunsthochschule in enger Zusammenarbeit mit Lehrenden, Mitarbeitenden und Studierenden eine freundliche, wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem innovativen und kreativen Umfeld Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie ein familienfreundliches Arbeitsumfeld jährliche Sonderzuwendung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 des TV-L. Die Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle setzt sich für eine diskriminierungsfreie Einstellungspolitik ein und legt Wert auf Chancengleichheit, Diversität und Diskriminierungskritik. Zur Sensibilisierung für diese und weitere Themenfelder bietet sie Workshops und Schulungen an. Jede*r Bewerber*in ist willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von Schwerbehinderten sowie ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt. Die Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte online mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Urkunden, Zeugnisse) in einer pdf-Datei bis zum 15.11.2026 ein.
Administrative Assistant (m/w/d) befristet in Halle Arbeitgeber: Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle
Die Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem kreativen Umfeld bietet. Mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, umfangreichen Gesundheitsförderungsangeboten und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung, fördert die Hochschule nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung ihrer Mitarbeitenden. Zudem setzt sie sich aktiv für Diversität und Chancengleichheit ein, was sie zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht.
Kontaktdaten:
Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle Recruiting-Team
