Mitarbeiter Verwaltung (Elternzeitvertretung, befristet)

html Verwaltungsmitarbeiter in Drittmittel (w/m/d/x)Arbeitszeit 40 Stunden / WocheAusschreibungsnummer: 293 / Kennziffer: 293An der Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle ist zum 01.01.2027 folgende Stelle im Dezernat Finanzen, im Rahmen einer Elternzeitvertretung, befristet bis 15.03.2028 zu besetzen: Verwaltungsmitarbeiter in Drittmittel (w/m/d/x)Arbeitszeit 40 Stunden / WocheAusschreibungsnummer: 293 / Kennziffer: 293Die 1915 gegründete Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle bietet mit ihren beiden Fachbereichen Kunst und Design deutschlandweit ein unverwechselbares Profil mit exzellenten Ausbildungs- und Studienbedingungen an. Dazu zählt auch die Verwaltung aller eingeworbenen Drittmittel (EU, DFG, DAAD, Bund, Land, Stiftungen und freie Wirtschaft).Ihr Aufgabenbereich:zentrale r Ansprechpartner in für die DrittmittelverwaltungErarbeitung von Standards für die Drittmittelverwaltung und Mitwirkung bei der DigitalisierungMitwirkung bei der finanziellen Antrags-/Vertragserarbeitungfinanzielle ProjektüberwachungMittelabforderungen, Jahresplanungen und Begleitung von NachweisführungenFührung der digitalen Projektakte und von Projektkonten im HIS-FSV-MBSadministrative Unterstützung der ProjektleitungenIhr Profil:abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelorniveau) mit verwaltungs- oder betriebswirtschaftlichem oder rechtlichem Schwerpunkt oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelorniveau) ergänzt durch eine mehrjährige Berufserfahrung in einer Hochschulverwaltung oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelorniveau) ergänzend zu einer beruflichen Ausbildung in einer HochschulverwaltungErfahrung im Umgang mit Projektbestimmungen von institutionellen Drittmittelgebernsehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel)strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Menschen in einem kreativen Umfeldsehr gute Deutschkenntnisse sowie nachgewiesene gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftGender- und DiversitykompetenzKenntnisse in der Anwendung HIS-FSV-MBS sind wünschenswertsehr gute DeutschkenntnisseWir bieten Ihnen:ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an einer international agierenden Kunsthochschule in enger Zusammenarbeit mit den Lehrenden, Mitarbeitenden und Studierendeneine freundliche, wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem innovativen UmfeldAngebote zur Gesundheitsförderung und ein umfangreiches Hochschulsportangebotflexible Arbeitszeitgestaltung sowie ein familienfreundliches Arbeitsumfeldjährliche Sonderzuwendung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche AltersvorsorgeDie Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe E 9b bei Erfüllung der entsprechenden persönlichen Voraussetzungen.

Kontakt: Die Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle setzt sich für eine diskriminierungsfreie Einstellungspolitik ein und legt Wert auf Chancengleichheit, Diversität und Diskriminierungskritik. Zur Sensibilisierung für diese und weitere Themenfelder bietet sie Workshops und Schulungen an. Jede r Bewerber in ist willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von Schwerbehinderten sowie ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt. Die Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte online mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Urkunden, Zeugnisse) in einer pdf-Datei bis zum 20.09.2026 ein.

In Einzelfällen ist für die Prüfung der Erfüllung der Eingruppierungsvoraussetzungen von Bewerber innen, die über einen ausländischen Hochschulabschluss verfügen, eine individuelle Zeugnisbewertung bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen vornehmen zu lassen.