Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde zentrale*r Ansprechpartner*in für die Drittmittelverwaltung und unterstütze spannende Projekte.
- Unternehmen: Die Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle ist eine der größten Kunsthochschulen Deutschlands mit exzellenten Ausbildungsbedingungen.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und ein umfangreiches Hochschulsportangebot.
- Weitere Informationen: Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe sind willkommen; wir fördern Diversität und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem kreativen Umfeld und erlebe eine wertschätzende, kollegiale Atmosphäre.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium oder relevante Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
An der Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle ist zum 01.01.2027 folgende Stelle im Dezernat Finanzen, im Rahmen einer Elternzeitvertretung, befristet bis 15.03.2028 zu besetzen:
Das Dezernat Finanzen bündelt mit den Teilgebieten Haushalt, Drittmittel, Buchhaltung, Zahlstelle, Inventarisierung und Beschaffung alle finanziellen Ressourcen der Kunsthochschule. Dazu zählt auch die Verwaltung aller eingeworbenen Drittmittel (EU, DFG, DAAD, Bund, Land, Stiftungen und freie Wirtschaft).
Ihr Aufgabenbereich:
- zentrale*r Ansprechpartner*in für die Drittmittelverwaltung
- Erarbeitung von Standards für die Drittmittelverwaltung und Mitwirkung bei der Digitalisierung
- Mitwirkung bei der finanziellen Antrags-/Vertragserarbeitung
- finanzielle Projektüberwachung
- Mittelabforderungen, Jahresplanungen und Begleitung von Nachweisführungen
- Führung der digitalen Projektakte und von Projektkonten im HIS-FSV-MBS
- administrative Unterstützung der Projektleitungen
Ihr Profil:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelorniveau) mit verwaltungs- oder betriebswirtschaftlichem oder rechtlichem Schwerpunkt oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelorniveau) ergänzt durch eine mehrjährige Berufserfahrung in einer Hochschulverwaltung oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelorniveau) ergänzend zu einer beruflichen Ausbildung in einer Hochschulverwaltung
- Erfahrung im Umgang mit Projektbestimmungen von institutionellen Drittmittelgebern
- sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel)
- strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Menschen in einem kreativen Umfeld
- sehr gute Deutschkenntnisse sowie nachgewiesene gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gender- und Diversitykompetenz
- Kenntnisse in der Anwendung HIS-FSV-MBS sind wünschenswert
Wir bieten Ihnen:
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an einer international agierenden Kunsthochschule in enger Zusammenarbeit mit den Lehrenden, Mitarbeitenden und Studierenden
- eine freundliche, wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem innovativen Umfeld
- Angebote zur Gesundheitsförderung und ein umfangreiches Hochschulsportangebot
- flexible Arbeitszeitgestaltung sowie ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- jährliche Sonderzuwendung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe E 9b bei Erfüllung der entsprechenden persönlichen Voraussetzungen.
Die Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle setzt sich für eine diskriminierungsfreie Einstellungspolitik ein und legt Wert auf Chancengleichheit, Diversität und Diskriminierungskritik. Zur Sensibilisierung für diese und weitere Themenfelder bietet sie Workshops und Schulungen an. Die Bereitschaft zur Teilnahme erachtet sie als selbstverständlich.
Jede*r Bewerber*in ist willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von Schwerbehinderten sowie ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt. Die Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Ebenso fordert die Hochschule nichtbinäre Menschen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte, Schwarze Menschen und/oder People of Color ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Ihre Bewerbung reichen Sie bitte online mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Urkunden, Zeugnisse) in einer pdf-Datei bis zum 20.09.2026 ein. Bitte nutzen Sie dafür den untenstehenden Button.
Nähere Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen Matthias Wilke, Dezernent Finanzen, per Mail: wilke@burg-halle.de.
In Einzelfällen ist für die Prüfung der Erfüllung der Eingruppierungsvoraussetzungen von Bewerber*innen, die über einen ausländischen Hochschulabschluss verfügen, eine individuelle Zeugnisbewertung bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen vornehmen zu lassen. Sie werden hierzu gesondert aufgefordert.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungs- und Vorstellungskosten nicht erstattet werden.
Verwaltungsmitarbeiter*in Drittmittel (w/m/d) Arbeitgeber: Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle
Die Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein kreatives und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem umfangreichen Hochschulsportangebot und einer wertschätzenden Atmosphäre fördert die Hochschule nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die persönliche Entfaltung ihrer Angestellten. Zudem legt die Hochschule großen Wert auf Diversität und Chancengleichheit, was sie zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht.
Kontaktdaten:
Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter*in Drittmittel (w/m/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Drittmittelgeber, mit denen die Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle zusammenarbeitet. Ein gutes Verständnis der Anforderungen und Richtlinien dieser Institutionen kann dir helfen, in Gesprächen zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Hochschule, um mehr über die Arbeitskultur und die Herausforderungen im Bereich der Drittmittelverwaltung zu erfahren. Diese Insider-Informationen können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Projektbestimmungen und finanzieller Projektüberwachung zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Kunst- und Kreativszene! Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen an der Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle, um in deinem Gespräch zu zeigen, dass du ein echtes Interesse an der Institution und ihrer Mission hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter*in Drittmittel (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und die Kunsthochschule zum Ausdruck bringst. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für die Drittmittelverwaltung qualifizieren.
Lebenslauf:Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine Ausbildung, Berufserfahrung und relevanten Kenntnisse hervorhebt. Achte darauf, dass du deine Erfahrungen im Umgang mit Drittmitteln und in der Hochschulverwaltung deutlich machst.
Unterlagen zusammenstellen:Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen wie Urkunden und Zeugnisse in einer PDF-Datei zusammenfügst. Überprüfe, ob alles vollständig und aktuell ist, bevor du die Bewerbung einreichst.
Frist beachten:Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 10.01.2025 einzureichen. Nutze den Button „Bewerben“ auf der Website der Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung rechtzeitig ankommt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle vorbereitet
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Drittmittelverwaltung und die relevanten Projektbestimmungen. Zeige, dass du die Herausforderungen und Standards in diesem Bereich verstehst und bereit bist, diese umzusetzen.
✨Hebe deine Erfahrungen hervor
Betone deine bisherigen Erfahrungen in der Hochschulverwaltung oder im Umgang mit Drittmitteln. Konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Laufbahn können helfen, deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job den Umgang mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen in einem kreativen Umfeld zusammengearbeitet hast.
✨Stelle Fragen zur Arbeitsatmosphäre
Zeige dein Interesse an der Kultur der Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Unterstützung von Diversität und Inklusion stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Hochschule als Ganzes interessiert bist.
