Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für unsere Mandant*innen und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Moderne Steuerberatungsgesellschaft mit einem dynamischen Team in Flensburg.
- Vorteile: Herzliches Team, Raum für Ideen, Work-Life-Balance und Unterstützung ab dem ersten Tag.
- Weitere Informationen: Entwickle dich persönlich und beruflich in einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte eine neue Form der Beratung und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Freude an digitaler Zusammenarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Standort Flensburg | gerne Vollzeit
Organisationstalent trifft Herzlichkeit. Das Frontoffice ist für dich mehr als nur Empfang und Telefon? Du sorgst gerne dafür, dass Menschen sich willkommen fühlen, Prozesse funktionieren und im Hintergrund alles organisiert läuft? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Bei burgenta arbeiten wir persönlich, modern und auf Augenhöhe. Wir glauben daran, dass gute Beratung dort entsteht, wo Menschen Verantwortung übernehmen, sich gegenseitig unterstützen und Zusammenarbeit von Vertrauen, Respekt und Freude geprägt ist. An unseren Standorten in Flensburg, Steinbergkirche, Kappeln und Hamburg gestalten über 75 Kolleg*innen täglich eine neue Form der Beratung in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuer- und Unternehmensberatung. Vielleicht schon bald gemeinsam mit dir.
Das erwartet dich bei uns:
- Als Teamassistenz bist du die erste Anlaufstelle für unsere Mandant*innen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles organisiert und zuverlässig funktioniert.
Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung unserer Mandant*innen
- Annahme und Organisation eingehender Unterlagen
- Telefonmanagement und Terminvereinbarung
- Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumenten
- Pflege von Stammdaten in unseren Systemen
- Organisation des digitalen und analogen Postlaufs
- Unterstützung bei Fristenkontrolle und internen Abläufen
Das bringst du mit:
- Du arbeitest organisiert, serviceorientiert und behältst auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf.
- Gutes Gespür für Menschen, denkst gerne mit und unterstützt dein Team aktiv im Alltag.
- Idealerweise bringst du außerdem mit:
- Erfahrung im Frontoffice, Empfang oder in der Büroorganisation
- Kenntnisse in einer Steuerkanzlei, gerne mit DATEV-Erfahrung
- Einen hohen Qualitätsanspruch an deine eigene Arbeit
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Freude an digitalen Prozessen und moderner Zusammenarbeit
Warum burgenta? Weil Arbeit mehr sein sollte als nur ein Job. Darauf kannst du dich freuen:
- Ein herzliches, dynamisches Team
- Moderne Arbeitsweise mit digitalen Prozessen
- Raum für eigene Ideen und persönliche Entwicklung
- Unterstützung vom ersten Tag an
- Eine Unternehmenskultur auf Augenhöhe
- Work-Life-Balance, die nicht nur gut klingt, sondern gelebt wird
Klingt nach dir? Dann bewirb dich unkompliziert per E-Mail an: bewerbung@burgenta.de. Ein perfektes Anschreiben brauchen wir nicht. Erzähl uns einfach, warum du gut zu uns passt, und sende uns deinen Lebenslauf sowie relevante Unterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Starttermins. Wenn du Fragen hast, erreichst du uns unter Telefon 0461 406876-0. Ansprechpartnerin: Kristin Kablauburgenta PartmbB Steuerberatungsgesellschaft Standort Flensburg.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: burgenta PartmbB Steuerberatungsgesellschaft
Burgenta ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein herzliches und dynamisches Team in Flensburg bietet. Hier wird eine moderne Arbeitsweise mit digitalen Prozessen gefördert, und es gibt viel Raum für persönliche Entwicklung sowie Unterstützung vom ersten Tag an. Die Unternehmenskultur basiert auf Vertrauen und Respekt, was eine echte Work-Life-Balance ermöglicht und die Zusammenarbeit auf Augenhöhe fördert.
Kontaktdaten:
burgenta PartmbB Steuerberatungsgesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei burgenta arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über burgenta, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du gut zu uns passt und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und deine Unterlagen klar strukturiert sind. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Eigenschaft für die Teamassistenz!
Zeig deine Kommunikationsstärke!:In der Teamassistenz ist Kommunikation das A und O. Betone in deiner Bewerbung, wie du mit Menschen umgehst und welche Erfahrungen du im Frontoffice gesammelt hast.
Digitalität nicht vergessen!:Da wir moderne Arbeitsweisen schätzen, erwähne deine Erfahrungen mit digitalen Prozessen oder Software, die du bereits genutzt hast. Das zeigt, dass du bereit bist, dich in unsere Arbeitsweise einzufügen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei burgenta PartmbB Steuerberatungsgesellschaft vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über burgenta und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Schau dir die Unternehmenswerte an und überlege, wie du diese in deinem Arbeitsstil umsetzen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Firma identifizieren kannst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Empfangsmanagement verdeutlichen. Zeige, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und Prozesse effizient gestaltest. Das wird den Interviewern helfen, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du die erste Anlaufstelle für Mandant*innen bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen reagierst und Informationen klar und präzise weitergibst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach der Unternehmenskultur oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob burgenta der richtige Ort für dich ist.
