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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Event-Team bei der Planung und Durchführung von unvergesslichen Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Das Casino Bern – ein kultureller Hotspot mit über 100 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Events und ein dynamisches Team.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Rolle mit tollen Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im administrativen Bereich und Freude am Gästekontakt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Das Casino Bern ist der gesellschaftliche Treffpunkt für Kultur, Kulinarik und Events. Erlesene Gastronomie-Angebote für jeden Geschmack und Räume für Anlässe aller Art machen das Casino Bern zu einem attraktiven Arbeitgeber für mehr als 100 Mitarbeitende. Das Casino Bern ist eine Institution der Burgergemeinde Bern.
Für unser Event-Team suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die unsere Gäste bereits in der Planungsphase begeistert und administrative Abläufe professionell steuert. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du das Team in administrativen Aufgaben und trägst zu einem reibungslosen Ablauf der Events bei.
Das sind deine Aufgaben:
- Betreuung der Telefonzentrale
- Verantwortung für das Reservationsmanagement (Restaurant und Gruppen)
- Gästekorrespondenz sowie Betreuung des allgemeinen Post- und Maileingangs
- Erstellung von Menü- und Bankettkarten sowie Pflege von Eventinhalten
- Gutscheinverkauf und Gutscheinadministration
- Pflege der Gästedatenbanken (z. B. Gastronovi, E-Guma)
- Reklamationsmanagement in Zusammenarbeit mit der Leitung Event
- Unterstützung des Teams bei der Betreuung und Abwicklung von Events
Das zeichnet dich aus:
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der Event- oder Gastronomiebranche
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Gästekontakt
- Organisationsstärke sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Teamarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Bereitschaft zu sporadischen Einsätzen außerhalb der regulären Arbeitszeiten (abends, an Wochenenden und Feiertagen)
Mitarbeiter:in Eventadministration (a) Arbeitgeber: Burgergemeinde Bern, Casino Bern
Kontaktperson:
Burgergemeinde Bern, Casino Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Eventadministration (a)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter:in Eventadministration interessierst, zögere nicht, direkt im Casino Bern vorbeizuschauen oder anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Events und dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Casino Bern arbeiten oder in der Eventbranche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und Türen öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Veranstaltungen im Casino Bern und über aktuelle Trends in der Event- und Gastronomiebranche. So kannst du im Gespräch glänzen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen zu richten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Eventadministration (a)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt. Lass deine Leidenschaft für Events und Gastronomie durchscheinen!
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im administrativen Bereich, besonders wenn du in der Event- oder Gastronomiebranche gearbeitet hast. Zeige uns, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Burgergemeinde Bern, Casino Bern vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Casino Bern und seine Veranstaltungen. Schau dir die Website an, um ein Gefühl für die Kultur und die angebotenen Dienstleistungen zu bekommen. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Eventadministration und im Kundenservice unter Beweis stellen. Bereite Geschichten vor, die deine Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeiten verdeutlichen.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Betone während des Interviews, wie wichtig dir der Gästekontakt ist. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Gästen eingegangen bist und wie du Probleme gelöst hast. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für die Position hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren.