Kommissionssekretär:in

Per 15. November 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir dich als Kommissionssekretär:in in Bern (30% - 40%). Interessierst du dich für Kommunalpolitik? Hast du Freude an der schriftlichen Kommunikation und bist darin geschickt? Dann hast du die Chance, unsere Kommissionssekretariate zu betreuen und dabei einen spannenden Einblick in die Verwaltung der Burgergemeinde Bern zu erhalten.

Das sind deine Aufgaben:

• Selbständige Betreuung von Kommissionssekretariaten inklusive Vor- und Nachbereitung der Kommissionssitzungen
• Organisation und Koordination des Sitzungsmanagements sowie Verwaltung der Geschäfte im GEVER-System
• Erstellung von Sitzungsunterlagen, Beschlüssen, Anträgen und weiteren Dokumenten für Kommissionen und Abteilungsleitung
• Protokollführung sowie Sicherstellung einer termingerechten Nachbearbeitung und Dokumentation der Kommissionsgeschäfte
• Mitarbeit in kleineren Projekten sowie Übernahme von administrativen und organisatorischen Sonderaufgaben

Das zeichnet dich aus:

• Kaufmännische Grundbildung mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, Paralegal-Ausbildung, oder (laufendes bzw. abgeschlossenes) Bachelorstudium an einer Universität oder Fachhochschule, beispielsweise in Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Politikwissenschaften, Geschichte, Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Ausgezeichnete redaktionelle Fähigkeiten in Deutsch sowie die Fähigkeit, sich rasch in neue Sachverhalte einzuarbeiten
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitseinsätzen, insbesondere zur Teilnahme an Kommissionssitzungen am Abend
• Gute Kenntnisse des politischen Systems und der öffentlichen Verwaltung
• Organisationsgeschick sowie selbständige und exakte Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Das zeichnet uns aus:

• Zentraler Arbeitsort: Dein Arbeitsort liegt wenige Schritte vom Hauptbahnhof Bern entfernt und ist bestens mit dem ÖV erreichbar. Das denkmalgeschützte Gebäude bietet attraktive Arbeitsplätze, einen begrünten Innenhof und eine gemütliche Cafébar.
• Vielfältiges Engagement: Du leistest einen wertvollen Beitrag an unser vielfältiges Engagement für das kulturelle, soziale und wissenschaftliche Leben in Stadt und Kanton Bern.
• Das Miteinander stärken: Bei uns kannst du dich auf bereichsübergreifende Austauschformate freuen - von monatlichen Infoveranstaltungen bis hin zu regelmässigen Mitarbeitendenanlässen, die den Austausch fördern und das Miteinander stärken.
• Flexible Arbeitsmodelle: Für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir - wo möglich - flexible Arbeitsmodelle wie Teilzeit, Jobsharing, Homeoffice und Jahresarbeitszeit.
• Überobligatorische Sozialversicherungen: Du profitierst von überobligatorischen Pensionskassenbeiträgen, an denen wir uns mit 60 % beteiligen. Wir haben eine eigene solide Pensionskasse, übernehmen vollständig deine Prämien für die Unfall- und Krankentaggeldversicherung und zahlen eine Kinderbetreuungszulage aus.
• Aus- und Weiterbildung: Du wirst bei Aus- und Weiterbildungen finanziell und mit Zeitguthaben unterstützt. Auch im Arbeitsalltag kannst du dich persönlich entwickeln, wir begleiten dich dabei.

Fragen zur Stelle: Konstanze May, Leiterin Behörden- und Registerdienste

Die Burgergemeinde Bern ist eine Gemeinde gemäss der bernischen Kantonsverfassung. Sie wirkt zum Wohl aller Menschen in Stadt und Kanton Bern in den Bereichen Soziales, Umwelt und Natur, Kultur, Lebensraum Stadt Bern, Sport, Bildung und Wissenschaft. Die Burgergemeinde Bern finanziert ihr Wirken mit Erträgen aus ihrem eigenen Vermögen und erhebt keine Steuern. Sie beschäftigt rund 800 Mitarbeitende in 13 Institutionen und Abteilungen. Die Burgerverwaltung ist das Dienstleistungszentrum der Burgergemeinde Bern. Sie umfasst die Kanzlei, Finanzen, IT, Kommunikation, HR und die Fachstelle Engagements in Kultur und Gesellschaft.