Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die HR-Prozesse und arbeite an spannenden Projekten in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem engagierten HR-Team bei Burgermeister.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Sei Teil eines internationalen Teams und bring deine Ideen ein.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Strukturen und unterstütze unsere Expansion in neue Märkte.
- Qualifikationen: Studium im Personalbereich und mehrjährige Erfahrung in HR Operations.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Du liebst strukturierte HR-Prozesse, arbeitest lösungsorientiert und möchtest in einem schnell wachsenden Unternehmen Verantwortung übernehmen? Dann werde Teil unseres HR-Teams bei Burgermeister. Als HR Operations Manager bist du gemeinsam mit unserem HR-Team für die operative Personalarbeit verantwortlich und stellst sicher, dass unsere HR-Prozesse für mehrere Standorte effizient, rechtssicher und serviceorientiert umgesetzt werden.
Du erstellst Vertragsänderungen und weitere HR-Dokumente. Du bereitest die monatliche Entgeltabrechnung gemeinsam mit unserem externen Payroll-Dienstleister vor. Du koordinierst den Bereich Arbeitssicherheit und arbeitest mit externen Partnern zusammen. Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen operativen HR-Themen. Du sorgst für eine rechtssichere und effiziente Personaladministration. Du unterstützt bei der Optimierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse. Du arbeitest an nationalen und internationalen HR-Projekten sowie bei der Weiterentwicklung unserer HR-Standards mit. Du unterstützt unsere Expansion und begleitest neue Standorte aus HR-Sicht. Du erstellst HR-Auswertungen und Reports und leitest Handlungsempfehlungen ab.
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Operations bzw. Personaladministration
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
- Erfahrung in der Vorbereitung der Entgeltabrechnung sowie in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
- Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Arbeitssicherheit oder die Bereitschaft, sich in dieses Themengebiet einzuarbeiten
- Erfahrung in einem international tätigen Unternehmen oder im internationalen HR-Umfeld ist von Vorteil
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams sowie unterschiedlichen arbeitsrechtlichen und kulturellen Rahmenbedingungen ist wünschenswert
- Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität sowie Freude daran, Strukturen in einem dynamischen Wachstumsumfeld aktiv mitzugestalten
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
HR Operations Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Burgermeister
Burgermeister ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterautonomie und direktem Einfluss auf die internationale Strategie, fördert das Unternehmen eine Kultur der Innovation und des Wachstums. In Österreich haben Sie die Chance, eine ikonische Marke mitzugestalten und Ihre Karriere in einer spannenden Branche voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Operations Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Burgermeister aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Burgermeister, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Burgermeister klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Burgermeister vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Burgermeister die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
