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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze bei Meetings, Reisen und Dokumentenmanagement in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Burgermeister GmbH ist ein innovatives Gastronomieunternehmen, spezialisiert auf hochwertige Burger.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂźe flexible Arbeitszeiten, moderne BĂĽros und spannende Projekte mit flachen Hierarchien.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens mit einer leidenschaftlichen Kultur und krisensicheren Arbeitsplätzen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Assistenz-Position.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und freuen uns auf Bewerbungen von allen qualifizierten Personen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Die Burgermeister GmbH ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich der Gastronomie, das sich auf hochwertige Burger und kundenorientierten Service spezialisiert hat. Mit unserer Leidenschaft für Innovation und Qualität streben wir danach, in allen Aspekten unseres geschäftsführend zu sein.
Aufgaben
- Terminkoordination: Unterstützung bei der Planung und Verwaltung von Meetings und Geschäftsreisen.
- Vertretung: Ăśbernahme der Aufgaben der Executive Assistant in deren Abwesenheit.
- Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und anderen Korrespondenzen im Namen der Geschäftsleitung.
- Dokumentenmanagement: Vorbereitung, Organisation und Archivierung von Berichten, Präsentationen und anderen geschäftlichen Dokumenten.
- Projektunterstützung: Mitarbeit oder eigenständige Leitung von speziellen Projekten für die Geschäftsleitung.
- Interne Abstimmung: Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und der Geschäftsführung.
- Recherchen: DurchfĂĽhrung von Analysen und Bereitstellung relevanter Informationen zur Entscheidungsfindung.
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz-Position.
- Absolute Diskretion und Loyalität.
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Verständnis von bereichsübergreifenden Zusammenhängen.
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung gepaart mit einer freundlichen Persönlichkeit und positiver Arbeitseinstellung.
- Ein hohes MaĂź an Engagement und Bereitschaft zur Ăśbernahme von Verantwortung.
- Nationale und internationale Reisebereitschaft.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
- Wir leben eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von Leidenschaft zum Produkt und hohen Qualitätsansprüchen.
- Unsere Büroräume sind hell, modern und sowohl mit dem Auto als auch mit dem ÖPNV gut erreichbar.
- Dich erwartet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
- Burgermeister ist ein expandierendes Unternehmen mit krisensicheren Arbeitsplätzen.
- Wir verfĂĽgen ĂĽber das Angebot von Corporate Benefits.
Noch ein paar Worte zum Schluss: Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
*Burgermeister GmbH setzt sich für Chancengleichheit ein. Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, unabhängig von ihrer ethnischen Zugehörigkeit, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Behinderung oder ihrem Alter.*
Junior Executive Assistant (w/m/d) Arbeitgeber: Burgermeister
Kontaktperson:
Burgermeister HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Executive Assistant (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern der Burgermeister GmbH zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und möglicherweise sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Produkten und Dienstleistungen von Burgermeister beschäftigst. Zeige dein Interesse an der Gastronomiebranche und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Verbesserung des Kundenservices beitragen könntest.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind Gold wert! Wenn möglich, suche nach Möglichkeiten, um in der Gastronomie oder in einer ähnlichen Assistenzposition zu arbeiten. Dies wird dir helfen, relevante Fähigkeiten zu entwickeln und deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle viel mit Korrespondenz zu tun hat, übe, klare und präzise E-Mails zu schreiben. Du könntest auch an einem kurzen Online-Kurs teilnehmen, um deine Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft Office weiter zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Executive Assistant (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die Burgermeister GmbH. Besuche ihre Website, um mehr ĂĽber ihre Unternehmenskultur, Produkte und Dienstleistungen zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Junior Executive Assistant wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung in ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Gastronomie und deine Kundenorientierung zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gut ins Team der Burgermeister GmbH passt und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und Formatierung. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Burgermeister vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich ĂĽber die spezifischen Aufgaben eines Junior Executive Assistant. Ăśberlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Terminkoordination und im Dokumentenmanagement einbringen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation eine zentrale Rolle spielt, übe, wie du klar und professionell in E-Mails und Telefonaten auftrittst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der internen Abstimmung und Korrespondenz zeigen.
✨Hebe deine Serviceorientierung hervor
Betone deine Kunden- und Serviceorientierung während des Interviews. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und dass du eine positive Einstellung mitbringst.
✨Sei bereit für Fragen zur Reisebereitschaft
Da nationale und internationale Reisebereitschaft gefordert ist, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Flexibilität und deinen Erfahrungen mit Reisen zu beantworten. Zeige, dass du offen für neue Herausforderungen bist.
