Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Büroalltag im Herzen Berlins.
- Unternehmen: Burgermeister – Berliner Kult mit Leidenschaft für Qualität.
- Vorteile: Modernes Arbeitsumfeld, 13. Monatsgehalt, Deutschlandticket und Fitnesszuschuss.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – alle Bewerbungen sind willkommen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und gestalte aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Burgermeister ist mehr als nur ein Burgerladen – wir sind Berliner Kult, Qualität und echte Leidenschaft. Seit dem ersten Patty unter der U-Bahn stehen wir für handgemachte Buns, ausgewähltes Fleisch und kompromisslosen Geschmack. Wir wachsen schnell und strategisch – und genau dafür brauchen wir dich.
Deine Mission
Als Office Assistant (m/w/d) hältst du im Hintergrund die Fäden zusammen – organisatorisch, administrativ und kommunikativ. Du sorgst dafür, dass im Headquarter alles reibungslos läuft: vom Empfang über Kalenderorganisation bis hin zum Zahlungsverkehr und zur Kommunikation mit externen Partnern.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Office-Alltags im Headquarter
- Empfang und Betreuung von Gästen, Partnern und Dienstleistern
- Verwaltung von Terminen und Kalendern
- Bearbeitung des Posteingangs sowie E-Mail-Korrespondenz
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und externen Partnern
- Planung, Koordination und Umsetzung bereichsübergreifender Projekte (inkl. Dokumentation und Reporting)
- Prüfung, Buchung und Kontierung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
Erste Erfahrung als Office Manager (m/w/d), Teamassistenz oder im Bereich Buchhaltung
Sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher) und gute Englischkenntnisse
Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office
Benefits
- Ein wachsendes Unternehmen mit klarer Vision und viel Gestaltungsspielraum
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins
- 13. Monatsgehalt
- Deutschlandticket (ÖPNV) für dich inklusive Zuschuss für Fitness & Gesundheit
- Zugang zu Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatten
Werde Teil unseres Teams
Burgermeister setzt sich für Vielfalt und Chancengleichheit ein. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder Identität. Schick uns deinen Lebenslauf und werde Teil des Burgermeister-Teams.
Office-Manager Arbeitgeber: Burgermeister
Burgermeister ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein attraktives Festgehalt und leistungsbezogene Boni bietet, sondern auch eine leidenschaftliche Unternehmenskultur mit Innovationsgeist fördert. In Essen erwartet dich ein strukturiertes Onboarding, flexible Dienstpläne und die Möglichkeit, in einem krisensicheren Unternehmen langfristig aufzusteigen. Hier kannst du deine Teamführungskompetenzen entfalten und aktiv zur Schaffung einer einladenden Atmosphäre beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office-Manager erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Burgermeister zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Burgermeister, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Burgermeister besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office-Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Burgermeister das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Burgermeister widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Burgermeister verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Burgermeister vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Burgermeister vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
