Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Büroalltag im Herzen Berlins.
- Unternehmen: Burgermeister – Berliner Kult mit Leidenschaft für Qualität.
- Vorteile: Modernes Arbeitsumfeld, 13. Monatsgehalt, Deutschlandticket und Fitnesszuschuss.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – alle Bewerbungen sind willkommen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und gestalte aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Burgermeister ist mehr als nur ein Burgerladen – wir sind Berliner Kult, Qualität und echte Leidenschaft. Seit dem ersten Patty unter der U-Bahn stehen wir für handgemachte Buns, ausgewähltes Fleisch und kompromisslosen Geschmack. Wir wachsen schnell und strategisch – und genau dafür brauchen wir dich.
Deine Mission
Als Office Assistant (m/w/d) hältst du im Hintergrund die Fäden zusammen – organisatorisch, administrativ und kommunikativ. Du sorgst dafür, dass im Headquarter alles reibungslos läuft: vom Empfang über Kalenderorganisation bis hin zum Zahlungsverkehr und zur Kommunikation mit externen Partnern.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Office-Alltags im Headquarter
- Empfang und Betreuung von Gästen, Partnern und Dienstleistern
- Verwaltung von Terminen und Kalendern
- Bearbeitung des Posteingangs sowie E-Mail-Korrespondenz
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und externen Partnern
- Planung, Koordination und Umsetzung bereichsübergreifender Projekte (inkl. Dokumentation und Reporting)
- Prüfung, Buchung und Kontierung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
Erste Erfahrung als Office Manager (m/w/d), Teamassistenz oder im Bereich Buchhaltung
Sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher) und gute Englischkenntnisse
Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office
Benefits
- Ein wachsendes Unternehmen mit klarer Vision und viel Gestaltungsspielraum
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins
- 13. Monatsgehalt
- Deutschlandticket (ÖPNV) für dich inklusive Zuschuss für Fitness & Gesundheit
- Zugang zu Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatten
Werde Teil unseres Teams
Burgermeister setzt sich für Vielfalt und Chancengleichheit ein. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder Identität. Schick uns deinen Lebenslauf und werde Teil des Burgermeister-Teams.
Office-Manager Arbeitgeber: Burgermeister
Burgermeister ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein attraktives Festgehalt und leistungsbezogene Boni bietet, sondern auch eine leidenschaftliche Unternehmenskultur mit Innovationsgeist fördert. In Essen erwartet dich ein strukturiertes Onboarding, flexible Dienstpläne und die Möglichkeit, in einem krisensicheren Unternehmen langfristig aufzusteigen. Hier kannst du deine Teamführungskompetenzen entfalten und aktiv zur Schaffung einer einladenden Atmosphäre beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office-Manager erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Office Manager interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite an und bewirb dich direkt dort. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Burgermeister in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte von Burgermeister. Zeige, dass du nicht nur die Fähigkeiten hast, sondern auch zur Vision des Unternehmens passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Als Office Manager ist es wichtig, klar und professionell zu kommunizieren. Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office-Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich besonders macht und warum du perfekt ins Burgermeister-Team passt!
Anschreiben mit Leidenschaft:In deinem Anschreiben solltest du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen deutlich machen. Erzähl uns, warum du gerne im Office-Management arbeiten möchtest und was du für Burgermeister tun kannst.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist – so wie du!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Der einfachste Weg, Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Burgermeister vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Burgermeister ist mehr als nur ein Burgerladen – es ist wichtig, dass du die Leidenschaft und die Werte des Unternehmens verstehst. Schau dir ihre Geschichte an und überlege, wie du zu ihrer Vision beitragen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner organisatorischen Erfahrung und deinem Umgang mit digitalen Tools. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten als Office Manager unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung. Frage nach den Herausforderungen im Office-Alltag oder wie das Team zusammenarbeitet.
