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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Büroalltag im Headquarter und unterstütze bei New Store Openings.
- Arbeitgeber: Burgermeister – ein Berliner Kult-Burgerladen mit Leidenschaft für Qualität.
- Mitarbeitervorteile: Modernes Arbeitsumfeld, Sonderzahlungen, Deutschlandticket und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – alle Bewerbungen sind willkommen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens mit viel Gestaltungsspielraum und einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, 3-5 Jahre Erfahrung als Office Manager*in.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Burgermeister ist mehr als nur ein Burgerladen – wir sind Berliner Kult, Qualität und echte Leidenschaft. Seit dem ersten Patty unter der U-Bahn stehen wir für handgemachte Buns, ausgewähltes Fleisch und kompromisslosen Geschmack. Wir wachsen schnell und strategisch – und genau dafür brauchen wir dich.
DEINE MISSION
Als Office Manager hältst du im Hintergrund die Fäden zusammen – organisatorisch, administrativ und kommunikativ. Du arbeitest eng mit der Executive Assistant to CEO zusammen und sorgst dafür, dass im Headquarter alles reibungslos läuft: vom Empfang über Kalenderorganisation bis hin zum Zahlungsverkehr und zur Kommunikation mit externen Partnern. Darüber hinaus übernimmst du die Organisation der Abläufe in unseren Stores – vor, während und nach New Store Openings.
WAS DICH ERWARTET
- Organisation und Koordination des Office-Alltags im Headquarter
- Empfang und Betreuung von Gästen, Partnern und Dienstleistern
- Verwaltung von Terminen und Kalendern
- Bearbeitung des Posteingangs sowie E-Mail-Korrespondenz
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und externen Partnern
- Prüfung, Buchung und Kontierung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
WAS DU MITBRINGST
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- 3-5 Jahre Erfahrung als Office Manager*in, Teamassistenz oder im Bereich Buchhaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher) und gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office
WAS WIR DIR BIETEN
- Ein wachsendes Unternehmen mit klarer Vision und viel Gestaltungsspielraum
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins
- Sonderzahlung am Ende des Jahres
- Deutschlandticket (ÖPNV) inklusive
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Zugang zu Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatten
Burgermeister setzt sich für Vielfalt und Chancengleichheit. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder Identität.
Schick uns dein Lebenslauf und werde Teil des Burgermeister Teams.
Office Manager (m/w/d) | Projektsteuerung & Organisation Arbeitgeber: Burgermeister
Kontaktperson:
Burgermeister HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) | Projektsteuerung & Organisation
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Burgermeister arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und die Art, wie wir arbeiten. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle des Office Managers passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) | Projektsteuerung & Organisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, wer du bist. Hebe deine Stärken hervor und passe ihn an die Anforderungen der Stelle an. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Schreibe ein persönliches Anschreiben: Ein individuelles Anschreiben ist deine Chance, uns von deiner Motivation zu überzeugen. Erzähl uns, warum du bei Burgermeister arbeiten möchtest und was dich an der Position als Office Manager reizt. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir bei Burgermeister.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Burgermeister vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über Burgermeister und deren Werte. Verstehe, was sie als Berliner Kult ausmacht und wie du zu ihrer Mission beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Position
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv über die Rolle nachdenkst und wirklich daran interessiert bist, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache. Dein Auftreten sollte Selbstbewusstsein und Professionalität ausstrahlen, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.