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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige administrative Aufgaben und Unterstützung im Vertrieb.
- Arbeitgeber: Familäres und kollegiales Team in einem innovativen Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, leistungsgerechte Vergütung und individuelle Weiterbildung.
- Andere Informationen: Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und kostenlose Parkplätze.
- Warum dieser Job: Enger Kontakt zur Geschäftsführung und spannende Projekte warten auf dich.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
In dieser Position übernimmst du vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben, koordinierst Termine, bearbeitest die Korrespondenz, unterstützt den Vertrieb und bereitest Besprechungen vor.
Was erwartet dich?
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, dem Vertrieb und anderen Abteilungen zusammen und unterstützt bei operativen und organisatorischen Aufgaben, z.B. Terminkoordination und Reiseplanung.
- Du übernimmst Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie die Erledigung der Korrespondenz (schriftlich und telefonisch), Terminverwaltung, Reiseplanung und -buchung, Empfang von Kund:innen und Geschäftspartner:innen, Bewirtung und die Telefonzentrale.
- Du managst Personalprozesse, einschließlich Stellenausschreibungen.
- Du bearbeitest Einzelprojekte mit wechselnder Aufgabenstellung in Absprache mit der Geschäftsführung, z.B. Back-Office-Tätigkeiten wie die Pflege des CRM- und/oder ERP-Systems, Angebotsverfolgung, Marktanalysen, etc.
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und internen Abteilungen, Kund:innen sowie Geschäftspartner:innen.
Was bieten wir dir?
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell durch Gleitzeitregelung.
- Leistungsgerechte Vergütung.
- Individuelle Fort- und Weiterbildung.
- Firmenevents wie Weihnachtsfeier, Gruppenfest (Tochtergesellschaften), Oktoberfest.
- Unser Remchinger Standort, der in der Natur liegt und zu mittäglichen Sparziergängen im Grünen einlädt, ist durch eine gute öffentliche Verkehrsanbindung erreichbar.
- Ein familiäres und kollegiales Team.
- Kostenlose Parkplätze.
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Du besitzt ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und arbeitest sorgfältig.
- Du zeigst Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Assistent der Geschäftsleitung und im Vertrieb (m/w/d) Arbeitgeber: Burghardt+Schmidt
Kontaktperson:
Burghardt+Schmidt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent der Geschäftsleitung und im Vertrieb (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistent der Geschäftsleitung und im Vertrieb bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren oder wie der Auswahlprozess aussieht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Bewerbung erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Produkte und Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich und deine organisatorischen Fähigkeiten konkret zur Unterstützung des Vertriebs beitragen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent der Geschäftsleitung und im Vertrieb (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Assistent der Geschäftsleitung und im Vertrieb passt.
Struktur ist alles!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Beweise deine Erfahrung!: Erwähne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative und organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinen Fähigkeiten.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Burghardt+Schmidt vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Produkte oder Dienstleistungen. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Organisatorische Fähigkeiten demonstrieren
Da die Position viel mit Organisation zu tun hat, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Termine koordiniert oder Projekte erfolgreich gemanagt hast.
✨Kommunikationsstärke zeigen
In dieser Rolle ist Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Abteilungen oder Kunden kommuniziert hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten des Unternehmens oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Umfeld interessiert bist.