Sie sorgen im Hintergrund dafür, dass unsere kaufmännischen und organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren. Dabei arbeiten Sie mit den Bereichen Kalkulation, Technik, Montageleitung, Service und Fakturierung zusammen. Ihr Arbeitsplatz befindet sich am Empfangsbereich unseres Haupteingangs.
Zu Ihrem vielseitigen Aufgabenbereich gehören:
- Betreuung unserer Telefonzentrale sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Erstellung und Bearbeitung des Schriftverkehrs für verschiedene Unternehmensbereiche, insbesondere Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Zusammenstellung und Aufbereitung von Auftragsunterlagen sowie Erstellung und Pflege der Unterlagen für Technik und Fakturierung
- Organisation des Versands unseres Schriftverkehrs per E-Mail und Post einschließlich Frankierung
- Prüfung und Bearbeitung des zentralen E-Mail-Eingangs, einschließlich interner Weiterleitung und Sortierung von Nachrichten
- Recherche und Buchung von Unterkünften für unsere Monteure
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen
- Organisation der Verpflegung bei internen Weiterbildungen und Schulungsveranstaltungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen und Ansprechpartnern
Arbeitszeit (37 Std.-Woche):
- Mo.-Do.: 7:15 - 9:00 Uhr / 9:15 - 12:00 Uhr / 13:00 - 16:30 Uhr
- Fr. 7:15 - 9:00 Uhr / 9:15 - 12:30 Uhr
unsere Leistungen:
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem angenehmen und kollegialen Arbeitsumfeld
- kurze Entscheidungswege und eine persönliche Arbeitsatmosphäre
- eine gründliche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und unsere betrieblichen Abläufe
- einen Arbeitsplatz, an dem Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten geschätzt werden
- Sonderzahlungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld)
- Weiterbildungen
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Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Ummendorf Arbeitgeber: Burka-Metallbau GmbH Alu-Fenster u Türen-Herst
Als Metallbau-Techniker (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer dynamischen und unterstützenden Arbeitskultur, die Innovation und Teamarbeit fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungen und flexible Arbeitszeiten, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung voranzutreiben. Unser Standort ist ideal gelegen und ermöglicht Ihnen eine gute Work-Life-Balance, während Sie an spannenden Projekten im Bereich Aluminium-Fenster und -Türen arbeiten.
Kontaktdaten:
Burka-Metallbau GmbH Alu-Fenster u Türen-Herst Recruiting-Team
