Personalsachbearbeiter (m/w/d), Buchloe - Unbefristet, Voll- oder Teilzeit ab 30h, Freitagmitta[...]

Was Burkard Bovensiepen 1965 in Kaufbeuren begründete, ist heute ein international anerkanntes Familienunternehmen mit eigener Handschrift: Die Bovensiepen Gruppe – geführt von seinen Söhnen Andreas und Florian Bovensiepen – steht für automobilen Anspruch, handwerkliche Exzellenz und die Überzeugung, dass jedes Detail zählt. „Born and made in Buchloe“ ist kein Slogan, sondern ein Versprechen: Was hier entsteht, entsteht mit Hingabe, Präzision und dem unbedingten Willen zur Qualität.

Mit der Übergabe der ALPINA-Markenrechte an BMW zum 31. Dezember 2025 stehen wir mitten in einer der spannendsten Phasen unserer Unternehmensgeschichte: sechs spezialisierte Sparten, eine eigenständige Marke, rund 200 Mitarbeitende. Die organisatorischen Grundlagen sind gelegt und die Transformation ist abgeschlossen. Jetzt beginnt die eigentliche Aufgabe: eine neue Organisation zum Leben bringen, eine veränderte Führungskultur verankern und die richtigen Menschen für die nächste Phase gewinnen und entwickeln.

Dafür suchen wir eine Personalsachbearbeitung, die sorgfältige Arbeit mit Mitdenken verbindet. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit wie in Teilzeit ab 30 Stunden zu besetzen – auch als Wiedereinstieg nach einer beruflichen Auszeit. Es gibt eine feste Ansprechpartnerin und eine strukturierte Einarbeitung, damit Sie – wenn Sie dies wollen - Aufgaben und Projekte zeitnah selbständig übernehmen können.

Aufgaben

• Pflege und Administration der Zeitwirtschaft im Tagesgeschäft
• Schnittstellenprüfung zur extern vergebenen Entgeltabrechnung: Sie liefern die Daten termingerecht und prüfen die Ergebnisse, bevor sie rausgehen
• Recruiting im Tagesgeschäft: Stellenausschreibungen schalten, Bewerbermanagement führen, Telefonscreenings koordinieren
• Kandidatenkommunikation mit Tempo und Verbindlichkeit – jede Bewerbung bekommt eine schnelle, persönliche Antwort
• Operative Personalarbeit von A bis Z: Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungswesen, Personalakten
• Organisation des Onboardings neuer Kolleginnen und Kollegen – vom Vertragsversand bis zum ersten Arbeitstag
• Vertretung der Teamkolleginnen und -kollegen im Personalteam sowie Mitarbeit an der Weiterentwicklung der HR-Prozesse.

Sachbearbeitung heißt bei uns: Sie denken mit und schlagen vor – wie weit Sie gestalten, entscheiden Sie gemeinsam mit der Personalleitung. Wer lieber erst sicher wird und dann gestaltet, bekommt hier die Zeit dafür.

Qualifikation

Ihr Profil – genau, schnell, verbindlich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, gern aus dem Mittelstand – sie muss nicht aktuell sein, Auffrischen ist Teil der Einarbeitung
• Praxis in Zeitwirtschaft oder in der Vorbereitung von Entgeltabrechnungen – beides zusammen ist willkommen, aber keine Bedingung
• Erfahrung im Recruiting-Tagesgeschäft: Ausschreibungen, Bewerbermanagement, Kandidatenkontakt
• Absolute Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit Personaldaten sowie solide Grundlagen im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office, insbesondere Excel.

Das Spektrum ist breit: Zeitwirtschaft, Recruiting und Personaladministration liegen bei uns in einer Hand, nicht in drei Abteilungen. Ein Teil der Routinen ist etabliert, ein Teil entsteht noch – wir sagen Ihnen im Gespräch offen, welcher Teil welcher ist.

Benefits

Was wir bieten

• Eigentümergeführt seit mehr als 60 Jahren: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, keine Konzernlogik. Ihre Ideen landen direkt dort, wo Entscheidungen getroffen werden.
• Breites Aufgabenfeld ab Tag eins: Zeitwirtschaft, Recruiting und operative Personalarbeit – Sie sehen das ganze Spektrum statt eines schmalen Ausschnitts
• Echtes Wochenende ab Freitagmittag: Arbeitszeit Montag bis Freitagmittag – der Freitagnachmittag gehört Ihnen
• Teilzeit ab 30 Stunden und Wiedereinstieg: Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden, flexibel verteilt. Und nach Elternzeit, Pflegezeit oder einer anderen Auszeit gilt: Eine Lücke im Lebenslauf ist für uns kein Streichgrund, sondern höchstens ein Gesprächsthema
• Vergütung und Absicherung: unbefristeter Vertrag, verlässliches Fixgehalt, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, JobRad und freier Parkplatz direkt am Standort
• Perspektive ohne Druck: Die Stelle trägt sich auch dann, wenn Sie sie über Jahre genau so ausfüllen. Wenn Sie mehr wollen, führt der Weg Richtung HR-Generalist oder Referentenrolle
• Pendeln ohne Umzug: Aus Kaufbeuren, Landsberg, Marktoberdorf und Mindelheim sind Sie in 20 bis 30 Minuten hier, aus Augsburg, Memmingen und dem Münchner Westen in gut 40. Bahnhof Buchloe fünf Gehminuten entfernt.

Bereit?