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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen und Personal, inklusive RechnungsprĂĽfung und Mitarbeiteradministration.
- Arbeitgeber: Traditionsunternehmen in der Gebäudetechnik mit über 35 Mitarbeitenden in Lostorf.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien und ein wertschätzendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte einen reibungslosen Ablauf und arbeite in einem unterstĂĽtzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 5 Jahre Erfahrung in Finanzen, Personalkenntnisse von Vorteil.
- Andere Informationen: Mitarbeit bei Social Media-Themen in Zusammenarbeit mit der Burkhalter Gruppe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kennen Sie uns? Wir sind ein Schweizer Traditionsunternehmen mit Kompetenzen im Sanitär- und Heizungsbereich sowie Bedachungs- und Spenglerarbeiten. Mit Sitz in Lostorf und rund 35 Mitarbeitenden sind wir im ganzen Kanton tätig. Wir gehören zur Burkhalter Gruppe, der führenden Anbieterin von gewerkübergreifender Gebäudetechnik in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein.
Sie fühlen sich in den Finanzen sowie im Personalbereich zu Hause? Sorgen Sie gerne für einen reibungslosen Ablauf und schätzen den Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden? Dann haben wir die richtige Stelle für Sie! Wir suchen ab dem 1. Juli 2025 eine zuverlässige und empathische Persönlichkeit mit Erfahrung in Finanzen und Personalwesen.
Ihre Aufgaben
- Kontrolle, Kontierung, Erfassung und Freigabe von Kreditorenrechnungen
- Überwachung von Zahlungseingängen inkl. Mahnwesen und Inkassomassnahmen
- Personaladministration von A bis Z, inkl. Arbeitsverträgen, Weiterbildungsvereinbarungen und Zeugnissen
- Monatliche Kontrolle der Zeiterfassung und Erstellen von Auswertungen
- Stunden- und Feriensaldo
- Ansprechperson fĂĽr Mitarbeitende zu Zeiterfassungsthemen (Abaclick 3) und GAV
- Mitarbeit bei Social Media – Themen in Zusammenarbeit mit der Burkhalter Gruppe
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) mit mindestens 5 Jahren Erfahrung in Finanzen. Personalwesen wäre von Vorteil, aber nicht zwingend.
- Dienstleistungsorientierte, kommunikative und herzliche Persönlichkeit mit einem gepflegten Erscheinungsbild
- Versierter Umgang mit MS Office – Palette sowie Kenntnisse im Abacus
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Sozialkompetenz
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Wir bieten:
- Zeitgemässe Entlöhnung
- Vielseitiges Aufgabengebiet in einem eingespielten Team
- 40-Stunden-Woche
- 5 Wochen Ferien, mit altersgestaffelter Erhöhung
- Wertschätzende Firmenkultur und regelmässige Mitarbeiteranlässe
- Gute Erreichbarkeit mit Ă–V
Ihr Kontakt
Sie suchen ein abwechslungsreiches, administratives Aufgabengebiet mit Kontakt zu Menschen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen per Mail. Für Fragen steht Ihnen Rebecca España, Verantwortliche Administration / Sekretariat, gerne zur Verfügung. Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direkt-Bewerbungen.
Sachbearbeiter/in Finanzen & Personal 40-50% Arbeitgeber: Burkhalter Gruppe
Kontaktperson:
Burkhalter Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Finanzen & Personal 40-50%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Burkhalter Gruppe und deren Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Personaladministration und Finanzkontrolle vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der Kontakt zu Mitarbeitenden und Kunden wichtig ist, solltest du in Gesprächen klar und freundlich auftreten. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und empathisch ausdrücken kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Finanzen & Personal 40-50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, insbesondere über die Burkhalter Gruppe und deren Tätigkeitsbereiche. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Finanz- und Personalwesen hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten und Kenntnisse, die für die ausgeschriebene Position wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine Erfahrungen ein und zeige, wie du zur wertschätzenden Firmenkultur beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass dein Deutsch sowohl in Wort als auch in Schrift fehlerfrei ist, da dies für die Position von großer Bedeutung ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Burkhalter Gruppe vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf spezifische Fragen vor
Seien Sie bereit, Fragen zu Ihrer Erfahrung in Finanzen und Personalwesen zu beantworten. Überlegen Sie sich Beispiele aus Ihrer bisherigen Berufserfahrung, die Ihre Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeigen Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Mitarbeitenden und Kunden erfordert, sollten Sie während des Interviews Ihre kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Üben Sie, klar und freundlich zu sprechen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Vertrautheit mit Abacus und MS Office
Stellen Sie sicher, dass Sie mit den Programmen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, vertraut sind. Bereiten Sie sich darauf vor, Ihre Kenntnisse in MS Office und Abacus zu erläutern und wie Sie diese in Ihrer bisherigen Arbeit eingesetzt haben.
✨Fragen Sie nach der Unternehmenskultur
Zeigen Sie Ihr Interesse an der Firma, indem Sie Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellen. Dies zeigt, dass Sie nicht nur an der Position interessiert sind, sondern auch daran, wie Sie ins Team passen könnten.
