Du bist Document Controller (m/w/d)und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in Berlin oder München?Vielleicht ist diese Position bei Buro Happold genau das, was Du suchst!Sorge für Struktur, Qualität und Transparenz in komplexen BauprojektenBei Buro Happold entwickeln wir innovative und nachhaltige Lösungen für einige der anspruchsvollsten Gebäude- und Infrastrukturprojekte weltweit. In unseren Teams in Berlin und München arbeitest Du gemeinsam mit Expert:innen unterschiedlicher Disziplinen an Projekten, die einen positiven Beitrag für Menschen, Städte und die Umwelt leisten.
Über die Rolle
Als Dokumentenmanager / Document Controller (m/w/d) sorgst Du dafür, dass Projektinformationen jederzeit strukturiert, aktuell und für die richtigen Personen verfügbar sind. Du unterstützt unsere multidisziplinären Projektteams bei der Organisation, Steuerung und Qualitätssicherung von Dokumenten über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg. Durch Deine strukturierte Arbeitsweise stellst Du sicher, dass Informationen effizient ausgetauscht, Dokumentationsstandards eingehalten und Projektdaten nachvollziehbar dokumentiert werden. In dieser Rolle arbeitest Du eng mit Ingenieur:innen, Projektmanager:innen und weiteren Projektbeteiligten zusammen und übernimmst eine zentrale Funktion im Informations- und Dokumentenmanagement unserer Projekte.
Das sind Deine Aufgaben
- Überwachung und Verwaltung der projektbezogenen Common Data Environments (CDEs)
- Hochladen, Verteilen und Archivieren von Zeichnungen, Berichten und weiteren Projektdokumenten
- Verwaltung der internen Dokumentenablage sowie des externen Dateiaustauschs über SharePoint
- Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards, Benennungsrichtlinien und Dokumentenprotokollen innerhalb der Projektteams
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Dokumentenregistern einschließlich der erforderlichen Dokumentencodierungen
- Unterstützung der Projektteams bei der Koordination und Verwaltung projektbezogener Informationen
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben innerhalb der Projekte
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Dokumentations- und Informationsmanagementprozessen
- Sicherstellung der Dokumentenverwaltung in Übereinstimmung mit unserem Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001
Das erwarten wir von dir
- Erfahrung in der Projektarbeit innerhalb der Bau-, Ingenieur- oder Immobilienbranche
- Idealerweise Erfahrung im Datenmanagement, Dokumentenmanagement oder in der administrativen Projektunterstützung
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Word, Excel, SharePoint und Teams
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
- Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu unterstützen und Prioritäten effektiv zu setzen
- Erfahrung mit Tabellenkalkulationen und Datenbanken
- Kenntnisse im Umgang mit Metadaten sind von Vorteil
- Interesse an digitalen Prozessen und der Entwicklung von Automatisierungslösungen
Warum Buro Happold?
Bei Buro Happold arbeitest Du an Projekten mit echtem Einfluss. Gemeinsam mit Expert:innen verschiedener Disziplinen entwickelst Du nachhaltige Lösungen für die gebaute Umwelt und profitierst von der Zusammenarbeit in einem internationalen Netzwerk. Dabei verbinden wir technische Exzellenz mit einer offenen, kollaborativen Kultur, in der Lernen, Weiterentwicklung und Teamarbeit im Mittelpunkt stehen.
Was wir bieten
- Flexible& WellbeingFlexible und hybride Arbeitsmodelle, Wellbeing-Initiativen und Unterstützungsangebote, die Dir helfen, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
- Meaningful Work & Global CollaborationDie Möglichkeit, an spannenden und herausfordernden Projekten mit lokalem und internationalem Einfluss zu arbeiten und dabei mit multidisziplinären Teams aus unserem globalen Netzwerk zusammenzuarbeiten.
- Learning, Development & Career GrowthKlare Karrierepfade, regelmäßige Entwicklungsgespräche sowie interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten zur Unterstützung Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung.
- Reward & RecognitionRegelmäßige Gehaltsüberprüfungen sowie leistungsbezogene Bonusmöglichkeiten, die Deinen Beitrag und Erfolg anerkennen.
- Inclusive Culture & CommunityEin kollaboratives und inklusives Umfeld mit zahlreichen Möglichkeiten zum Wissensaustausch, Networking sowie regelmäßigen Team- und Community-Events.
- Innovation & International OpportunitiesDie Chance, eigene Ideen einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und internationale Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten zu nutzen.
- Agile Working EnvironmentFlache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die schnelle Zusammenarbeit und eigenverantwortliches Arbeiten ermöglichen.
- Zusätzlich in Deutschland30 Urlaubstage
- Zugang zu unserem Mental Wellbeing Programme
- Flexibles Benefitprogramm für Fitness, Mobilität, Altersvorsorge und mehr
- Sprachkurse
- Lunch Roulette
- Young Employee Forum
- Regelmäßige Team- und Social Events
Werde Teil unseres Berliner Teams
gestalte mit uns nachhaltige Lösungen für die Herausforderungen der gebauten Umwelt.
#J-18808-Ljbffr
Dokumentenmanager / Document Controller (m/w/d) in München Arbeitgeber: Buro Happold Limited
Buro Happold ist ein herausragender Arbeitgeber, der innovative Lösungen für nachhaltige Städte und Infrastrukturen in Hamburg bietet. Mit einem interdisziplinären Team und internationalen Großprojekten fördern wir eine dynamische Arbeitskultur, die Flexibilität, persönliche Entwicklung und ein starkes Gemeinschaftsgefühl betont. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem modernen Arbeitsumfeld und zahlreichen Benefits, die das Wohlbefinden und die Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Dokumentenmanager / Document Controller (m/w/d) in München erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Buro Happold Limited ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Dokumentenmanager / Document Controller (m/w/d) bei Buro Happold Limited interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Buro Happold Limited sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Dokumentenmanager / Document Controller (m/w/d) bei Buro Happold Limited interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Buro Happold Limited vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
