Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser People & Culture Team im HR-Alltag und bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Burson, Teil von WPP, ist eine innovative Kommunikationsagentur mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachse mit uns in einer inklusiven Unternehmenskultur voller Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer lernenden Agentur.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wer wir sind: Burson ist eine führende globale Full-Service-Kommunikationsagentur, die darauf ausgerichtet ist, durch Reputation einen Mehrwert für Kund:innen zu schaffen. Mit hochspezialisierten Teams, branchenführenden Technologien und bahnbrechender Kreativität helfen wir Marken und Unternehmen, ihre Reputation als Wettbewerbsvorteil neu zu definieren, damit sie heute und in Zukunft führend sein können. Wenn du bei Burson arbeitest, bist Du Teil einer globalen Community von Menschen, die sich ständig weiterentwickeln und nicht aufhören zu lernen und Innovation vorantreiben.
Mehr zur Rolle: Wir suchen Dich. Ab sofort als HR Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres People & Culture Teams bei Burson mit Sitz in Frankfurt. Du interessierst Dich für die Arbeit in einer innovativen Kommunikations-Agentur und suchst ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem dynamischen und kollegialen Arbeitsumfeld, in dem es nie langweilig wird? Dann bist Du bei uns richtig!
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft: Aktive Begleitung und Support des People Teams bei allen personalrelevanten Fragestellungen und Themen.
- Employee Life Cycle: Administrative Verantwortung für den gesamten HR-Lebenszyklus – vom Onboarding bis zum Offboarding.
- Vertragswesen & Dokumente: Eigenverantwortliche Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen sowie qualifizierten Arbeitszeugnissen.
- Zeiterfassung & Abwesenheiten: Zuverlässige Pflege, Bearbeitung und Bereitstellung von Daten aus dem Zeiterfassungssystem sowie Erfassung aller An- und Abwesenheiten.
- Datenpflege & Aktenführung: Sorgfältige Pflege, Strukturierung und kontinuierliche Aktualisierung der Personalakten.
- Reporting & Kennzahlen: Erstellung und Aufbereitung diverser HR-Reportings und Auswertungen.
- HR-Projekte: Unterstützende Mitarbeit bei abwechslungsreichen HR-Projekten und Prozessoptimierungen.
Deine Erfahrung, die zum Erfolg beiträgt:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst erste Praktika-Erfahrung in der Assistenz oder Personalsachbearbeitung auf Agentur- oder Unternehmensseite mit.
- Du überzeugst durch ein sicheres Auftreten sowie Teamorientierung und Lust, Verantwortung zu übernehmen.
- Du arbeitest ziel- und lösungsorientiert und Qualitätsbewusstsein ist dir wichtig, ebenso wie maximale Diskretion selbstverständlich für dich ist.
- Du fühlst dich sicher in der Anwendung der MS-Office-Programme, insbesondere Excel und hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Und last but not least: Du bringst Dich ein, Eigenverantwortung und Freiraum klingen für Dich gut, und Du möchtest bei und mit uns wachsen?
Lust, uns kennenzulernen und Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inklusive Deines möglichen Eintrittsdatums und Deiner Gehaltsvorstellung. Bei Fragen wende Dich an: HR.Germany@bursonglobal.com.
Deine Zukunft bei Burson: Unsere Vision ist es, das Burson die führende "Lernende-Agentur" für kreative Kommunikationsprofis und angehende Führungskräfte ist. Wir bieten ein dynamisches Umfeld, in dem ambitionierte Kolleg:innen, ihre Fähigkeiten verbessern, ihr Netzwerk erweitern können und letztendlich die besten Lösungen für die führenden Marken von heute und morgen entwickeln. Unser Engagement für Deine Entwicklung spiegelt sich in unseren starken Benefits und Mitarbeitenden-Programmen wider. Dazu gehören Weiterbildungsmöglichkeiten, Mentoring-Programme mit Branchenexpert:innen, eine lebendige und inklusive Unternehmenskultur, die Zusammenarbeit und Innovation fördert, sowie attraktive Vergütungspakete zur Bindung von Top-Talenten. Wir investieren in unsere Mitarbeiter:innen, weil wir glauben, dass ihr Erfolg auch unser Erfolg ist. Bei Burson sind wir eine Agentur für Lernbegeisterte. Wir wissen, dass unsere Stärken – Kreativität und Kommunikation – ein gewisses Maß an Spezialwissen erfordern. Deshalb ist es uns wichtig, außergewöhnlich talentierte Menschen aller Hintergründe und Identitäten einzustellen. Nur so können wir unsere wichtigste Aufgabe erfüllen: zu mutigen Ideen inspirieren, einen konstruktiven Dialog zu fördern, sinnvolle Erfahrungen zu schaffen und Innovation und Kreativität für unsere Partner:innen voranzutreiben. Deine Einzigartigkeit – Dein Talent - macht Dich zu einer # BursonPerson. Und gemeinsam erzielen wir so außergewöhnliche Ergebnisse für unsere Kund:innen.
HR Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Burson
Burson ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und inklusive Unternehmenskultur fördert, in der Mitarbeiter:innen kontinuierlich lernen und wachsen können. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Teamumfeld bietet Burson nicht nur spannende Herausforderungen im HR-Bereich, sondern auch die Chance, Teil einer globalen Gemeinschaft von kreativen Köpfen zu werden, die Innovation und Zusammenarbeit schätzen. Die Lage in Frankfurt ermöglicht zudem den Zugang zu einem pulsierenden Arbeitsmarkt und vielfältigen Networking-Möglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Mitarbeitern von Burson in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Agentur. Das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die neuesten Trends in der Kommunikationsbranche recherchierst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Innovationskultur von Burson beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bei Burson arbeitet, bitte ihn um eine Empfehlung. Empfehlungen können oft den Unterschied machen und dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und dein Eintrittsdatum klar anzugeben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Pass deine Unterlagen an:Jede Bewerbung sollte individuell auf die Stelle zugeschnitten sein. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu der Position als HR Assistant passen. Zeig uns, warum du die perfekte Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Burson vorbereitet
✨Informiere Dich über Burson
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit Burson und seiner Rolle im Bereich Kommunikation auseinandersetzen. Schau Dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere Dich über die Projekte, an denen sie arbeiten. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis stellen. Sei es das Onboarding neuer Mitarbeiter oder die Erstellung von Arbeitsverträgen – greif auf Situationen zurück, in denen Du Verantwortung übernommen hast und zeige, wie Du Probleme gelöst hast.
✨Zeige Teamgeist
Da Burson Wert auf Teamarbeit legt, ist es wichtig, dass Du während des Interviews Deine Teamorientierung betonst. Teile Geschichten, in denen Du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und erläutere, wie Du zur positiven Dynamik beigetragen hast. Das zeigt, dass Du gut ins Team passt.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Weiterbildungsmöglichkeiten und Mentoring-Programmen bei Burson zu fragen. Das zeigt nicht nur Dein Interesse an persönlicher Entwicklung, sondern auch, dass Du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist. Es ist wichtig, dass Du zeigst, dass Du wachsen möchtest.
