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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Werkstattprozesse und sorge für reibungslose Abläufe zwischen Werkstatt und Technik.
- Arbeitgeber: BOGG ist ein innovatives Unternehmen im öffentlichen Verkehr mit über 200 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsvorsorge.
- Andere Informationen: Moderne Infrastruktur und zahlreiche Mitarbeitervorteile warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Automobilbereich und Erfahrung in administrativen Funktionen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind die Busbetrieb Olten Gösgen Gäu AG, BOGG. Wir verbinden mit 16 Buslinien und über 330 Haltestellen die Menschen in den Kantonen Solothurn und Aargau. Dafür stehen mehr als 200 Mitarbeitende und 50 moderne Busse im Einsatz. Zusammen bringen wir pro Jahr über 8.5 Millionen Fahrgäste an ihr Ziel. Mit unserer nachhaltigen und umweltfreundlichen Mobilität tragen wir zum Erfolg des öffentlichen Verkehrs bei.
Was dich erwartet:
Zur Ergänzung und Verstärkung unseres motivierten Werkstatt-Teams suchen wir dich, per sofort oder nach Vereinbarung! Als administrative Drehscheibe zwischen Werkstatt, Ersatzteillager und Fahrzeugtechnik hältst du den Werkstattbetrieb am Laufen - eigenständig, präzis und mit dem nötigen technischen Verständnis.
Dich erwarten spannende Aufgaben:
- Selbständige Abwicklung der internen und externen Rechnungsstellung für Werkstattleistungen
- Garantieabwicklung und -abrechnung mit Fahrzeugherstellern und Lieferanten
- Digitalisierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Werkstattadministrationsprozesse
- Erfassung, Auswertung und Reporting von Werkstattkennzahlen (Verfügbarkeit, Standzeiten, Kostenentwicklung etc.)
- Auftragsverwaltung und Terminkoordination im Bereich Fahrzeuginstandhaltung
- Bindeglied zwischen Werkstatt, Ersatzteillager und Fahrzeugtechnik - du sorgst für reibungslose Informationsflüsse
- Unterstützung bei der Beschaffungsadministration sowie Pflege von Stammdaten im ERP-/DMS-System
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Audits und internen Kontrollen
Weshalb du BOGG auf dich machst:
- Abgeschlossene Grundausbildung als Automobil-Fachmann/-Fachfrau EFZ, Fachrichtung Nutzfahrzeuge oder Automobil-Mechatroniker:in EFZ, Fachrichtung Nutzfahrzeuge (zwingend)
- Kaufmännische Weiterbildung, idealerweise als Technische:r /-frau oder gleichwertiger Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer technisch-administrativen Funktion, vorzugsweise im Nutzfahrzeug-, Bus- oder ÖV-Umfeld
- Erfahrung in der Rechnungsstellung, Garantieabwicklung und im Umgang mit Werkstattmanagementsystemen
- Affinität zur Digitalisierung und Prozessoptimierung - du erkennst Verbesserungspotenziale und setzt sie um
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und ERP-Systemen
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstarke, teamorientierte Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen
- Führerausweis Kategorie B
Weshalb wir BOGG auf uns machen:
- Aktive Förderung und Entwicklung: Schulungen, Weiterbildungen und Unterstützung bei Zusatzqualifikationen
- Attraktive Anstellungsbedingungen und marktgerechte Löhne, Zulagen und gute Sozialleistungen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Selbständiges Arbeiten und Freiraum für eigene Ideen
- Lebendiges Arbeitsumfeld in einem wachsenden Betrieb mit über 200 Mitarbeitenden
- Moderne Infrastruktur und professionelles Equipment in einem ISO-zertifizierten Betrieb
- Sichere Anstellung bei einem etablierten ÖV-Unternehmen in der Region
- Vergünstigungen für ÖV-Abos für dich und deine Angehörigen
- Weitere Benefits wie: Gesundheitsvorsorge mit Fitnessstudio und Sporttherapeuten, Anlässe für Mitarbeitende, gratis parkieren in der Tiefgarage inkl. Lademöglichkeit für e-Auto, diverse weitere Vergünstigungen & Rabatte usw.
Mit üs fahrsch guet - im Bus und im Läbe
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Bei Fragen sind wir gerne für dich da: Leiter Infrastruktur
Busbetrieb Olten Gösgen Gäu AG
Dorfstrasse 144
612 Wangen bei Olten
Fachspezialist Werkstattadministration Arbeitgeber: Busbetrieb Olten Gösgen Gäu AG
Kontaktperson:
Busbetrieb Olten Gösgen Gäu AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachspezialist Werkstattadministration
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Fachspezialist Werkstattadministration interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein standardmäßiger Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder im gleichen Bereich tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma, unsere Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Qualifikationen hast, sondern auch wirklich an unserer Mission interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs ist es wichtig, deine Leidenschaft für die Werkstattadministration und den öffentlichen Verkehr zu vermitteln. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und wie du zur Verbesserung unserer Prozesse beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachspezialist Werkstattadministration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu BOGG passt und was dich an der Stelle als Fachspezialist Werkstattadministration begeistert.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Hebe deine beruflichen Stationen hervor, die direkt mit der Werkstattadministration oder dem Nutzfahrzeugbereich zu tun haben. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten in Rechnungsstellung und Prozessoptimierung uns helfen können, noch besser zu werden.
Sei strukturiert und präzise: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen erhältst. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Busbetrieb Olten Gösgen Gäu AG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Fachspezialisten für Werkstattadministration vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Rechnungsstellung und im Umgang mit Werkstattmanagementsystemen zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Digitalisierung oder Prozessoptimierung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du teamorientiert bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.