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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Werkstattprozesse und sorge für reibungslose Abläufe zwischen Werkstatt und Technik.
- Arbeitgeber: BOGG ist ein innovatives Unternehmen im öffentlichen Verkehr mit über 200 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsvorsorge.
- Andere Informationen: Sichere Anstellung mit vielen Vorteilen und einem lebendigen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Automobilbereich und Erfahrung in administrativen Funktionen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir sind die Busbetrieb Olten Gösgen Gäu AG, BOGG. Wir verbinden mit 16 Buslinien und über 330 Haltestellen die Menschen in den Kantonen Solothurn und Aargau. Dafür stehen mehr als 200 Mitarbeitende und 50 moderne Busse im Einsatz. Zusammen bringen wir pro Jahr über 8.5 Millionen Fahrgäste an ihr Ziel. Mit unserer nachhaltigen und umweltfreundlichen Mobilität tragen wir zum Erfolg des öffentlichen Verkehrs bei.
Was dich erwartet:
- Zur Ergänzung und Verstärkung unseres motivierten Werkstatt-Teams suchen wir dich, per sofort oder nach Vereinbarung!
- Als administrative Drehscheibe zwischen Werkstatt, Ersatzteillager und Fahrzeugtechnik hältst du den Werkstattbetrieb am Laufen - eigenständig, präzis und mit dem nötigen technischen Verständnis.
Dich erwarten spannende Aufgaben:
- Selbständige Abwicklung der internen und externen Rechnungsstellung für Werkstattleistungen
- Garantieabwicklung und -abrechnung mit Fahrzeugherstellern und Lieferanten
- Digitalisierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Werkstattadministrationsprozesse
- Erfassung, Auswertung und Reporting von Werkstattkennzahlen (Verfügbarkeit, Standzeiten, Kostenentwicklung etc.)
- Auftragsverwaltung und Terminkoordination im Bereich Fahrzeuginstandhaltung
- Bindeglied zwischen Werkstatt, Ersatzteillager und Fahrzeugtechnik - du sorgst für reibungslose Informationsflüsse
- Unterstützung bei der Beschaffungsadministration sowie Pflege von Stammdaten im ERP-/DMS-System
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Audits und internen Kontrollen
Weshalb du BOGG auf dich machst:
- Abgeschlossene Grundausbildung als Automobil-Fachmann/-Fachfrau EFZ, Fachrichtung Nutzfahrzeuge oder Automobil-Mechatroniker:in EFZ, Fachrichtung Nutzfahrzeuge (zwingend)
- Kaufmännische Weiterbildung, idealerweise als Technische:r /-frau oder gleichwertiger Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer technisch-administrativen Funktion, vorzugsweise im Nutzfahrzeug-, Bus- oder ÖV-Umfeld
- Erfahrung in der Rechnungsstellung, Garantieabwicklung und im Umgang mit Werkstattmanagementsystemen
- Affinität zur Digitalisierung und Prozessoptimierung - du erkennst Verbesserungspotenziale und setzt sie um
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und ERP-Systemen
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstarke, teamorientierte Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen
- Führerausweis Kategorie B
Weshalb wir BOGG auf uns machen:
- Aktive Förderung und Entwicklung: Schulungen, Weiterbildungen und Unterstützung bei Zusatzqualifikationen
- Attraktive Anstellungsbedingungen und marktgerechte Löhne, Zulagen und gute Sozialleistungen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Selbständiges Arbeiten und Freiraum für eigene Ideen
- Lebendiges Arbeitsumfeld in einem wachsenden Betrieb mit über 200 Mitarbeitenden
- Moderne Infrastruktur und professionelles Equipment in einem ISO-zertifizierten Betrieb
- Sichere Anstellung bei einem etablierten ÖV-Unternehmen in der Region
- Vergünstigungen für ÖV-Abos für dich und deine Angehörigen
- Weitere Benefits wie: Gesundheitsvorsorge mit Fitnessstudio und Sporttherapeuten, Anlässe für Mitarbeitende, gratis parkieren in der Tiefgarage inkl. Lademöglichkeit für e-Auto, diverse weitere Vergünstigungen & Rabatte usw.
Jetzt bewerben
Bei Fragen sind wir gerne für dich da:
Leiter Infrastruktur
Handy: Telefon:
E-Mail: E-Mail schreiben
Lischetzki Co- Leiter Finanzen & Controlling | HR Business Partner a.i.
Handy: Telefon:
E-Mail: E-Mail schreiben
Busbetrieb Olten Gösgen Gäu AG
Dorfstrasse 14
4612 Wangen bei Olten
Fachspezialist Werkstattadministration Arbeitgeber: Busbetrieb Olten Gösgen Gäu AG
Kontaktperson:
Busbetrieb Olten Gösgen Gäu AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachspezialist Werkstattadministration
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Firma und die Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die für die Werkstattadministration relevant sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bei BOGG sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und es ist oft der schnellste Weg, um gesehen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachspezialist Werkstattadministration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu BOGG passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Hebe deine Erfahrungen hervor: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Besonders wichtig sind Kenntnisse in der Werkstattadministration und im Umgang mit ERP-Systemen. Zeig uns, was du drauf hast!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Busbetrieb Olten Gösgen Gäu AG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Fachspezialisten für Werkstattadministration vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsstellung, Garantieabwicklung oder Prozessoptimierung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Technisches Verständnis zeigen
Da die Rolle technisches Verständnis erfordert, sei bereit, Fragen zu beantworten, die dein Wissen über Werkstattmanagementsysteme und digitale Prozesse testen. Zeige, dass du die Zusammenhänge zwischen Werkstatt, Ersatzteillager und Fahrzeugtechnik verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Werkstattteam aktuell hat, oder nach Möglichkeiten zur Weiterbildung.