Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Werkstattprozesse und sorge für reibungslose Abläufe zwischen Werkstatt und Technik.
- Unternehmen: BOGG, ein innovatives Unternehmen im öffentlichen Verkehr mit über 200 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsvorsorge.
- Weitere Informationen: Moderne Infrastruktur und sichere Anstellung in einem wachsenden Betrieb.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Automobilbereich und Erfahrung in administrativen Funktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind die Busbetrieb Olten Gösgen Gäu AG, kurz BOGG. Wir verbinden mit 16 Buslinien und über 330 Haltestellen die Menschen in den Kantonen Solothurn und Aargau. Dafür stehen mehr als 200 Mitarbeitende und 50 moderne Busse im Einsatz. Zusammen bringen wir pro Jahr über Millionen Fahrgäste an ihr Ziel. Mit unserer nachhaltigen und umweltfreundlichen Mobilität tragen wir zum Erfolg des öffentlichen Verkehrs bei. Darauf sind wir stolz.
Was dich erwartet:
- Selbständige Abwicklung der internen und externen Rechnungsstellung für Werkstattleistungen
- Garantieabwicklung und -abrechnung mit Fahrzeugherstellern und Lieferanten
- Digitalisierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Werkstattadministrationsprozesse
- Erfassung, Auswertung und Reporting von Werkstattkennzahlen (Verfügbarkeit, Standzeiten, Kostenentwicklung etc.)
- Auftragsverwaltung und Terminkoordination im Bereich Fahrzeuginstandhaltung
- Bindeglied zwischen Werkstatt, Ersatzteillager und Fahrzeugtechnik - du sorgst für reibungslose Informationsflüsse
- Unterstützung bei der Beschaffungsadministration sowie Pflege von Stammdaten im ERP-/DMS-System
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Audits und internen Kontrollen
Weshalb du BOGG auf dich machst:
- Abgeschlossene Grundausbildung als Automobil-Fachmann/-Fachfrau EFZ, Fachrichtung Nutzfahrzeuge oder Automobil-Mechatroniker:in EFZ, Fachrichtung Nutzfahrzeuge (zwingend)
- Kaufmännische Weiterbildung, idealerweise als Technische:r Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer technisch-administrativen Funktion, vorzugsweise im Nutzfahrzeug-, Bus- oder ÖV-Umfeld
- Erfahrung in der Rechnungsstellung, Garantieabwicklung und im Umgang mit Werkstattmanagementsystemen
- Affinität zur Digitalisierung und Prozessoptimierung - du erkennst Verbesserungspotenziale und setzt sie um
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und ERP-Systemen
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstarke, teamorientierte Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen
- Führerausweis Kategorie B
Weshalb wir BOGG auf uns machen:
- Aktive Förderung und Entwicklung: Schulungen, Weiterbildungen und Unterstützung bei Zusatzqualifikationen
- Attraktive Anstellungsbedingungen und marktgerechte Löhne, Zulagen und gute Sozialleistungen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Selbständiges Arbeiten und Freiraum für eigene Ideen
- Lebendiges Arbeitsumfeld in einem wachsenden Betrieb mit über 200 Mitarbeitenden
- Moderne Infrastruktur und professionelles Equipment in einem ISO-zertifizierten Betrieb
- Sichere Anstellung bei einem etablierten ÖV-Unternehmen in der Region
- Vergünstigungen für ÖV-Abos für dich und deine Angehörigen
- Weitere Benefits wie: Gesundheitsvorsorge mit Fitnessstudio und Sporttherapeuten, Anlässe für Mitarbeitende, gratis parkieren in der Tiefgarage inkl. Lademöglichkeit für e-Auto, diverse weitere Vergünstigungen & Rabatte usw.
Mit üs fahrsch guet - im Bus und im Läbe
Jetzt bewerben
Bei Fragen sind wir gerne für dich da:
Oliver Hug
Leiter Infrastruktur
Handy: Telefon: E-Mail:
Joshua Lischetzki
Co-Leiter Finanzen & Controlling | HR Business Partner
Handy: Telefon: E-Mail:
Busbetrieb Olten Gösgen Gäu AG
Dorfstrasse 14
4612 Wangen bei Olten
Fachspezialist werkstattadministration (m/w/d) Arbeitgeber: Busbetrieb Olten Gösgen Gäu AG
Die Busbetrieb Olten Gösgen Gäu AG (BOGG) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur attraktive Anstellungsbedingungen und marktgerechte Löhne bietet, sondern auch aktiv in deren Weiterbildung und persönliche Entwicklung investiert. Mit einem lebendigen Arbeitsumfeld, modernen Infrastrukturen und einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit im öffentlichen Verkehr, ermöglicht BOGG seinen Mitarbeitenden, ihre Ideen einzubringen und sich in einem wachsenden Unternehmen zu entfalten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von zahlreichen Zusatzleistungen wie Gesundheitsvorsorge, Vergünstigungen für ÖV-Abos und einem sicheren Arbeitsplatz in der Region.
Kontaktdaten:
Busbetrieb Olten Gösgen Gäu AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachspezialist werkstattadministration (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Busbetrieb Olten Gösgen Gäu AG
Wenn du auf der Website von Busbetrieb Olten Gösgen Gäu AG stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialist werkstattadministration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Busbetrieb Olten Gösgen Gäu AG erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Busbetrieb Olten Gösgen Gäu AG vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
