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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Werkstattprozesse und sorge für reibungslose Abläufe zwischen Werkstatt und Technik.
- Arbeitgeber: BOGG, ein innovatives Unternehmen im öffentlichen Verkehr mit über 200 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsvorsorge.
- Andere Informationen: Moderne Infrastruktur und sichere Anstellung in einem wachsenden Betrieb.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Automobilbereich und Erfahrung in administrativen Funktionen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind die Busbetrieb Olten Gösgen Gäu AG, kurz BOGG. Wir verbinden mit 16 Buslinien und über 330 Haltestellen die Menschen in den Kantonen Solothurn und Aargau. Dafür stehen mehr als 200 Mitarbeitende und 50 moderne Busse im Einsatz. Zusammen bringen wir pro Jahr über Millionen Fahrgäste an ihr Ziel. Mit unserer nachhaltigen und umweltfreundlichen Mobilität tragen wir zum Erfolg des öffentlichen Verkehrs bei. Darauf sind wir stolz.
Was dich erwartet:
- Selbständige Abwicklung der internen und externen Rechnungsstellung für Werkstattleistungen
- Garantieabwicklung und -abrechnung mit Fahrzeugherstellern und Lieferanten
- Digitalisierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Werkstattadministrationsprozesse
- Erfassung, Auswertung und Reporting von Werkstattkennzahlen (Verfügbarkeit, Standzeiten, Kostenentwicklung etc.)
- Auftragsverwaltung und Terminkoordination im Bereich Fahrzeuginstandhaltung
- Bindeglied zwischen Werkstatt, Ersatzteillager und Fahrzeugtechnik - du sorgst für reibungslose Informationsflüsse
- Unterstützung bei der Beschaffungsadministration sowie Pflege von Stammdaten im ERP-/DMS-System
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Audits und internen Kontrollen
Weshalb du BOGG auf dich machst:
- Abgeschlossene Grundausbildung als Automobil-Fachmann/-Fachfrau EFZ, Fachrichtung Nutzfahrzeuge oder Automobil-Mechatroniker:in EFZ, Fachrichtung Nutzfahrzeuge (zwingend)
- Kaufmännische Weiterbildung, idealerweise als Technische:r Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer technisch-administrativen Funktion, vorzugsweise im Nutzfahrzeug-, Bus- oder ÖV-Umfeld
- Erfahrung in der Rechnungsstellung, Garantieabwicklung und im Umgang mit Werkstattmanagementsystemen
- Affinität zur Digitalisierung und Prozessoptimierung - du erkennst Verbesserungspotenziale und setzt sie um
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und ERP-Systemen
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstarke, teamorientierte Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen
- Führerausweis Kategorie B
Weshalb wir BOGG auf uns machen:
- Aktive Förderung und Entwicklung: Schulungen, Weiterbildungen und Unterstützung bei Zusatzqualifikationen
- Attraktive Anstellungsbedingungen und marktgerechte Löhne, Zulagen und gute Sozialleistungen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Selbständiges Arbeiten und Freiraum für eigene Ideen
- Lebendiges Arbeitsumfeld in einem wachsenden Betrieb mit über 200 Mitarbeitenden
- Moderne Infrastruktur und professionelles Equipment in einem ISO-zertifizierten Betrieb
- Sichere Anstellung bei einem etablierten ÖV-Unternehmen in der Region
- Vergünstigungen für ÖV-Abos für dich und deine Angehörigen
- Weitere Benefits wie: Gesundheitsvorsorge mit Fitnessstudio und Sporttherapeuten, Anlässe für Mitarbeitende, gratis parkieren in der Tiefgarage inkl. Lademöglichkeit für e-Auto, diverse weitere Vergünstigungen & Rabatte usw.
Mit üs fahrsch guet - im Bus und im Läbe
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Bei Fragen sind wir gerne für dich da:
Oliver Hug
Leiter Infrastruktur
Handy: Telefon: E-Mail:
Joshua Lischetzki
Co-Leiter Finanzen & Controlling | HR Business Partner
Handy: Telefon: E-Mail:
Busbetrieb Olten Gösgen Gäu AG
Dorfstrasse 14
4612 Wangen bei Olten
Fachspezialist werkstattadministration (m/w/d) Arbeitgeber: Busbetrieb Olten Gösgen Gäu AG
Kontaktperson:
Busbetrieb Olten Gösgen Gäu AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachspezialist werkstattadministration (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Firma und die Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Erfolge zu teilen. Wir wollen sehen, wie du in unser Team passt!
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei BOGG arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Branche zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachspezialist werkstattadministration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu BOGG passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, was du mitbringst und wie du unser Team unterstützen kannst.
Betone deine technischen Fähigkeiten: Da die Stelle viel technisches Verständnis erfordert, solltest du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen in der Werkstattadministration besonders hervorheben. Zeig uns, dass du fit im Umgang mit Werkstattmanagementsystemen bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Busbetrieb Olten Gösgen Gäu AG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Fachspezialisten für Werkstattadministration vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsstellung, Garantieabwicklung oder Prozessoptimierung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Technisches Verständnis zeigen
Da die Rolle technisches Verständnis erfordert, sei bereit, Fragen zu deinem Wissen über Werkstattmanagementsysteme und digitale Prozesse zu beantworten. Zeige, dass du mit den neuesten Technologien vertraut bist und wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Werkstattteam aktuell hat, oder nach Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der Firma.