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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Büroalltag und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit Fokus auf Beteiligungen, Immobilien und Naturschutz.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten und hochwertige Hardware.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamveranstaltungen und eine jährliche Weihnachtsfeier.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Busch Group ist ein Familienunternehmen mit Sitz in Bergisch Gladbach und vielfältigen Aktivitäten in den drei Geschäftsbereichen Beteiligungen, Immobilien und Naturschutz. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung: Aufgaben Verwaltung und Organisation des Bürobetriebs zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft. Koordination von Terminen und Besprechungen sowie Verwaltung der Kalender der Geschäftsführung. Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von geschäftlicher Korrespondenz und Dokumenten. Verantwortung für die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien sowie die Pflege der Büroausstattung. Erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen, um eine effektive Kommunikation sicherzustellen. Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren Sicherer Umgang mit gängigen Collaboration Tools Benefits Kurze Berichtslinien und effiziente Entscheidungswege Zusammenarbeit in einem professionellen Team 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache Hochwertige Hardware-Ausstattung Jährliche Weihnachtsfeier und regelmäßige Teamveranstaltungen Werden Sie Teil der Busch Group als Office Manager (w/m/d) in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen und gestalten Sie aktiv die Bereiche Beteiligungen, Immobilien und Naturschutz mit.
Office Manager (w/m/d) Arbeitgeber: Busch Group
Kontaktperson:
Busch Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der Busch Group arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Busch Group und ihre Geschäftsbereiche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Unternehmensvision beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen authentischen Schreibstil und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben des Office Managers passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden drüberlesen!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Busch Group vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Busch Group und ihre Geschäftsbereiche genau zu recherchieren. Verstehe, was sie tun und welche Werte sie vertreten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Wenn du von realen Situationen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Position als Office Manager zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du in einem professionellen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen und Herausforderungen zu meistern.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
