Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Kunden, Organisation von Besprechungsräumen und Unterstützung bei Veranstaltungen.
- Unternehmen: Modernes Business Center in Mannheim mit dynamischem Umfeld.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Entwicklungsmöglichkeiten und ein lebendiges Team.
- Weitere Informationen: Flexibilität bei Veranstaltungen und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Warum dieser Job: Arbeiten Sie in einem modernen Umfeld und gestalten Sie Events mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Empfang oder Service, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2917 - 3750 € pro Monat.
Sie arbeiten gerne mit Menschen, behalten den Überblick und mögen ein modernes, lebendiges Umfeld? Dann könnte das genau Ihr Job sein.
Ihr Arbeitsplatz: Mannheim LOKSITE - Lindenhof
Die LOKSITE ist einer der modernsten Standorte in Mannheim – mit innovativen Büroflächen, Eventbereichen und einer Skybar über den Dächern der Stadt. Hier treffen sich Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen in einem dynamischen Umfeld, das Business und Events miteinander verbindet. Das Front Office ist dabei die zentrale Schnittstelle im täglichen Betrieb.
Wer wir sind
Wir sind der größte inhabergeführte Anbieter für Business Center in Mannheim. Mit drei Standorten – vom strukturierten Bürostandort bis hin zu modernen, hochwertigen Flächen – betreuen wir Unternehmen aus Mittelstand und Konzernen. Unser Anspruch: ein professioneller Service, der im Alltag überzeugt.
Ihre Rolle
Als Empfangsmitarbeiter im Front Office sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden, Gäste und Veranstaltungsteilnehmer. Sie sorgen dafür, dass Abläufe funktionieren, Informationen fließen und sich jeder gut betreut fühlt – im Büroalltag ebenso wie bei Veranstaltungen.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Unterstützung bei Veranstaltungen und im Eventbereich
- Koordination von Terminen und Abläufen am Standort
- Bearbeitung von E-Mails und administrativen Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Front Office
Arbeitszeit
- Vollzeitstelle
- Montag bis Freitag im geregelten Büroalltag
- Bei Veranstaltungen gelegentlich flexible Einsatzzeiten möglich
Wichtig für diese Position
- Sie arbeiten in einem modernen, dynamischen Umfeld mit Kunden- und Eventbezug
- Freundlichkeit, Aufmerksamkeit und Organisation sind entscheidend
- Sie behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
- Sie arbeiten sowohl am Empfang als auch strukturiert am PC
- Flexibilität bei Veranstaltungen ist von Vorteil
Das bringen Sie mit
- Erfahrung im Empfang, in der Hotellerie, im Eventbereich oder Service
- Freude am Umgang mit Menschen und ein ausgeprägtes Serviceverständnis
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit dem PC (MS Office)
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Gepflegtes und freundliches Auftreten
Das bieten wir Ihnen
- Einen modernen Arbeitsplatz in der LOKSITE in Mannheim
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Front Office und Eventumfeld
- Ein lebendiges, aber strukturiertes Arbeitsumfeld
- Ein eingespieltes Team
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer Standorte
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung auch Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.
Front Office Manager (m/w/d) – Business Center & Skybar | Mannheim LOKSITE Arbeitgeber: Business Center Mannheim Q7
Die LOKSITE in Mannheim ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein modernes Arbeitsumfeld mit einem herzlichen Team verbindet. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einer abwechslungsreichen Rolle im Front Office und Veranstaltungsbereich zu arbeiten, während Sie von einer strukturierten Einarbeitung und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten profitieren. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamgeist und Eigenverantwortung, sodass Sie nicht nur Ihre Fähigkeiten erweitern, sondern auch Teil eines engagierten Teams werden können.
Kontaktdaten:
Business Center Mannheim Q7 Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Front Office Manager (m/w/d) – Business Center & Skybar | Mannheim LOKSITE erhalten könntest
✨Erkunde lokale Hotspots
Wenn du im Bereich Gastronomie nach einer Vollzeitstelle suchst, solltest du dich in deiner Umgebung erkundigen. Besuche verschiedene Restaurants, Bars und Cafés und frage direkt nach freien Stellen. Oft haben sie offene Positionen, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Werde Teil der Gastronomie-Community
Schau dir Branchenevents, Messen oder kulinarische Festivals in deiner Gegend an. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch den Puls der Branche spüren und vielleicht direkt einen Job ergattern. Manchmal sind es die persönlichen Gespräche, die dich den Job näherbringen.
✨Nutze Social Media clever
Auf Plattformen wie Instagram oder Facebook sind viele Gastro-Betriebe sehr aktiv. Folge deinen Wunschunternehmen, interagiere mit ihren Posts und sei bei ihren Veranstaltungen dabei. So bleibst du im Gespräch und erhöhst deine Sichtbarkeit für mögliche Stellenangebote.
✨Bewirb dich über unsere Website
Vergiss nicht, dass auch wir dir helfen können! Schau regelmäßig auf unsere Website, um die neuesten Stellenangebote in der Gastronomie zu finden. Falls dich ein bestimmter Job bei Business Center Mannheim Q7 interessiert, zögere nicht und bewirb dich direkt – vielleicht wird deine volle Leidenschaft für die Gastronomie bald belohnt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Manager (m/w/d) – Business Center & Skybar | Mannheim LOKSITE mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ mit deinem Lebenslauf!:In der Gastronomie zählt nicht nur die Erfahrung, sondern auch, wie du sie präsentierst. Verleihe deinem Lebenslauf eine persönliche Note, indem du deine kulinarischen Fähigkeiten und speziellen Erfahrungen hervorhebst, wie z.B. besondere Weiterbildungen oder Zertifikate. Zeige, dass du in stressigen Situationen glänzen kannst!
Hol dir Referenzen von vorherigen Arbeitgebern:Ein guter Empfehlungsschreiben kann in der Gastronomie Gold wert sein! Wenn du vorher in der Branche gearbeitet hast, bitte deine ehemaligen Chefs oder Kollegen um ein paar schöne Worte über deine Arbeit. Überzeuge Business Center Mannheim Q7 damit, dass du die richtige Wahl für die Vollzeitposition bist.
Motivation und Teamgeist betonen:In der Gastronomie ist Teamarbeit das A und O! In deinem Anschreiben solltest du neben deinen Fähigkeiten auch herausstellen, warum du unbedingt zum Team bei Business Center Mannheim Q7 gehören möchtest. Zeige, dass du lernfähig bist und dir die Weiterentwicklung wichtig ist – das kommt super an!
Mach dich mit der Speisekarte vertraut:Bevor du dich bewirbst, schau dir die Speisekarte von Business Center Mannheim Q7 genauer an. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern du kannst auch in deinem Anschreiben auf spezielle Gerichte eingehen. Zeige, dass du nicht nur eine Leidenschaft für die Gastronomie hast, sondern auch für die kulinarische Ausrichtung von Business Center Mannheim Q7!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Business Center Mannheim Q7 vorbereitet
✨Zeige deine Leidenschaft für die Gastronomie
Wir sollten unsere Leidenschaft für die Gastronomie deutlich machen. Erzähl während des Interviews von deinen bisherigen Erfahrungen und besonderen Momenten in der Branche – das kann uns helfen, beim Gespräch authentisch zu wirken und die Aufmerksamkeit der Interviewer von Business Center Mannheim Q7 zu gewinnen.
✨Bereite dich auf praktische Aufgaben vor
In der Gastronomie sind praktische Aufgaben häufig Teil des Auswahlprozesses. Sei bereit, dein Können unter Beweis zu stellen – das könnte ein kleines Koch- oder Servicemodell sein. Überlege dir, wie du deine technischen Fähigkeiten im Umgang mit Küchengeräten oder im Service optimal präsentieren kannst.
✨Teamgeist im Vordergrund!
Da wir in der Gastronomie oft im Team arbeiten, sollten wir Beispiele für unsere Teamfähigkeit parat haben. Überlege, wie wir Konflikte gelöst oder die Zusammenarbeit mit Kollegen verbessert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur gute Fachkräfte, sondern auch tolle Teamplayer sind!
✨Stelle gezielte Fragen zur Unternehmenskultur
Im Gespräch mit Business Center Mannheim Q7 ist es wichtig, auch Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen zu stellen. Erkundige dich nach Staff-Events oder der Möglichkeit zur Weiterbildung. Das zeigt, dass wir nicht nur überzeugt von unseren Fähigkeiten sind, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.
