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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation, Compliance und Kommunikation.
- Arbeitgeber: Kleines, dynamisches Team bei Business Data Solutions mit Fokus auf datenbasierte B2B-Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, strukturierte Einarbeitung und ein wertschätzendes Team.
- Andere Informationen: Wir suchen eine zuverlässige, strukturierte Person mit Interesse an Datenschutz und Compliance.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem verantwortungsvollen Job mit echten Wachstumschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Büro- oder Assistenzbereich und gute Excel-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen eine zuverlässige, strukturierte Assistenz, die Freude an vielfältigen Aufgaben hat und eine Affinität zu DSGVO-Themen mitbringt. Die Position eignet sich besonders für Menschen mit Erfahrung im Büro-, Kanzlei- oder Assistenzumfeld (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement). Wir sind ein kleines, dynamisches Team bei Business Data Solutions und entwickeln datenbasierte B2B-Lösungen – von Leadqualifizierung über Analysen bis Stammdatenmanagement. Für unser weiteres Wachstum suchen wir Unterstützung.
Aufgaben:
- Assistenz & Kommunikation für Geschäftsführung und Teams
- Vorbereitende Buchhaltung & Rechnungserstellung
- Datenschutz- und Compliance-Aufgaben (DSGVO, Dokumentation)
- Unterstützung im Recruiting (Bewerbungen erfassen, aufbereiten, kommunizieren)
- Organisation von Meetings, Materialien und Dienstleistern
- Strukturierte administrative Aufgaben nach Checklisten
Qualifikation:
- Routine im Umgang mit Prozessen, Fristen und strukturierter Dokumentation
- Sehr sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit sensiblen Daten
- Gute Excel-Kenntnisse & Erfahrung mit Rechnungen/Buchhaltungsabläufen
- Interesse an Datenschutz & Compliance-Themen
- Kommunikationsstärke & Serviceorientierung
- Multitasking, "Helikopterblick", hoher Organisationssinn
Welcher Hintergrund passt?
- Wir suchen keinen speziellen Ausbildungsberuf – ideal geeignet sind z. B.: Rechtsanwaltsfachangestellte
- Kaufleute für Büromanagement
- Personen aus dem Kanzlei-, Steuer- oder Assistenzumfeld
Wichtig ist uns vor allem eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
Benefits:
- Vollzeit (Gleitzeit - flexibel), ggf Teilzeit 30 h
- Strukturierte Einarbeitung und klare Abläufe
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle Rolle
- Ein wertschätzendes Team und kurze Entscheidungswege
Klingt nach Ihnen? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung! Bitte sende Sie uns Ihren Lebenslauf (ohne Anschreiben nötig) sowie Ihren frühestmöglichen Starttermin. Da wir derzeit noch ohne Assistenz arbeiten, erfolgt die Bearbeitung der Bewerbungen voraussichtlich ab dem 7.01. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Assistenz (m/w/d) - Office, Compliance & Organisation Arbeitgeber: Business Data Solutions GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Business Data Solutions GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) - Office, Compliance & Organisation
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir Gedanken über deine Erfahrungen im Büro- und Assistenzumfeld machst. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, besonders in Bezug auf DSGVO-Themen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit anderen in der Branche! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Anforderungen in der Assistenz zu erfahren. Manchmal kann ein persönlicher Kontakt den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Multitasking-Fähigkeiten! In einem dynamischen Team ist es wichtig, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Bereite dich darauf vor, wie du deine Organisationstalente unter Beweis stellen kannst, um uns zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) - Office, Compliance & Organisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und eine übersichtliche Darstellung deiner Erfahrungen helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Checklisten können hier super hilfreich sein!
DSGVO im Blick!: Da wir viel mit sensiblen Daten arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Affinität zu Datenschutz- und Compliance-Themen in deiner Bewerbung hervorhebst. Zeig uns, dass du die Bedeutung dieser Themen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Business Data Solutions GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Mach dich mit den DSGVO-Themen vertraut
Da die Position eine Affinität zu Datenschutz- und Compliance-Themen erfordert, solltest du dich im Vorfeld gut über die DSGVO informieren. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Daten umgegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um die Compliance sicherzustellen.
✨Bereite dich auf typische Assistenzaufgaben vor
Überlege dir, welche administrativen Aufgaben in der Rolle wichtig sind, wie z.B. die Organisation von Meetings oder die vorbereitende Buchhaltung. Du könntest auch einige Checklisten erstellen, um deine strukturierte Arbeitsweise zu demonstrieren und diese während des Interviews zu erwähnen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Teams oder externen Dienstleistern kommuniziert hast. Das zeigt, dass du serviceorientiert bist und gut im Multitasking arbeiten kannst.
✨Sei bereit für Fragen zu deiner Organisationsfähigkeit
Erwarte Fragen zu deiner Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen. Du könntest darüber sprechen, wie du Prioritäten setzt und deine Zeit planst, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben rechtzeitig erledigt werden. Ein 'Helikopterblick' ist hier besonders wichtig!