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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Strukturiertes Unternehmen mit klarem Fokus auf Datenschutz und Organisation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, klare Abläufe und viel Eigenverantwortung.
- Andere Informationen: Ideal für Rechtsanwaltsfachangestellte oder ähnliche Profile aus Kanzleien.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem planbaren Umfeld ohne ständigen Druck und bringe deine Erfahrung ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in einem strukturierten Umfeld und gute Excel-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Struktur statt Kanzleistress: Eine vielseitige Assistenzrolle mit klarem Fokus auf Datenschutz (DSGVO), Organisation sowie Rechnungen & kaufmännische Organisation – in einem planbaren, strukturierten Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen.
Worum es geht: Diese Rolle ist ideal für Menschen, die gerne den Überblick behalten, strukturiert arbeiten und sich in formalen, sensiblen Themen sicher fühlen. Ein klarer Schwerpunkt liegt auf Datenschutz (DSGVO), ergänzt durch Organisation sowie Rechnungen & kaufmännische Organisation (inkl. Ausgangsrechnungen) und Recruiting-Unterstützung. Sie arbeiten dabei mit klar definierten, gesetzlichen Fristen (z. B. DSGVO-Antwortfristen) und festen Prozessen – nicht mit unvorhersehbaren Mandanteneskalationen oder dauerhaftem Ad-hoc-Druck.
Wir suchen keine reine Office-Assistenz, sondern eine formal starke Allround-Rolle: vielseitig im Alltag, mit klarem Fokus auf Struktur, Prozesse und Sorgfalt. Besonders angesprochen fühlen dürfen sich Berufe aus dem Kanzleiumfeld (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte), die ihre Erfahrung in einem spezialisierten Unternehmen einbringen möchten.
Aufgaben
- Assistenz & Organisation
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Meetings und Dienstleistern
- Vorbereitung von Unterlagen, Protokollen und Übersichten
- Strukturierte Büro- und Dokumentenorganisation
- Datenschutz & Compliance (DSGVO) (regelmäßig wiederkehrender Schwerpunkt, kein Dauer-"Feuerwehrmodus")
- Selbstständige Bearbeitung wiederkehrender, standardisierter DSGVO-Anfragen
- Einhaltung von Fristen, formale Prüfung und Dokumentation
- Nutzung definierter Prozesse und Textbausteine
- Sicherstellung von Nachvollziehbarkeit und Ordnung in datenschutzrelevanten Vorgängen
- Rechnungen & kaufmännische Organisation (überschaubarer, standardisierter Aufgabenanteil)
- Prüfung, Ablage und Organisation von Rechnungen
- Pflege von Excel-Listen und Zahlungsübersichten
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Zusammenarbeit mit externer Steuerberatung
- Recruiting-Unterstützung (anlassbezogen, nicht dauerhaft)
- Unterstützung bei der Verwaltung von Stellenanzeigen
- Strukturierte Sichtung und Aufbereitung von Bewerbungen
- Kommunikation mit Bewerbenden
Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem formalen, strukturierten Umfeld
- Sehr sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Erfahrung im Umgang mit sensiblen Daten
- Freude an Prozessen, Dokumentation und Ordnung
- Gute Excel-Kenntnisse
- Sehr gutes Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
Benefits
- Sie arbeiten innerhalb klarer Prozesse und gesetzlicher Fristen (z. B. DSGVO), mit ausreichend Vorlauf und Struktur – nicht im dauerhaften Reaktionsmodus.
- Flexible und planbare Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit ab ca. 30 h)
- Klare Abläufe und strukturierte Einarbeitung
- Viel Eigenverantwortung in einer vielseitigen Rolle
- Kurze Entscheidungswege und wertschätzendes Miteinander
- Besonders gut passend für Rechtsanwaltsfachangestellte Assistenz- oder Sachbearbeitungsprofile aus Kanzleien oder Steuerbüros
Klingt nach Ihnen? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf (ohne Anschreiben nötig) sowie Ihren frühestmöglichen Starttermin. Zwingende Voraussetzung für die Bearbeitung der Bewerbung ist eine Bewerbung in deutscher Sprache.
Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) Datenschutz & Organisation Arbeitgeber: Business Data Solutions GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Business Data Solutions GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) Datenschutz & Organisation
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzrolle interessierst, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und strukturiert zu arbeiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Datenschutz (DSGVO) und unsere Prozesse. Das zeigt, dass du wirklich Interesse an der Rolle hast und dich mit den Themen identifizieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze deine Kommunikationsstärke! Im Gespräch kannst du deine Erfahrungen im Umgang mit sensiblen Daten und deine Organisationsfähigkeiten hervorheben. Das wird uns überzeugen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Struktur und Prozesse! In dieser Rolle ist es wichtig, dass du Freude daran hast, Ordnung zu schaffen und Fristen einzuhalten. Lass uns wissen, wie du das in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) Datenschutz & Organisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei klar und strukturiert: In deiner Bewerbung solltest du darauf achten, dass alles gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
Betone deine Erfahrung mit Datenschutz: Da der Fokus auf Datenschutz (DSGVO) liegt, ist es wichtig, dass du relevante Erfahrungen in diesem Bereich hervorhebst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Daten umgegangen bist und welche Prozesse du dabei beachtet hast.
Zeige deine Organisationsfähigkeiten: Wir suchen jemanden, der strukturiert arbeitet. Teile uns mit, wie du in der Vergangenheit deine Aufgaben organisiert hast, sei es durch die Nutzung von Excel-Listen oder durch andere Methoden. Das gibt uns einen Einblick in deine Arbeitsweise.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Business Data Solutions GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Verstehe die DSGVO
Mach dich mit den Grundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vertraut. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du sicherstellen würdest, dass die gesetzlichen Fristen eingehalten werden und welche Prozesse du zur Einhaltung von Datenschutzrichtlinien implementieren würdest.
✨Strukturierte Vorbereitung
Bereite dich auf das Interview vor, indem du eine Liste von Fragen erstellst, die du dem Unternehmen stellen möchtest. Zeige dein Interesse an klaren Prozessen und strukturierten Abläufen, indem du spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung einbringst.
✨Präsentation deiner Organisationstalente
Hebe deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Dokumentation hervor. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient bearbeitet hast, um deine Sorgfalt und Zuverlässigkeit zu demonstrieren.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Da die Rolle auch Kommunikation mit Bewerbenden und externen Dienstleistern umfasst, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst, und zeige, dass du in der Lage bist, sowohl schriftlich als auch mündlich effektiv zu kommunizieren.