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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere Büroabläufe mit Fokus auf Datenschutz.
- Arbeitgeber: Ein spezialisiertes Unternehmen mit klaren Prozessen und wertschätzendem Miteinander.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, viel Eigenverantwortung und strukturierte Einarbeitung.
- Andere Informationen: Ideal für Rechtsanwaltsfachangestellte oder ähnliche Profile aus Kanzleien.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag in einem planbaren, strukturierten Umfeld ohne ständigen Druck.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in einem formalen Umfeld und Freude an Organisation und Dokumentation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Struktur statt Kanzleistress: Eine vielseitige Assistenzrolle mit klarem Fokus auf Datenschutz (DSGVO), Organisation sowie Rechnungen & kaufmännische Organisation – in einem planbaren, strukturierten Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen.
Diese Rolle ist ideal für Menschen, die gerne den Überblick behalten, strukturiert arbeiten und sich in formalen, sensiblen Themen sicher fühlen. Ein klarer Schwerpunkt liegt auf Datenschutz (DSGVO), ergänzt durch Organisation sowie Rechnungen & kaufmännische Organisation (inkl. Ausgangsrechnungen) und Recruiting-Unterstützung. Sie arbeiten dabei mit klar definierten, gesetzlichen Fristen (z. B. DSGVO-Antwortfristen) und festen Prozessen – nicht mit unvorhersehbaren Mandanteneskalationen oder dauerhaftem Ad-hoc-Druck.
Wir suchen keine reine Office-Assistenz, sondern eine formal starke Allround-Rolle: vielseitig im Alltag, mit klarem Fokus auf Struktur, Prozesse und Sorgfalt. Besonders angesprochen fühlen dürfen sich Berufe aus dem Kanzleiumfeld (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte), die ihre Erfahrung in einem spezialisierten Unternehmen einbringen möchten.
Aufgaben- Assistenz & Organisation
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Meetings und Dienstleistern
- Vorbereitung von Unterlagen, Protokollen und Übersichten
- Strukturierte Büro- und Dokumentenorganisation
- Datenschutz & Compliance (DSGVO)
- Selbstständige Bearbeitung wiederkehrender, standardisierter DSGVO-Anfragen
- Einhaltung von Fristen, formale Prüfung und Dokumentation
- Nutzung definierter Prozesse und Textbausteine
- Sicherstellung von Nachvollziehbarkeit und Ordnung in datenschutzrelevanten Vorgängen
- Rechnungen & kaufmännische Organisation
- Prüfung, Ablage und Organisation von Rechnungen
- Pflege von Excel-Listen und Zahlungsübersichten
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Zusammenarbeit mit externer Steuerberatung
- Recruiting-Unterstützung
- Unterstützung bei der Verwaltung von Stellenanzeigen
- Strukturierte Sichtung und Aufbereitung von Bewerbungen
- Kommunikation mit Bewerbenden
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem formalen, strukturierten Umfeld
- Sehr sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Erfahrung im Umgang mit sensiblen Daten
- Freude an Prozessen, Dokumentation und Ordnung
- Gute Excel-Kenntnisse
- Sehr gutes Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Sie arbeiten innerhalb klarer Prozesse und gesetzlicher Fristen (z. B. DSGVO), mit ausreichend Vorlauf und Struktur – nicht im dauerhaften Reaktionsmodus.
- Flexible und planbare Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit ab ca. 30 h)
- Klare Abläufe und strukturierte Einarbeitung
- Viel Eigenverantwortung in einer vielseitigen Rolle
- Kurze Entscheidungswege und wertschätzendes Miteinander
- Besonders gut passend für Rechtsanwaltsfachangestellte Assistenz- oder Sachbearbeitungsprofile aus Kanzleien oder Steuerbüros
Klingt nach Ihnen? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf (ohne Anschreiben nötig) sowie Ihren frühestmöglichen Starttermin. Zwingende Voraussetzung für die Bearbeitung der Bewerbung ist eine Bewerbung in deutscher Sprache.
Office Management / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Business Data Solutions GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Business Data Solutions GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Management / Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle relevanten Informationen zur Stelle erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Management / Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei klar und strukturiert: In deiner Bewerbung solltest du darauf achten, dass alles gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
Betone deine Erfahrung mit Datenschutz: Da Datenschutz (DSGVO) ein zentraler Punkt in dieser Position ist, solltest du deine Erfahrungen in diesem Bereich besonders hervorheben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Daten umgegangen bist und welche Prozesse du dabei beachtet hast.
Zeige deine Organisationsfähigkeiten: Wir suchen jemanden, der organisiert und strukturiert arbeitet. Teile uns mit, wie du in der Vergangenheit deine Aufgaben organisiert hast und welche Tools oder Methoden du dafür verwendet hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Arbeitsstil.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und sicherzustellen, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Business Data Solutions GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen in den Bereichen Datenschutz, Organisation und Rechnungswesen dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deinen Umgang mit sensiblen Daten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir im Voraus Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und die Kultur des Unternehmens zu erfahren.
✨Präsentiere dich strukturiert
Achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu kommunizieren. Nutze eine logische Reihenfolge, um deine Gedanken zu präsentieren, und halte dich an die Themen, die für die Rolle wichtig sind, wie DSGVO und Prozessorganisation.