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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management team with administrative and organizational tasks.
- Arbeitgeber: Join a dynamic company in the heart of Bielefeld.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy hybrid work, flexible hours, and a generous training program.
- Warum dieser Job: Be the right hand of management and make a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: 3+ years in office management and strong communication skills required.
- Andere Informationen: Work in a vibrant office with great perks like free drinks and bike leasing.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Executive Assistant (w/m/d) unterstützt du unsere Geschäftsführung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest dabei weitestgehend eigeninitiativ und eigenverantwortlich. Werde eine unverzichtbare Unterstützung des Management Teams und freue dich auf die folgenden Aufgaben.
#Learn and improve – Deine neuen Aufgaben:
- Als rechte Hand der Geschäftsführung kümmerst du dich um die Terminkoordination und das Reisemanagement (inkl. Reisekostenabrechnung)
- Du kommunizierst sicher und freundlich mit externen Stakeholdern im Namen der Geschäftsführung
- Die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
- Hierbei unterstützt du beim Protokollieren von Kundenmeetings und der Vorbereitung von Präsentationen
- Du stellst jederzeit sicher, dass wir während unserer Geschäftszeiten telefonisch erreichbar sind
- Du wirkst bei der Organisation von verschiedenen Projekten (z.B. Kunden- und Teamevents) aktiv mit
#Take ownership – Das bringst du mit:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in BWL
- Du bringst mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management mit
- Du bist ein Organisationstalent und weißt zu priorisieren
- Mit deinen sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen überzeugst du in Wort und Schrift
- Du hast jederzeit ein Auge für das Ganze und scheust dich nicht davor, auch mal Aufgaben zu delegieren
- Du bist kommunikativ und umgibst dich gerne mit anderen Menschen, sodass sich jeder Kunde durch deine freundliche und hilfsbereite Art willkommen fühlt
#More than fun – Unsere Benefits:
- Hybrides Arbeitsmodell
- Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
- Freie Wahl des Arbeitsgerätes (macOS oder Windows)
- Mentoring und Unterstützung von kompetenten und erfahrenen Kolleg:innen
- Großzügiges Weiterbildungsprogramm
- Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Betriebliche Altersvorsorge
- Verkehrsgünstiges Office inmitten der Bielefelder Altstadt
- DB-Jobticket
- Business Bike Leasing
- Workation Angebot
- Kostenlose Getränke
- Duschen im Office
#Be human – Das sagen deine Kolleg:innen:
Mit welchen drei Begriffen würdest du deine Tätigkeit beschreiben?
„Kommunikativ, abwechslungsreich und eigenverantwortlich“ (Julia, Operations Manager).
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant (W/M/D) Arbeitgeber: Business Executive Coach
Kontaktperson:
Business Executive Coach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (W/M/D)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeit zur Priorisierung und Selbstorganisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von StudySmarter zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um Einblicke zu gewinnen, die dir helfen können, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du in verschiedenen Szenarien mit externen Stakeholdern kommunizieren würdest, um deine freundliche und hilfsbereite Art zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Projekte und Events bei StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du proaktiv bist und Interesse an der Mitwirkung an solchen Projekten hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (W/M/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an und lerne mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die aktuellen Projekte.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Executive Assistant wichtig sind. Betone deine Organisationstalente und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine Berufserfahrung im Office Management und deine Sprachkenntnisse ein.
Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Business Executive Coach vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert und Projekte erfolgreich gemanagt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du mit externen Stakeholdern kommunizieren wirst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien betreffen.
✨Bereite dich auf Meetings vor
Da die Vor- und Nachbereitung von Meetings Teil deiner Aufgaben ist, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du diese Prozesse effizient gestalten kannst. Überlege dir, welche Tools oder Methoden du nutzen würdest, um Protokolle zu führen und Präsentationen vorzubereiten.
✨Sei proaktiv und eigenverantwortlich
Das Unternehmen sucht jemanden, der eigeninitiativ handelt. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast und wie du Probleme selbstständig gelöst hast.
