Responsable Administratif.ve et RH (H/F) Allemagne et Suisse

Business France est l’agence nationale au service de l’internationalisation de l’économie française. Elle est chargée du développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l’accueil des investissements internationaux en France. Elle promeut l’attractivité et l’image économique de la France, de ses entreprises et de ses territoires. Elle gère et développe le V.I.E (Volontariat International en Entreprise). Business France dispose de 1 424 collaborateurs situés en France et dans 53 pays.

Composé d’une cinquantaine de collaborateurs, le bureau allemand de Düsseldorf cherche à partir d’avril/mai 2026 un(e) Responsable Administratif.ve et RH (H/F) Allemagne et Suisse.

Vos challenges :

• Vous travaillerez sous la responsabilité du Directeur de Zone, basé à Düsseldorf, au sein d’une équipe de 4 personnes.
• Vous assurez la gestion et l'administration dans les domaines financier, comptable et administratif des bureaux d’Allemagne et de Suisse, en collaboration étroite avec l’équipe locale et le siège en France.

Vos attributions principales seront les suivantes :

• Préparer et suivre les budgets des pays dont vous aurez la responsabilité (budget de fonctionnement, budget du personnel, budgets des métiers), ainsi qu’avoir une vue d’ensemble des budgets des autres pays de la Zone pour les échanges avec le siège.
• Coordination des fournisseurs locaux et de l’immobilier.
• Assurer la tenue rigoureuse de la comptabilité et analyser les documents comptables afin de garantir la fiabilité des informations financières.
• Veiller au respect des échéances comptables : suivi et contrôle des comptes, coordination avec le siège à Paris, réalisation des inventaires.
• Gérer et sécuriser l’ensemble des actes administratifs, financiers, comptables et RH.
• Proposer, structurer et mettre en œuvre des procédures internes ; assurer une veille sur les évolutions réglementaires locales dans chaque pays, en soutien du Directeur de Zone et de la RH.
• Contribuer à l’animation et à la coordination avec le reste de l’équipe : partage des bonnes pratiques, développement de synergies entre les pays et les métiers, accompagner les collègues dans leurs questions sur la facturation, l’administration, etc.

Ce que vous allez vivre chez nous :

• Donner du sens à vos missions en participant au rayonnement des entreprises françaises à l'international.
• Travailler dans un environnement multiculturel, qui favorise l'agilité, la créativité et le travail en équipe.
• Des opportunités de formation dans le cadre de la mobilité professionnelle.
• Rejoindre une entreprise bienveillante qui a à cœur de participer au développement des politiques environnementales et sociétales.

Et si c’était vous ?

Formation souhaitée : Bac+3/+5 en Comptabilité et Gestion, Gestion des entreprises, ou équivalent.

Compétences requises :

• Très bonne maîtrise du français et de l’allemand et bonne maîtrise de l’anglais.
• Entre 4/5 ans d'expérience en gestion, comptabilité ou équivalent.
• Expérience en gestion budgétaire, techniques comptables, gestion financière.
• Bonnes capacités relationnelles et aptitude au travail en équipe.
• Créativité, force de proposition et réactivité.
• Esprit méthodique et d’analyse.
• Sens de l’organisation.

Contrat et lieu de travail hybride :

• Contrat local allemand indéterminé à temps plein.
• Business France Allemagne, 40212 Düsseldorf.
• Les collaborateurs ont la possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine (après 2 mois d’ancienneté).

Rémunération et package :

• Rémunération fixe et prime variable sur objectifs.
• 31 jours de congés payés.
• Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine.
• Une offre annuelle variée de formations.