Mitarbeiter*in im zentralen Rechnungseingang (m/w/d)

Mitarbeiter*in im zentralen Rechnungseingang (m/w/d)

Aufgabengebiet:

1. Mitarbeit im zentralen elektronischen Rechnungseingang
2. Scannen von Rechnungsbelegen in Papierform oder Importieren von elektronischen Rechnungen
3. Prüfen und Nachbearbeiten der Belege in der SAP-Anwendung
4. Versendung von Rechnungen
5. Abstimmung mit den Fakultätsverwaltungen
6. Recherche und Zuordnung von Vorgängen
7. Pflege und Prüfung von Buchungsstammdaten

Anforderungen:

1. Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungs- oder kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
2. Kenntnisse im Haushaltsrecht, insbesondere der Landeshaushaltsordnung und/oder der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung
3. Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts erwünscht
4. Sichere Beherrschung der gängigen Office-Software sowie E-Mail- und Internet-Nutzung
5. Gute Anwenderkenntnisse in SAP oder vergleichbarer ERP-/ERM-Software erwünscht
6. Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Selbständigkeit und Flexibilität

Wir bieten:

Ein modernes Arbeitsumfeld, eine tarifliche Eingruppierung (TV-L) sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, flexible, geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit), ein attraktives Firmenticket und sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten. Ihr Arbeitsort wird Berlin-Mitte sein.

Bewerbung:

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum 20.02.2025 unter Angabe der Kennziffer AN/033/25 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Abteilung Haushalt und Personal, Referat Buchhaltung, Nina Hambacher, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder vorzugsweise per E-Mail in einer PDF-Datei an

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: hu.berlin/DSGVO.

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