Teamassistenz (m/w/d) Reisemanagement und Disposition

Was erwartet dich?

• Du planst und buchst Hotels, Mietwagen, Flüge und weitere Reiseleistungen für unsere Servicetechnikerinnen und Servicetechniker - immer mit Blick auf Effizienz, Komfort und Projektanforderungen.
• Du unterstützt die Disposition unserer Serviceteams im Tagesgeschäft und hilfst dabei, Einsätze, Reisezeiten, Verfügbarkeiten und kurzfristige Änderungen strukturiert zu koordinieren.
• Du stimmst dich eng mit Operations, Projektleitung, Teamleads und externen Ansprechpartnern ab und sorgst dafür, dass unsere Teams gut vorbereitet in ihre Einsätze starten.
• Bei Auslandsreisen unterstützt du von der Planung bis zur Umsetzung - zum Beispiel bei Visa-Anträgen, länderspezifischen Anforderungen und notwendigen Unterlagen.
• Du pflegst relevante Einsatz-, Reise- und Abrechnungsdaten sorgfältig in unseren Systemen und sorgst für eine transparente Ablage.
• Mit allgemeinen Büro- und Assistenzaufgaben trägst du dazu bei, dass im operativen Alltag alles rund läuft.

Du passt zu uns, wenn du:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mitbringst.
• idealerweise Erfahrung im Reisemanagement, in der Disposition, Einsatzplanung oder operativen Projektadministration gesammelt hast.
• organisiert, lösungsorientiert und verbindlich arbeitest - auch dann, wenn sich Prioritäten kurzfristig ändern.
• klar und freundlich kommunizierst und gerne mit Technikern, Teamleads, Projektleitung, Dienstleistern und internationalen Ansprechpartnern zusammenarbeitest.
• neben der deutschen Sprache auch gut auf Englisch kommunizieren kannst.
• sicher mit den gängigen MS-Office-Produkten arbeitest, insbesondere mit Outlook, Excel und Teams.
• Freude daran hast, nah am operativen Geschehen zu arbeiten und mit deiner Arbeit direkt zum Erfolg unserer Projekte beizutragen.

Das bieten wir dir:

• ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem wachsenden und strategisch wichtigen Geschäftsbereich der Windenergie.
• gezieltes Onboarding, damit dir der Start bei uns leichtfällt.
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr.
• die Möglichkeit, auch mal einen Tag von zu Hause zu arbeiten.
• ein modernes Arbeitsumfeld in unserem Büro in Lübeck mit zeitgemäßer Ausstattung.
• attraktive Vorsorgeleistungen inklusive Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und einer Unfallversicherung, die dich auch im privaten Umfeld absichert.
• Unterstützung für deine Gesundheit mit EGYM Wellpass sowie BusinessBike-Leasing.
• Deutschland-Ticket-Zuschuss und ein monatliches Gutscheinbudget für Sport, Lifestyle und Gesundheit.
• individuelle Weiterbildung und echte Entwicklungsperspektiven in einem wachstumsstarken Umfeld.

Über uns:

Die Buss Energy Group ist ein Service-Dienstleister für die Windindustrie. Unsere Leistungsschwerpunkte sind Rotorblattreparaturen (Buss Blade Service) sowie Großkomponententausche und Anlagenwartung (Buss Wind Service) in Zentral- und Nordeuropa. Wir sind Teil der 1920 in Hamburg gegründeten und inhabergeführten Buss Unternehmensgruppe, die mit rund 500 Mitarbeiter:innen Dienstleistungen in Europa, den USA und Singapur anbietet.