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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane Schulungen und halte Zertifikate sowie Fristen im Blick.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld in Lübeck.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vorsorgeleistungen, Gesundheitsangebote und Business-Bike-Leasing.
- Andere Informationen: Individuelle Weiterbildung und echte Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Direkter Einfluss auf Arbeitssicherheit und Kultur in einem strategisch wichtigen Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung in der Schulungskoordination.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Was erwartet dich?
- Du planst Schulungen und Trainings unserer Technikerinnen und Techniker und behältst Fristen, Gültigkeiten und notwendige Nachweise im Blick.
- Du pflegst Zertifikate, sorgst für eine saubere Ablage und aktualisierst unsere Qualifikationsmatrix.
- Du prüfst wöchentlich die Vollständigkeit von Zertifikaten und Trainings in unseren Teams.
- Du unterstützt im Tagesgeschäft und arbeitest eng mit Operations, Projektleitung und Teamleads zusammen.
- Du bereitest Aufträge vor und stellst sicher, dass jedes Teammitglied die für den Einsatz erforderlichen Zertifikate besitzt.
- Du begleitest die Vorbereitung von Auslandsprojekten: landesspezifische Anforderungen erfragen, bewerten und vor dem Einsatz umsetzen.
- Du unterstützt bei der Auswertung von Vorfällen, Unfällen und Sachschäden und hilfst dabei, wirksame Maßnahmen zur Vermeidung abzuleiten und umzusetzen.
Du passt zu uns, wenn du:
- eine kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen hast oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst.
- idealerweise Erfahrung in der Zertifikatspflege, Schulungskoordination oder operativen Projektadministration gesammelt hast.
- sehr sorgfältig arbeitest und es dir leichtfällt, Nachweise, Fristen, Matrizen und Ablagen zuverlässig aktuell zu halten.
- klar und verbindlich kommunizierst - mit Technikern, Teamleads, Projektleitung und externen Ansprechpartnern.
- gerne nah am operativen Geschehen arbeitest und auch bei Teambesuchen im Feld einen genauen Blick für Standards und Vollständigkeit hast.
- sicher mit MS Office arbeitest, insbesondere mit Excel, Teams und strukturierten Ablagen.
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mitbringst, insbesondere für internationale Projektanforderungen.
Das bieten wir dir:
- Direkter Einfluss auf Arbeitssicherheit & Kultur in einem wachsenden und strategisch wichtigen Geschäftsbereich.
- Modernes Arbeitsumfeld in unserem Büro in Lübeck mit zeitgemäßer Ausstattung.
- Attraktive Vorsorgeleistungen inkl. Unfallversicherung, Altersvorsorge & Arbeitsunfähigkeitsversicherung.
- Mentale Gesundheitsangebote durch das Fürstenberg Institut – kostenlos und vertraulich.
- Deutschland-Ticket-Zuschuss (30 €) und 50 € monatliches Gutscheinbudget für Sport, Lifestyle & Gesundheit.
- Business-Bike-Leasing mit bis zu 40 % Ersparnis.
- Individuelle Weiterbildung und echte Entwicklungsperspektiven in einem wachstumsstarken Umfeld.
Assistenz Operation (m/w/d) Arbeitgeber: Buss Group GmbH & Co KG
Kontaktperson:
Buss Group GmbH & Co KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Operation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz Operation bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, welche Projekte aktuell laufen. Zeig in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Praktikanten in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das gibt dir einen echten Insiderblick und kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf praktische Fragen vor! In der Rolle als Assistenz Operation wirst du viel mit Zertifikaten und Fristen arbeiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du solche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das zeigt, dass du die nötigen Skills mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Zeig deine Begeisterung! Während des Interviews solltest du klar kommunizieren, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest. Teile deine Vision, wie du zur Arbeitssicherheit und Kultur beitragen kannst. Und vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben – das macht es für uns einfacher, dich im Prozess zu berücksichtigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Operation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Assistenz im Operation bist.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung in der Zertifikatspflege oder Schulungskoordination hast, dann lass das nicht unter den Tisch fallen! Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Buss Group GmbH & Co KG vorbereitest
✨Mach dich mit den Anforderungen vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben und Anforderungen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu diesen Punkten passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Zertifikate verwaltet oder Schulungen koordiniert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews anschaulich zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du mit verschiedenen Teammitgliedern und externen Partnern kommunizieren würdest, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt und rechtzeitig weitergegeben werden.
✨Sei bereit für Fragen zu MS Office
Da die Arbeit mit Excel und anderen MS Office-Anwendungen wichtig ist, sei bereit, Fragen dazu zu beantworten. Vielleicht gibt es auch praktische Tests, also frische deine Kenntnisse auf und überlege dir, wie du diese Tools effektiv nutzen kannst.