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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Planung und Steuerung logistischer Prozesse im Hafenbereich.
- Arbeitgeber: Buss ist ein innovatives Unternehmen in der maritimen Logistik mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Unfallversicherung und Zuschüsse für das Deutschland-Ticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem modernen Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute organisatorische Fähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Erlebe Teamgeist bei gemeinsamen Events und Sportangeboten.
Buss wurde 1920 als Hafenunternehmen gegründet. Seitdem hat sich das inhabergeführte Haus kontinuierlich entlang wachsender Marktanforderungen weiterentwickelt. Der Name Buss steht für eine innovative und zuverlässige Dienstleistungsgruppe in der weltweiten Logistik.
Die Buss Port Services GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen in der maritimen Logistik. Zu unserem Leistungsspektrum zählt das Laden und Löschen sowie die Ladungsbefestigung von Gütern verschiedenster Art - beim Kunden vor Ort und auf unseren eigenen Terminals in Stade, Eemshaven und Sassnitz.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt flexible und zuverlässige Kollegen.
- Unterstützung bei der Planung und Steuerung logistischer Prozesse im Werk- und Hafenbereich
- Operative Betreuung und Disposition von Zeitarbeitnehmern im Tagesgeschäft
- Erstellung und Pflege von Einsatzplänen sowie Zeiterfassung
- Kommunikation mit Kundenunternehmen, Partnerfirmen und internen Abteilungen
- Kalkulation und Erstellung von Angeboten
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Lohnabrechnung für die gewerblichen Mitarbeiter (in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung)
- Rechnungskontrolle und Rechnungslegung (in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung)
- Allgemeine administrative Aufgaben, z. B. Datenpflege, Dokumentenmanagement, Berichterstattung und Liquiditätsplanung, Einkauf und Lieferantenmanagement
- Unterstützung der Betriebsleitung/Geschäftsführung bei anderen kaufmännischen Themen
Voraussetzungen:
- Eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast – z. B. als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung
- Bereits Erfahrung in der Logistik, Personaldisposition oder Arbeitnehmerüberlassung mitbringst (kein Muss, aber ein Plus!)
- Über sehr gute organisatorische Fähigkeiten verfügst und strukturiert arbeitest
- Kommunikationsstark bist und Kunden- sowie Serviceorientierung für dich selbstverständlich sind
- Sicher mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook) umgehst und idealerweise ERP- oder Zeiterfassungssysteme kennst
- Flexibel und belastbar bist – auch wenn es mal dynamisch zugeht
Wir bieten:
- Modernes Arbeitsumfeld: Unser Standort in der Hamburger HafenCity bietet ein inspirierendes Umfeld mit zeitgemäßer Ausstattung.
- Flexible Arbeitszeiten: Verschiedene Arbeitszeitmodelle ermöglichen eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Unfallversicherung: Wir bieten eine umfassende Unfallversicherung – auch für den privaten Bereich.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen die persönliche Vorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss.
- Deutschland-Ticket: Zuschüsse zum öffentlichen Nahverkehr sorgen für eine entspannte Anreise.
- Sportangebote: Ein firmeneigener Sportraum sowie individuelle Trainings mit Personal Trainer fördern die Gesundheit im Arbeitsalltag.
- Weiterentwicklung & Lernen: Ob Workshops, Seminare oder individuelle Weiterbildungen – bei uns gestaltest du deine persönliche und fachliche Entwicklung aktiv mit.
- Gemeinschaft & Events: Ob Sommerfest, After-Work oder andere Events – wir leben Teamgeist auch außerhalb des Arbeitsalltags.
Kontaktperson:
Buss Group GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen logistischen Prozesse, die Buss Port Services anbietet. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Abläufe in der maritimen Logistik hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte in der Logistikbranche zu knüpfen. Empfehlungen von bestehenden Mitarbeitern oder Branchenkollegen können dir einen Vorteil verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Personaldisposition und zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen vor. Zeige, dass du teamorientiert bist und gut kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Belastbarkeit zu demonstrieren. In einem dynamischen Umfeld wie der Logistik ist es wichtig, dass du anpassungsfähig bist und auch unter Druck gute Leistungen erbringst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Buss Port Services GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen in der Logistik oder Personaldisposition.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kundenorientierung hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Buss Group GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensgeschichte vor
Informiere dich über die Geschichte und Entwicklung von Buss, um im Interview zu zeigen, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und dessen Werte verstehst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position starke organisatorische Fähigkeiten erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Struktur und Effizienz unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden und Partnern kommuniziert hast. Gute Kommunikationsfähigkeiten sind für diese Rolle entscheidend.
✨Frage nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Entwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Workshops und Seminaren stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
