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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite Entgeltabrechnungen vor und kommuniziere mit internen und externen Partnern.
- Arbeitgeber: Buss Group ist ein vielseitiges Unternehmen in Hafenlogistik, Windenergie und mehr seit 1920.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote Work, Unterstützung für Deutschland-Ticket und Zugang zu einem Sportraum.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Arbeit selbstständig in einem dynamischen Team mit viel Raum für Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 3 Jahre Erfahrung in Entgeltabrechnung und Personalwesen erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrungen mit PERSONIO und Datev sind von Vorteil.
Dein neuer Job bei Buss Group GmbH & Co. KG
Personalsachbearbeitung (m/w/d) – flexible Teilzeit (20 Std./Woche) – Schwerpunkt Entgeltabrechnung
Die 1920 in Hamburg gegründete Buss-Gruppe wird bis heute inhabergeführt – geschäftsführender Gesellschafter ist Dr. Johann Killinger. Viele Jahrzehnte war Buss vor allem ein Hafenunternehmen mit in der Spitze vier Umschlagsterminals im Hamburger Hafen. Heute ist die Unternehmensgruppe in den Geschäftsfeldern Hafenlogistik, Windenergie, Gas und Wasserstoff, Logistikimmobilien, Schifffahrt sowie Investments breit aufgestellt. Mit über 500 Mitarbeitern bietet das Unternehmen seine Dienstleistungen in Europa, den USA und Singapur an.
Dein Einsatzgebiet
- Du bereitest die Entgeltabrechnungen für mehrere Gesellschaften inhaltlich termingerecht vor.
- Dafür stimmst Du Dich regelmäßig mit den jeweiligen internen Ansprechpartnern ab.
- Du bewertest sozialversicherungs- als auch steuerrechtliche Sachverhalte.
- Der Austausch mit unserem externen Payroll Partner ist ein ebenso wichtiger Teil Deiner Aufgaben wie die inhaltliche Kontrolle und Freigabe der Abrechnung.
- Abgerundet wird die Abrechnung durch die Nachbereitung und Abstimmung mit der Buchhaltung.
- Du kommunizierst mit externen Stellen (Behörden, Krankenkassen, Dienstleistern, usw.).
- Bei Bedarf unterstützt Du das Team bei administrativen Aufgaben von A (wie Arbeitsvertrag) bis Z (wie Zeugnis).
Perfekt wäre,
- wenn Du bereits über Erfahrungen mit PERSONIO und Datev verfügst.
- bereits mit einem externen Payrollanbieter gearbeitet hast.
- zeitlich flexibel bist und dennoch zu den Abrechnungszeiten den Entgeltabrechnungen eine höhere Priorität einräumst.
Du passt zu uns, wenn du
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre nachgewiesene berufliche Erfahrung in der Entgeltabrechnung und im Personalwesen hast.
- Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht mitbringst.
- Mit digitalen Tools sehr gut umgehen kannst.
- Mit schneller Auffassungsgabe selbstständig, exakt und lösungsorientiert arbeitest.
- Verantwortungsbewusstsein mitbringst und gerne mit Zahlen und auch Menschen arbeitest.
- kommunikativ sowie empathisch bist.
Das bieten wir dir
- Eine abwechslungsreiche, herausfordernde Tätigkeit mit sehr viel Gestaltungsfreiheit.
- Flexible Arbeitszeiten und optional Remote Work.
- Unterstützung zum Deutschland-Ticket.
- Einen Sportraum mit Trainerin sowie eine Dachterrasse zum Relaxen.
- Offene Ohren, wenn Du Anregungen und Ideen hast.
- Eine Unfallversicherung, die auch im privaten Umfeld gilt.
Bewerbung als Personalsachbearbeitung (m/w/d) – flexible Teilzeit (20 Std./Woche) – Schwerpunkt Entgeltabrechnung
- Beschäftigungsart
Teilzeit - Einsatzort
Hamburg - Stellenangebots-ID
1869090
#J-18808-Ljbffr
Personalsachbearbeitung (m/w/d) - flexible Teilzeit (20 Std./Woche) - Schwerpunkt Entgeltabrechnung Arbeitgeber: Buss Group GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Buss Group GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeitung (m/w/d) - flexible Teilzeit (20 Std./Woche) - Schwerpunkt Entgeltabrechnung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Entgeltabrechnung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen bei Buss Group geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Sozialversicherungs- und Steuerrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem aktuellen Stand bist und wie du dieses Wissen in deiner zukünftigen Rolle anwenden kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit digitalen Tools zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Flexibilität und Priorisierung von Aufgaben zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit zeitkritischen Abrechnungen umgegangen bist und welche Strategien du angewendet hast, um Fristen einzuhalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeitung (m/w/d) - flexible Teilzeit (20 Std./Woche) - Schwerpunkt Entgeltabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Buss Group GmbH & Co. KG. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, die verschiedenen Geschäftsbereiche und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und im Personalwesen sowie deine Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zur Buss Group passt. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen ein und zeige, wie du die geforderten Fähigkeiten mitbringst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Buss Group GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen zur Entgeltabrechnung vor
Da der Schwerpunkt der Position auf der Entgeltabrechnung liegt, solltest du dich auf Fragen zu sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist der Austausch mit internen Ansprechpartnern und externen Partnern entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
✨Hebe deine Erfahrung mit digitalen Tools hervor
Da Kenntnisse im Umgang mit digitalen Tools wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Wenn du bereits mit PERSONIO oder Datev gearbeitet hast, erwähne das unbedingt.
✨Betone deine Flexibilität und Prioritätensetzung
Die Fähigkeit, zeitlich flexibel zu sein und dennoch den Abrechnungen Priorität einzuräumen, ist für diese Position wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit Zeitdruck umgegangen bist und dennoch qualitativ hochwertige Arbeit geleistet hast.
