Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und buche Reisen für unser Team, koordiniere Einsätze und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Windenergie mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten, Gesundheitsförderung und attraktive Vorsorgeleistungen.
- Weitere Informationen: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und echte Entwicklungsperspektiven in einem strategisch wichtigen Bereich.
- Warum dieser Job: Trage direkt zum Erfolg unserer Projekte bei und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Reisemanagement, gute Englischkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Dein Verantwortungsbereich
- Du planst und buchst Hotels, Mietwagen, Flüge und weitere Reiseleistungen für unsere Servicetechnikerinnen und Servicetechniker - immer mit Blick auf Effizienz, Komfort und Projektanforderungen.
- Du unterstützt die Disposition unserer Serviceteams im Tagesgeschäft und hilfst dabei, Einsätze, Reisezeiten, Verfügbarkeiten und kurzfristige Änderungen strukturiert zu koordinieren.
- Du stimmst dich eng mit Operations, Projektleitung, Teamleads und externen Ansprechpartnern ab und sorgst dafür, dass unsere Teams gut vorbereitet in ihre Einsätze starten.
- Bei Auslandsreisen unterstützt du von der Planung bis zur Umsetzung - zum Beispiel bei Visa-Anträgen, länderspezifischen Anforderungen und notwendigen Unterlagen.
- Du pflegst relevante Einsatz-, Reise- und Abrechnungsdaten sorgfältig in unseren Systemen und sorgst für eine transparente Ablage.
- Mit allgemeinen Büro- und Assistenzaufgaben trägst du dazu bei, dass im operativen Alltag alles rund läuft.
Du passt zu uns, wenn du:
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mitbringst, idealerweise Erfahrung im Reisemanagement, in der Disposition, Einsatzplanung oder operativen Projektadministration gesammelt hast.
- organisiert, lösungsorientiert und verbindlich arbeitest - auch dann, wenn sich Prioritäten kurzfristig ändern.
- klar und freundlich kommunizierst und gerne mit Technikern, Teamleads, Projektleitung, Dienstleistern und internationalen Ansprechpartnern zusammenarbeitest.
- neben der deutschen Sprache auch gut auf Englisch kommunizieren kannst.
- sicher mit den gängigen MS-Office-Produkten arbeitest, insbesondere mit Outlook, Excel und Teams.
- Freude daran hast, nah am operativen Geschehen zu arbeiten und mit deiner Arbeit direkt zum Erfolg unserer Projekte beizutragen.
Was erwartet dich?
- ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem wachsenden und strategisch wichtigen Geschäftsbereich der Windenergie.
- gezieltes Onboarding, damit dir der Start bei uns leichtfällt.
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr.
- die Möglichkeit, auch mal einen Tag von zu Hause zu arbeiten.
- ein modernes Arbeitsumfeld in unserem Büro in Lübeck mit zeitgemäßer Ausstattung.
- attraktive Vorsorgeleistungen inklusive Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und einer Unfallversicherung, die dich auch im privaten Umfeld absichert.
- Unterstützung für deine Gesundheit mit EGYM Wellpass sowie BusinessBike-Leasing.
- Deutschland-Ticket-Zuschuss und ein monatliches Gutscheinbudget für Sport, Lifestyle und Gesundheit.
- individuelle Weiterbildung und echte Entwicklungsperspektiven in einem wachstumsstarken Umfeld.
Teamassistenz (m/w/d) Reisemanagement und Disposition Arbeitgeber: Buss Group GmbH & Co KG
Als Teamassistenz im Reisemanagement und der Disposition bei uns in Lübeck erwartet dich ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen und strategisch wichtigen Bereich der Windenergie. Wir bieten dir nicht nur 30 Tage Erholungsurlaub, sondern auch flexible Arbeitsmöglichkeiten, moderne Büroausstattung und umfassende Gesundheits- und Vorsorgeleistungen. Zudem fördern wir deine individuelle Weiterbildung und Entwicklungsperspektiven, damit du in einem wachsenden Unternehmen erfolgreich sein kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) Reisemanagement und Disposition erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten einbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Reisemanagement und Disposition mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle passen!
Klarheit ist der Schlüssel:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende einfache Sprache und vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist. So können wir deine Qualifikationen schnell erfassen!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zeitnah prüfen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Buss Group GmbH & Co KG vorbereitet
✨Recherchiere das Unternehmen
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Wenn du verstehst, was ihnen wichtig ist, kannst du deine Antworten besser anpassen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle der Teamassistenz zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da die Stelle auch den Umgang mit MS-Office-Produkten erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit Outlook, Excel und Teams zu teilen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Tools zur Effizienzsteigerung genutzt hast.
